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这些简单实用的Excel小技巧,你都会吗?

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-07-01 07:00

正文

Tips:本文定位为基础操作,收录几个常用的小技巧,供初学者学习。其实,Excel中各类技巧实在是太多了,想要通过几篇文章列举完是不可能的,以后我还会继续给大家分享。关注微信公众号【Excel轻松学】,轻松学习Excel,打通高手捷径!


1 设置打印区域

应用场景

表格很长或者很复杂,这时我们可能只想打印部分区域,就可以通过设置打印区域来实现。


操作

选中需要设置打印的单元格区域,点击【页面布局】选项卡下面的“打印区域”,在弹出菜单中点击“设置打印区域”。



注意

  • 设置打印区域时,可以按住Ctrl键同时选择不连续的区域;

  • 点击“取消打印区域”,就会取消所有设置的打印区域;

  • 点击“添加到打印区域”,可以增加新的区域为打印区域;

  • 可以通过直接修改定义名称中的Print_Area来修改打印区域,这里也可以通过公式设置动态的打印区域。



2 设置打印标题

应用场景

当要打印的表格很长或很多列时,可以设置打印标题。


操作

点击【页面布局】选项卡下面的“打印标题”。


在弹出的对话框中我们可以设置“顶端标题行”和“左端标题列”。

顶端标题行 就是打印时显示在每页的上面作为标题,当表格有很多行时可以设置;

左端标题列 就是打印时显示在每页的左边,当表格有很多列时可以设置。



3 按月填充

应用场景

快速生成连续的按月间隔的日期。


操作

在单元格输入日期,将鼠标放到单元格右下角,出现黑色的十字符号时,下拉或右拉,填充多个日期,这时在最后一个单元格的右下角就会出现“自动填充选项”。点开“自动填充选项”,点击“以月填充”。


结果如下。

4 删除重复项

应用场景

数据出现了重复行,想要删除重复并且只保留一行。


操作

鼠标放到数据所在的单元格区域内,点击【数据】选项卡下面的“删除重复项”。

弹出对话框让你选择需要根据哪些列来判断是否重复,默认情况下全部选中,点击“确定”按钮就可以删除重复的记录。



5 冻结窗格

应用场景

表格有很多行、很多列,屏幕不能全部显示,当拖动上下滚动条或左右滚动条时,上面的行或者左边的列就滚动出了屏幕区域,查看不方便。


操作

选中需要固定显示的行和固定显示的列交叉点那里的右下单元格,比如下图中的C2单元格。


点击【视图】选项卡下面的“冻结窗格”中“冻结拆分窗格”。这样在滚动页面时,第一行和前两列就固定显示在屏幕区域内了。


6 转置

应用场景

快速交换行和列的位置。


操作

选中数据区域,点击右键,点击下图中任意一个“转置”图标。

或者点击“选择性粘贴”菜单,在弹出的对话框中勾选“转置”。



7 快速转换为日期格式


应用场景







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