感觉24小时不够用？试试倒序计划法 | 干货

不过，卡尔·纽波特就做到了。

纽波特是美国乔治敦大学的教授，同时他也是一位父亲、四本书的作者、在他的研究领域里活跃的出版人，还是持续更新的博客写手。喔，而且他还能每天下午5:30就下班，大部分周末都不用工作。听起来根本是个超级牛人，对吧？

事实上，几乎任何人都可以向他学习，然后变得像他一样高效率。他的时间管理秘笈之一就是他所说的“固定高效率日程”。他将他一天的时间倒过来安排，从下午5:30开始一直排到早上。重点是，他固定了自己的工作时间，并以此严格安排自己的日程，使自己保持专注。

你怎么把这个方法运用到自己的工作中呢？下面就是计划的框架步骤——当然你要先确保自己放入的是正确的任务内容：

倒序高效计划法最重要的是完全放弃任务清单，直接把每一项任务排到日程里。为什么？这是因为，把工作事项放到日程表里，会让你更加清楚地知道这些任务的所需时间和完成时间。同时你也会知道你什么时候开始工作才能把所有任务处理完。

所以，丢下你原来的任务清单，打开你的日程表，一个个地创建你的工作事项。对长期任务来说，想想你每天应该花多少时间，最后才能有条不紊地完成。接下来，每次接到新任务，在日程时间表里找空档安排好，而不是把它们扔在你永无止境的任务清单之末。

显而易见。但你有多经常把实际工作时间花在回复邮件、刷社交网络，而不是关注你工作中更深层次的内容？

当你做计划的时候，先把大块时间安排来做真正重要的事情，再把小任务放到零碎时间完成。就我而言，从早上九点半到下午五点钟，我都不去理非工作邮件（不紧急的媒体采访、老相识的信件什么的），这使我专注于更主要的工作而不是在纷杂琐碎的小事情上浪费时间。邮件什么时候都可以回，想出成功的内容策划却不可以推到下班后的时间。

纽波特说他之所以能每天都完成自己的固定高效率日程，是因为他“无情地推脱责任、拒绝他人、变得很难联系上、同时削推脱部分有用的差事”。

听起来有点强硬，但仔细想来，去做某些事可能确实会让你无形中降低了时间利用效率。举个例子，比起每天早上在咖啡壶边或者傍晚在复印处大聊八卦，把社交安排在一天中更恰当的时段或许更好，比如说你安排在日程表上的半小时午餐休息。

从尾到头安排自己的一天可能还蛮吓人的，但心里明白你正在移除不必要的事项、对所有工作要花多长时间更有了实际概念，将会让你工作进展得更加顺利——并帮助你在你梦想的时刻准点下班。