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如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行?

Excel技巧网  · 公众号  · Excel  · 2020-09-26 09:30

正文

某货运公司现需根据如图 3‑117所示的包装箱表,制作出如图 3‑118所示的标签号来。

图 3‑117包装箱表


图 3‑118制作标签号


1
解决方案

根据每个箱号的数目插入空行后使用公式生成标签号


2
操作方法

填充等系列

以下操作均在“包装箱”工作表中进行:

步骤 1 C2 单元格输入公式:

=C1+B2-1

并向下填充至 C7 单元格;


步骤 2 选中 C7 单元格,单击“开始”选项卡→“编辑”组→“填充”按钮→“系列”,在弹出的“序列”对话框(如 3‑119 所示)中,单击“序列产生在”列表中的“列”单选按钮,“类型”列表默认选择为“等差数列”,“步长值”文本输入框输入“ -1 ”,“终止值”文本输入框输入“ 0 ”,单击“确定”按钮,关闭对话框;

3‑119 填充序列


步骤 3 右键单击 C1:C31 单元格区域的任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“排序”→“升序”,单击选中 B 列,按 组合键,单击选中 C 列,按 键;

至此,步骤 1 3 得到的结果如 3‑120 所示:

3‑120 步骤 1 3 得到结果


步骤 4 单击选中 A 列,按 键的同时单击选中 C 列,单击“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”按钮→“定位条件”,在弹出的“定位条件”对话框中,单击“空值”单选按钮,单击“确定”按钮,关闭对话框,输入等于号“ = ”,再按向下箭头键〈↓〉,按 组合键结束;


步骤 5 同步骤 4 的方法定位至 B 列“空值”,输入等于号“ = ”,再按向下箭头键〈↓〉,再输入“ -1 ”,按 组合键结束;


步骤 6 D1 单元格输入“标签号”, D2 单元格输入公式:

=B2&"/"&C2

将公式填充至 D31 单元格,单击选中 D 列,按 组合键,右键单击 D 列,在弹出的快捷菜单中,如 3‑121 所示,单击“粘贴选项“列表的“值”按钮,删除 B C 列,设置好格式,得到如 3‑118 所示结果。

3‑121 “粘贴选项”列表的“值”按钮


3
原理分析

本例中关键之处在于:







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