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不为普通员工所知， TOP5%精英独特的时间管理技巧

warfalcon  · 公众号  ·  · 2024-06-20 23:59

正文



今天分享的书籍是《TOP5%精英的时间管理秘诀》作者：越川慎司

一个日本人写的时间管理书籍，感觉很一般。都是各种常见技巧，
整体来说，就是体系化、系统化，小幅迭代。


如何让24小时更有效率



在一个人体力不够或不想努力奋斗的情况下，建立机制化和自动化工作流程尤为重要。如果只想通过努力来解决问题，那么就很难建立看似烦琐的机制化和自动化工作流程。



普通员工时间管理的5个误区



TOP5%精英独特的时间管理技巧


弥合普通员工和TOP5%精英差距的“微型开关ABC”





TOP5%精英的6大时间管理特点

TOP5%精英的前4个特点均与工作前的准备有关，后2个特点则与工作的过程有关。

特点1：从接受工作到启动工作的速度很快。TOP5%精英的工作的启动速度很快，他们会在接受工作后立刻开工。

特点2：让自己的工作目标和对方（领导、顾客等）的需求保持一致。TOP5%精英启动工作的速度虽然很快，但他们不会贸然动手，而是会先向对方明确自己需要达成的目标。因为TOP5%精英认为，如果自己与对方在工作目标上存在分歧，就需要另花时间修正工作，从而得不到好评。举个例子，如果对方想要的成果是一张设计图纸，那么TOP5%精英就会先向对方询问图纸的具体细节，等到确认后，再开始设计。

特点3：从目标倒推，确定最低限度的必要流程。在与对方核对过自己需要达成的目标后，TOP5%精英会从工作的截止期限倒推，确定最低限度的必要流程。他们会依据剩余时间制订工作计划。

特点4：将流程中的工作进行细分。在明确工作流程后，他们会将工作分成若干部分（细分化），以便自己能够利用碎片时间进行处理。

特点5：不进行长时间的连续工作，会积极休息。在明确了目标和流程之后，TOP5%精英便会开始专注地工作，在短时间内高质量地完成任务。而且，为了保持专注，他们还会排除一切干扰因素，力求在既不焦虑又不烦躁的状态下延长专注时间。另外，为了能够长时间集中精力，TOP5%精英会比普通员工更频繁地休息。

特点6：略提前完工，快速启动下一项工作。TOP5%精英不会赶着最后期限完工，而是会在最后期限到来之前给自己预留出少许检查时间，防止工作出现纰漏。如果在期限来临前耗尽了自己的体力和专注力，就会影响下一项工作的快速启动。

TOP5%精英常有多项任务在身，但他们不会选择同时进行，而会一项一项地完成。能完成一项工作后切换的速度极快。



“微型开关ABC”应该这样按：




准时下班




用最短的时间做出成果


工作生活平衡的时间管理实用技术


真正决定你成败的，是时间管理


20条帮助你提升工作效率的时间管理技巧


时间管理很厉害的人会有着怎样不为人知的痛苦？


学时间管理为了提高效率。抱歉，这是条死路！


学时间管理只读这三本就够了，是所有付费时间管理课程的源头


下面是200多期的直播目录，用来查询以前的直播内容，可以关注视频号：生活黑客、读书方法，后在 直播回放 中找到最近半年的直播内容



近期直播过程中，发现大家还是有不少在100天行动践行的问题，在注意力、时间管理上的困惑，因此想收集下大家在这方面的问题。本身在践行100天行动的同学，也可以加上来，聊聊你的感悟或者困惑。


如果感兴趣，可以加我的企业微信，和大家沟通。


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