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一篇文章搞定VLOOKUP这个迷人的小妖精

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-04-24 16:52

正文


虽然我们是以PPT为主的公众号,考虑到Excel的广泛需求,我们请罂粟姐姐每周给大家讲1期。据说,罂粟姐姐很漂亮的啦,为什么明明可以靠脸,非拼才华泥。



在Excel函数界,有400多位成员,只有VLOOKUP是公认的大众情人。


这么多年来,即使有更强大的函数组合能够实现它的功能,也从来没有谁能真正取代它的江湖地位。


罂粟姐姐将为大家揭开VLOOKUP的神秘面纱,初级、中级、高级一应俱全,必须收藏。



1、VLOOKUP入门——小白学习,必须掌握



VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。


英文语法:VLOOK

P(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)


中文语法:VLOOKUP(找谁,在什么范围找,在范围里的第几列,精确查找或模糊查找)


案例: 已知全班的期末考试成绩,现需要查找出指定的部分学生的成绩。


公式: =VLOOKUP(E2,$B$2:$C$18,2,0)



计算过程


语法解读(必须掌握)


注意:

(1)函数的第3个参数为查找区域的第几列,不能理解为数据表中实际的列号。

(2)函数的第4个参数决定了查找方式,如果为0或False,函数则为精确匹配查找,而且支持无序查找;如果为1或Ture,函数则使用模糊匹配方式查找,查找区域的第一列必须为升序,否则不能返回正确的结果。

(3)当存在多条满足条件的记录时,VLOOKUP函数只能返回第1个满足条件的记录。



2、VLOOKUP中级——成为大神的必经之路


VLOOKUP除了简单的查找外,还可以实现一些更复杂的查找匹配。


案例1:多列查找一次性输入公式


多列查找时,其他参数不变,公式=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,?,0),最重要的是要修改第三个参数的值,因为列在变化,第3个参数也在发生变化。


大学语文在姓名后的第一列,那么第三个参数应该是1,=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,1,0);


高等数学在姓名后的第二列,那么第三个参数应该是2,公式=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,2,0)。


我们可以将第几列用其他函数的计算结果来实现,一般情况下最常用的有

两种方法:

(1)1=COLUMN(A1);2=COLUMN(B1)……

(2)1=MATCH(I6,$C$1:$F$1,0);2=MATCH(J6,$C$1:$F$1,0)……


最终公式有两种:

(1)=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,COLUMN(B2),0)

(2)=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,MATCH(I$6,$B$1:$F$1,0),0)




案例2:数值区间模糊查找


注意: 引用的数字区域必须由小到大排列,输出结果是和查找值最接近但比它小的那个值。


公式=VLOOKUP(D4,$A$1:$B$10,2,1)



案例3:模糊条件模糊查找


VLOOKUP的第一参数可以自动进行模糊匹配,将以E3开头的单元格找到并匹配其对应的单元格内容。


公式=VLOOKUP(E3,$A:$B,2,1)



案例4、使用通配符精确查找


VLOOKUP的第一个参数还支持通配符“*”,使用通配符后相当于确定了查找条件,可以实现精确查找,查找结果也是返回首次满足条件的记录的相应值。


公式=VLOOKUP("*"&F5&"*",$A:$B,2,0)




3、VLOOKUP高级——江湖高手,无形胜有形



案例1:从右往左查找


因为VLOOKUP第三个参数必须为正数,所以从函数本身来理解只能实现由左向右的查找,于是很多小伙伴在遇到反向查找问题时,总是习惯粘贴复制调换位置,这个当然是方法之一。


还有一种方法是借用INDEX函数+MATCH函数实现,非常简单方便。

但是既然说到VLOOKUP,那我们就看看到底能不能用VLOOKUP实现反向匹配。







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