这些简单实用的Excel小技巧，你都会吗？

Tips：本文定位为基础操作，收录几个常用的小技巧，供初学者学习。其实，Excel中各类技巧实在是太多了，想要通过几篇文章列举完是不可能的，以后我还会继续给大家分享。关注微信公众号【Excel轻松学】，轻松学习Excel，打通高手捷径！

应用场景

表格很长或者很复杂，这时我们可能只想打印部分区域，就可以通过设置打印区域来实现。

操作

选中需要设置打印的单元格区域，点击【页面布局】选项卡下面的“打印区域”，在弹出菜单中点击“设置打印区域”。

注意

• 设置打印区域时，可以按住Ctrl键同时选择不连续的区域；

• 点击“取消打印区域”，就会取消所有设置的打印区域；

• 点击“添加到打印区域”，可以增加新的区域为打印区域；

• 可以通过直接修改定义名称中的Print_Area来修改打印区域，这里也可以通过公式设置动态的打印区域。

应用场景

当要打印的表格很长或很多列时，可以设置打印标题。

操作

点击【页面布局】选项卡下面的“打印标题”。

在弹出的对话框中我们可以设置“顶端标题行”和“左端标题列”。

顶端标题行 就是打印时显示在每页的上面作为标题，当表格有很多行时可以设置；

左端标题列 就是打印时显示在每页的左边，当表格有很多列时可以设置。

应用场景

快速生成连续的按月间隔的日期。

操作

在单元格输入日期，将鼠标放到单元格右下角，出现黑色的十字符号时，下拉或右拉，填充多个日期，这时在最后一个单元格的右下角就会出现“自动填充选项”。点开“自动填充选项”，点击“以月填充”。

结果如下。

应用场景

数据出现了重复行，想要删除重复并且只保留一行。

操作

鼠标放到数据所在的单元格区域内，点击【数据】选项卡下面的“删除重复项”。

弹出对话框让你选择需要根据哪些列来判断是否重复，默认情况下全部选中，点击“确定”按钮就可以删除重复的记录。

应用场景

表格有很多行、很多列，屏幕不能全部显示，当拖动上下滚动条或左右滚动条时，上面的行或者左边的列就滚动出了屏幕区域，查看不方便。

操作

选中需要固定显示的行和固定显示的列交叉点那里的右下单元格，比如下图中的C2单元格。

点击【视图】选项卡下面的“冻结窗格”中“冻结拆分窗格”。这样在滚动页面时，第一行和前两列就固定显示在屏幕区域内了。

应用场景

快速交换行和列的位置。

操作

选中数据区域，点击右键，点击下图中任意一个“转置”图标。

或者点击“选择性粘贴”菜单，在弹出的对话框中勾选“转置”。

应用场景