Excel技巧按实用性分为两大类,一类是针对疑难问题的,平时基本用不上;第二类就是天天那种你每次新建文件都要用到的。这下面的4个excel小技巧,可以让你在下次做表格时效率翻倍。
本文选自Excel精英培训(ID:excelpx-tete),已获授权。
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1 插入任意多空行。
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
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2 两列互换。
在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
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3 批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
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4 同时查看一个excel文件的两个工作表。
视图 - 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果