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请放心食用~
Hi,我是阿 King,命里五行缺钱,所以爷爷给我起了个名字叫:黄群金。
秋叶系列课程开发老师一枚,据说,45° 仰望可以显脸小,所以……
٩(๑❛ᴗ❛๑)۶
参与秋叶系列课程答疑工作,曾让我一度濒临崩溃。
在「秋叶 PPT」这个公众号创立之初,秋叶大叔曾经在微博上发过一条消息,征集志愿者,帮忙在微信公众号后台轮流值班负责日常的 PPT 答疑服务。
那时候,我工作还不是很忙,所以给大叔发了一条私信:
于是我如愿成为了第一批公众号后台答疑人员。
那个时候,每天中午和晚上需要抽大概半个小时的时间,刷刷后台消息,回复订阅号粉丝的问题留言,然后做好记录并整理成 FAQ 文档就好了。
在加入秋叶 PPT 团队之前,我曾经做过课件工具的技术答疑。
所以并不觉得答疑有多难。
但是,从去年 5 月份开始,作为 Word 和 Excel 两门课程的答疑老师,入驻将近 20 个 2000 人的学员群,同时负责 Word 和 Excel 课程的答疑工作,真的让我有点措手不及。
这还没完,在微博也不断有学员提交作业和提问,一如既往地需要及时响应,进行点评并一一回应。每条消息都会不放过,除了微博系统遗漏等意外没有接收到的。
要知道,这两个课程的话题量真不少啊:
#和秋叶一起学Word# 话题量:
#和秋叶一起学Excel# 话题量
所以,刚开始接手答疑工作的时候,我的内心其实是崩溃的。
不仅因为工作量瞬间加大,还因为:
❶ 碰到问题,学员可能马上就问,没有固定的时间;
❷ 问了问题,学员可能等不及,所以总期望马上得到回应;
❸ 不少学员直接将论文排版、做业务表格碰到的各种问题拿来问,我又不好意思拒绝。
很多问题,在不了解背景信息的情况下,你根本无法给予解答。还得引导他们把问题和操作过程、预期效果描述得更加详细,一个复杂的问题沟通下来,耗费半个小时都有可能。
我没有办法时时刻刻在电脑旁,所以用手机答疑是常有的事。即使休息日,度假旅行,也时时刻刻留意手机弹出的消息提示。
家人极度不解,为什么我不能专心地跟他们交流,一有空就要翻手机。在他们眼里,我跟网瘾少年大概没有什么区别吧。可是,我心里总是莫名担心,万一哪个学员碰到紧急问题不会处理怎么办?
我也是人,即使在朋友圈是出了名的耐心,也有会累、会烦躁的时候,难免控制不住情绪。曾经有一位学员,发来工作时用到的 Excel 表格,询问一个函数公式的问题,当时很是严厉反问了几句,结果……结果,这位学员再也不问我问题了,心里还有点失落和懊恼。
任何一个课程,都没有办法解决所有问题。所以,有时候问人能够更快解决问题。有些 Word 和 Excel 的小知识点,如果你不知道,确实需要反复折腾很久很久……还是做不出来。
所以,答疑对于我来说,不仅仅一个工作任务,更是一种使命。真的不是说大话,当帮助他们解决问题后,收获到认可和赞许之时,也是成就感爆满的时候。
通过将近一年的大量答疑工作,我也发现,虽然很多职场人天天做表,但是基本功其实并没有想象中好。