专栏名称: 曹将
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从朋友那偷来的10个沟通绝招

曹将  · 公众号  · PPT  · 2024-11-28 20:50

正文

作者:曹将
编辑:泽涛

01

给领导发微信文字消息,

添加一个标题。


发信息时,给文字取个标题,这样他在收到信息时,就能在主界面里看到核心内容。举个例子:


【 6 月 24 日·周一·开班发言】


领导好,这是 XX 培训班的开班发言稿。


  • 时间:6 月 24 日(周一)9:00-10:00

  • 地点:XXXX 2 楼 1 号会议室


02

给领导发微信消息,

先发文件,

再发文字。


发信息时,如果有文件,先发文件,再发文字。


如果先发文字,再发文件,会出现这样的情况:文件要加载,文字先到达,过一会文件才发出去,造成重复打扰。


03

如果给领导发 PPT ,

最好也同步发一份 PDF。


因为手机上打开 PPT 容易出现乱码情况,所以同步发一份 PDF,可以保证信息传递的完整性。


类似的:发 Word、Excel 时也同步发一份 PDF 。


补充一个绝招:对于 Excel ,如果内容没那么多,可以考虑多发一张截图,因为图片查看更方便。


04

给领导发文件,

一定要加一段文字描述。


如果不加文字描述,对方也不知道你到底要干嘛,甚至会给人一种「被扔了一份材料过来」的感觉。


另外,文件记得要重命名,而不是「新建 Word.V1 」。


05

入职初期,

展示自己的靠谱性


刚入职的前三个月,要做好以下三件事:


1.熟悉公司的大小章程,了解自己的工作职责,尽快融入团队。

2.小事上,比如同事需要帮忙,主动积极去多承担一些事情。

3.大事上,比如自己负责的业务或项目,不要等到领导来分配任务,了解了自己的岗位职责和公司的基本运作后,先给自己写一份试用期的规划,主动给领导汇报,找领导明确规划和任务是否合理,然后开始积极去执行,尽快发挥出自己的价值。


——「曹将和朋友们」:浮生若梦


06

把自己的工作,

融入到领导的重点工作中。


很多人喜欢闷头做事,做得很辛苦,但领导却觉得你什么都没做,不知道你每天在忙什么。其中一个重要原因,就是你做的跟他关心的不在一个频道上。


那怎么找到领导关心的重点呢?方法有两个:一个是看公司的重点工作,里面有哪些是分到你们部门里的;另一个是看领导开会时的发言,哪些词是经常提到的。


——来自「曹将和朋友们」小伙伴:一丁


07

积极参加公司的活动,

这不是浪费时间,

而是难得的机会。


大多数公司都会组织一些文体活动,例如演讲比赛、辩论赛、歌唱比赛等。乍一看,跟工作无关,很多人就觉得浪费时间。但其实,这些机会非常难得。


通过这些活动可以认识很多优秀的同事,形成特别的友谊,这对未来跨部门沟通很有帮助。


在比赛的决赛上,一般都有公司高层领导参与做评委或嘉宾。只要你用心准备,就很容易被看见,很多机会也就接踵而至。


——来自「曹将和朋友们」小伙伴:好姑娘


08

跟三类人交朋友,

积极的人、真诚的人、开放的人。


在职场上,有三类人是值得深交的:


1.积极的人。跟他们在一起,你总会看到事情好的一面;而消极的人会不断消耗你的能量,让你怨恨公司、讨厌工作、憎恶同伴。

2.开放的人。他们愿意跟你分享工作心得,是你成长路上的良师益友。

3.真诚的人。他们会因为你的成功而高兴,为你的受挫而伤心,跟他们聊天,你会感受到安全感和舒适感。


——来自「曹将和朋友们」小伙伴:海生


09

专业不只是领导交代什么做什么,

也要考虑工作需要什么。


工作一段时间后,要问自己一个问题:我的专业需要我做什么?


比如你是负责招聘的 HR,需要通过精准的岗位分析和人才筛选,为公司吸引并选拔合适的人才。通过建立高效的招聘流程和面试技巧,快速填补关键职位,为公司带来即时战力,带动业务发展。


比如你是培训发展专家, 你就需要诊断业务需求,设计和实施员工培训计划的能力,通过开展各项培训计划、培训项目的开展来提升团队的认知及技能,从而促进团队发展。


——来自「曹将和朋友们」小伙伴:小彩


10

在合作时,

要告诉对方成功时的样子。


只有清楚目标长什么样,沟通才有成效。


比如你要找一个人帮忙设计一张海报,如果你只是告诉对方要「高大上」,对方大概率很难给出符合你要求的成品。更好的方法是,给对方一些参考的案例,说明清楚一些必选项(比如要有 logo 、配色要有蓝色和黄色、使用公司的建筑形象等),这样对方在创作时,才能更加精准。


对于(内外部的)乙方,一个核心能力,就是通过不断的提问,探索出成功时的样子。




这是曹将公众号第「 1311 」篇原创文章,希望对你有所启发。