关于 Word,我们介绍过很多高级应用技能,比如:
❶ 快速搞定工牌,Word 神技——邮件合并!
❷ Word 神技,1秒统一表格样式
❸ Word 文字完美对齐,你需要知道这几点
然而
很多小伙伴在
后台反馈,他们日常用不到这些神技,困扰他们的是另外一些天天会遇到的麻烦。
今天就来讲讲,5 个困扰许多 Word 用户的麻烦问题,其实解决起来很简单。
当我们把字体从系统默认调成「微软雅黑
」或者其他中文字体时,有时候文字的行距会突然变大。
可打开段落设置一看,明明是「单倍行距」,没动过呀?
这个时候,选中段落文字,点击右键进入段落设置,将「如果定义了文档网格,则对齐到文档网格」这一选项之前的钩钩取消掉。
这样行间距马上就变回我们熟悉的「单倍行距」啦~
比如下面这个案例,新增的黑字把红字都覆盖掉了。
这难道是进入了
「字数守恒模式」
么?
其实,出现这种情况是因为不小心打开了「改写」模式,此时在 Word 界面左下角,你能看到「改写」两个字。
那么你再次点击这个【改写】文字,或者按下键盘上的【insert 键】就可切换到正常状态。正常状态下显示的是「插入」。
如果你 Word 左下角没有显示「改写
」或者「插入」,可以在底部状态栏点击右键,在出现的菜单栏中勾选「改写
」一项。
如果再出现这种「字数守恒模式」,你就知道一定是改写状态错了,按一下就能恢复正常~
从网上复制了一段文字,粘贴到 Word 里发现有好多超链接?很不美观还影响阅读。
是不是觉得取消超链接很简单?
选中超链接,点击右键 - 选择【取消超链接】,妥妥的。
嘿嘿,如果你全选文字,然后点击右键的时候就傻眼了。
因为同时选中了超链接和普通文本,【取消超链接】选项变成了灰色。
这可怎么办,难道一个一个取消?
当然不用,解决方法也很简单!选中所有文字 - 按下快捷键【Ctrl + Shift + F9】,所有超链接全不见啦!
当然,粘贴的时候选择【选择性粘贴】-【只保留文本】也可以清除超链接,不过这样
就会丢失文字原有
格式。
总结一下修改步骤:
① 选中标题一
② 单击格式刷
③ 点击标题二
④ 再次选中标题一
⑤ 再次点击格式刷
⑥ 点击标题三
……
刷一次要点一下,格式刷一点都不方便!