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困扰Word用户很久的5个问题,原来解决起来这么简单。

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-03-02 06:54

正文



关于 Word,我们介绍过很多高级应用技能,比如:

❶ 快速搞定工牌,Word 神技——邮件合并!

❷ Word 神技,1秒统一表格样式

❸ Word 文字完美对齐,你需要知道这几点


然而 很多小伙伴在 后台反馈,他们日常用不到这些神技,困扰他们的是另外一些天天会遇到的麻烦。


今天就来讲讲,5 个困扰许多 Word 用户的麻烦问题,其实解决起来很简单。





当我们把字体从系统默认调成「微软雅黑 」或者其他中文字体时,有时候文字的行距会突然变大。


可打开段落设置一看,明明是「单倍行距」,没动过呀?



这个时候,选中段落文字,点击右键进入段落设置,将「如果定义了文档网格,则对齐到文档网格」这一选项之前的钩钩取消掉。


这样行间距马上就变回我们熟悉的「单倍行距」啦~





比如下面这个案例,新增的黑字把红字都覆盖掉了。


这难道是进入了 「字数守恒模式」 么?


其实,出现这种情况是因为不小心打开了「改写」模式,此时在 Word 界面左下角,你能看到「改写」两个字。


那么你再次点击这个【改写】文字,或者按下键盘上的【insert 键】就可切换到正常状态。正常状态下显示的是「插入」。


如果你 Word 左下角没有显示「改写 」或者「插入」,可以在底部状态栏点击右键,在出现的菜单栏中勾选「改写 」一项。


如果再出现这种「字数守恒模式」,你就知道一定是改写状态错了,按一下就能恢复正常~





从网上复制了一段文字,粘贴到 Word 里发现有好多超链接?很不美观还影响阅读。


是不是觉得取消超链接很简单?


选中超链接,点击右键 - 选择【取消超链接】,妥妥的。


嘿嘿,如果你全选文字,然后点击右键的时候就傻眼了。


因为同时选中了超链接和普通文本,【取消超链接】选项变成了灰色。


这可怎么办,难道一个一个取消?


当然不用,解决方法也很简单!选中所有文字 - 按下快捷键【Ctrl + Shift + F9】,所有超链接全不见啦!


当然,粘贴的时候选择【选择性粘贴】-【只保留文本】也可以清除超链接,不过这样 就会丢失文字原有 格式。







总结一下修改步骤:

① 选中标题一

② 单击格式刷

③ 点击标题二


④ 再次选中标题一

⑤ 再次点击格式刷


⑥ 点击标题三

……


刷一次要点一下,格式刷一点都不方便!








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