大家好,我是
Taka
~
之前在
《如何利用晚上8:00—10:00的时间,拉开与别人的差距?》
这篇文章里,Taka 提到了一种自我提升的有效方法——
复盘
。
很多同学看完文章表示,对于「如何复盘」这件事还有很多疑问,希望能给出具体的操作方法。
今天,Taka 就来给大家讲讲「复盘」的
正确打开方式
。
废话不多说,一起来看看吧!
「
什么是复盘?
」
之前的文章中提到过,「复盘」是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程「摆」一遍,通过分析研讨,实现自己棋力的提升。
运用到
自我管理
上,「复盘」就是一种从自己过去的经验中进行学习的结构化方法。
这个概念有三个关键词:
一、自己
学习的途径有很多,按照来源,可以分成两类:
复盘就是一种
「向自己学习」
的主要方法。
也就是说,复盘的对象一般是自己亲身经历的事。复盘的内容,也应该以你自己的行为和感悟为主。
二、过去
复盘的事件应该是已经完成了的事件,还没开启或者正在进行的事情不需要复盘。
三、学习
复盘的目的是「学习」,
学习是为了更好地指导未来的行动
。
如果你没有从中收获新的知识、经验,让做事的能力有所提升,那么这个复盘就是无效的。
图片来源:Pinterest
「
复盘应该在什么时候做?
」
复盘很有效,但我们并不需要复盘做过的每件事。
对于刚开始做复盘的同学来说,给自己设置
1-3个复盘的关键节点
,坚持做下去,其实就已经能让你的工作生活有很大的改善了。
根据 Taka 的经验,在下面几个时间节点,做复盘很有必要 :
一、下班前/晚上临睡前
下班前/临睡前,一天的工作/生活快要结束了,我们的精力也已经消耗得差不多了,再去做一些大块头的工作,其实效果并不好。
这个时候,就可以花
10-30分钟
的时间,对当天的工作生活做一个简单的复盘。
Taka 自己就是这样,在公司和家里都准备了一个本子,下班之前的10分钟复盘当天工作,临睡前的半小时复盘当天生活。
一开始不用写太多,可以依次回答这几个问题:
这个「小动作」的好处是,可以让我从忙碌的惯性中摆脱出来,思考自己的问题和改进方案,更好地了解自己的情绪、想法和状态,
每天进步一点点
。
另外,这也是一个小小的「仪式」,帮我们给一天的工作/生活划上句点。坚持做两个星期,你会发现自己慢慢找到了做事的
节奏感
,生活也会变得更从容。
二、完成一件新的事情之后
在接触之前没做过的事情时,比如刚进入一家新的公司,接触到新的业务,我们可以通过复盘
整理出做事的流程
,提高效率。
举个简单的例子,排版。
Taka 刚工作的时候,排版排得很慢,因为总是会忘掉一些细节,这里字体颜色没调啊,这里行间距不对啊,预览之后再回去修改,反反复复几遍,最后心情都会很烦躁。
为了改变这种低效的状态,我给自己整理了一份「排版流程」,需要排版的时候,把这份流程调出来,一步一步操作就好。
整理的过程大概就花了15分钟吧,可是这之后,「排版」这件事就变得非常轻松,因为固定了流程,速度也越来越快,效率得到了很大的提升。
图片来源:Pinterest
三、完成一件重要的事情之后
在完成了一项对自己意义重大的事情之后,比如考研,团队里的重要项目,或者一项有挑战的工作任务……趁热打铁做复盘,可以帮我们
把做事的过程内化成能力
,提高自己的「经验值」。
因为在这些重要的事情上,我们的投入度很高,通常会有大量的体验和思考。对这些经历进行复盘,就相当于
用着差不多一样的资源
,
把一件能带给你巨大提升的事情做了两遍
。
你的收获也一定会是翻倍的。
四、结果没有达到预期的时候
二十几岁是人生的「试错期」,是我们探索世界和了解自己的阶段。
可是 Taka 觉得,很多所谓的试错,其实都是没有意义的,比如:只「努力」不思考,两次跌进同样的「坑」里。
不改变自己的思维方式和做事方法,却期待得到不一样的结果,其实就是在做无效的努力,浪费自己的时间。
这个时候做复盘,反思这件事为什么没有达到预期,更好的做法是什么,可以帮我们从失败中学习,避开曾经掉过的坑。让「试错」变得有意义。
图片来源:Pinterest
「
如何做复盘?
」
下面是Taka 给大家整理出的「复盘实操手册」,不知道怎么做复盘的同学,按这个步骤一步一步来就对了。
你现在就可以拿出一张纸或者打开一个空白文档,「复盘」一件你最近完成的一件事:
一、回顾目标
我做这件事的目标是什么?想要达到什么样的效果?
二、评估结果
如果满分是100分的话,现在的结果可以打多少分?差在哪里?
三、分析原因
四、总结经验
五、下一步行动
梳理完这些问题,你就完成了一个完整的复盘流程。
图片来源:Pinterest
其实,根据复盘内容的不同,
这些问题和步骤是可以灵活调整的
。但对于刚开始做复盘的同学,Taka 还是建议按照这个流程完整地过一遍,避免漏掉一些重要的环节。
等复盘做得得心应手了,再根据实际情况优化自己的复盘流程,制定自己的「复盘模版」。
「
其他注意事项
」
下面是几个复盘过程中需要注意的地方。
一、别急着下结论
复盘里出现暂时解决不了的问题是很正常的事情,不要急着去下结论。
因为一个人短期的认知水平是不会有很大变化的,如果你现在就自圆其说地下了结论,这个问题就在你的意识里「关闭」掉了,不会引发你进一步的思考。
你要做的是把那个问题放在那里,然后定期问问自己,或者找人交流。
不断寻找更好的解决办法
。
Taka 有个做老师的朋友,她有一个小本子,专门记录自己在教学过程中产生的疑惑。等到开教研会、或者跟其他老师一起培训交流的时候,就把这些问题抛出来,跟大家一起探讨。总是会收获很多惊喜。
二、定期回顾复盘内容
复盘是一个动态的过程,定期回顾整理已经完成的复盘,可以让这些复盘
发挥「合力」
,更好地帮助我们成长。
比如在周五快要下班的时候,你看自己这周五天的复盘,有三天都提到了沟通的问题,那你可能就需要提升下自己的沟通能力了。
Taka 有段时间写文章总觉得自己没什么提升,但又不知道问题到底出在了哪里,于是就去看了自己之前的文章复盘。
看完我发现,几乎每次的复盘都会提到「举例」这个问题,于是开始有意识地去搜集有趣的例子,素材库丰富了,写文章也会顺利很多。