高层领导根据使命、愿景,对使命构成进行分类,确立台州恩泽医疗中心发展的真北(此处指持续保持关注的方向,编者注),从患者、安全与质量、员工学习与成长、财务四个维度,达成改善共识,确定集团层面战略共识图。
针对每一类战略,根据SMART原则确立真北目标。
一是高层领导根据医疗服务流程增值能力和对医院实现卓越运营贡献能力大小,确定医疗服务关键过程;
二是每个过程根据患者、员工、政府等相关方需求,确定过程或结果绩效指标共80余项;
三是通过与台州恩泽医疗中心核心价值观进行关联性分析,保证绩效指标能够符合台州恩泽医疗中心价值;
四是为确保战略聚焦,台州恩泽医疗中心将每个绩效指标与临床意义、政策重要性、干预敏感性、科学性、可行性进行优先矩阵评估;
五是根据评估结果,结合集团战略发展规划,按照战略共识图“聚焦重点,关键性的少数”原则,从中确定关键驱动真北指标,建立中心真北图。
开展战略运营分析,根据运营结果确定关键改进项目。医院高层领导、科室主任每月开展一次战略墙运营分析会,对真北指标开展内部趋势、对比分析、竞争分析等,评价医院和部门长期目标、年度目标和年度战略计划达成情况。
在运营中,台州恩泽医疗中心出台《项目可视化管理和积分管理办法》,对运营结果和年度重点A3项目进展采用“红黄绿卡”色彩管理。红卡代表运行明显偏离目标;黄卡代表运行未达到目标;绿卡代表运行良好。针对红色指标,进行根本原因分析,提出针对性改进措施,形成PDCA循环管理,确保医院各项战略目标实现。
沿着医院的组织架构延伸,各部门均围绕医院的总战略目标,在科室层面建立战略展开的架构,开发科室层面战略执行系统(战略墙)和改善日历系统,将员工每天的持续改进工作和医院的战略目标联系起来,让一线员工自下而上参与改善,从而形成了中心(医院)、部门、医疗组、个人的战略执行落地系统,达成不同层级之间的共识。
为确保每个系统都与原则保持联系,所有工具与都与系统进行有效对接,台州恩泽医疗中心着力梳理并调整了医院现行管理及工作系统,消除那些与原则不一致的系统和工具。