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WPS表格中的这几个功能，个个都实用

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2025-01-01 07:45

正文

小伙伴们新年好！
今天咱们分享几个WPS表格中的实用功能，点滴积累，也能提高效率。
1、多人共享
同一个文档，多人异地同时编辑，该怎么办呢？ 
单击右上角的【协作】→【使用金山文档在线编辑】命令，选择保存位置，【上传到云端】。
接下来单击右上角的【分享】→【开启分享】，OK，现在就可以将链接发给需要共同编辑的小伙伴们了，如果再单击下方的【微信】【QQ】或者【二维码】按钮，可以将链接直接转换为二维码，小伙伴们扫码就可以进行共同编辑。
还可以根据需要设置编辑权限以及分享的有效期，具体的操作步骤咱们就不再一一截图了，小伙伴可以自己操作体验一下，特别方便呢。

2、生成表单问卷
只要鼠标点击几下，就能生成一份多人填写的表单。
先输入要填写的内容标题，在依次单击右上角【协作】→【通过表单收集数据到工作表】。
再依次单击【协作】→【关联表单收集数据】→【使用表头生成表单】。
简单设置一下，点击【创建并分享】，再把二维码分享给需要填写信息的小伙伴们即可。
怎么查看收集到的表单信息呢？可以在WPS表格主界面中单击【文档】→【我的云文档】，双击一下文件列表中的问卷文件名，就可以查看表单信息。

3、粘贴值到可见单元格
如何粘贴内容到筛选后的区域呢？复制要粘贴的内容，在要粘贴的目标单元格时右键→【粘贴值到可见单元格】即可。

4、清除不可见字符
从系统导出的数据中，往往会有一些不可见字符，影响最终的统计计算。对于这种数据，WPS表格会自动加上一个绿色的小三角进行标记：
选中带有标记的数据区域，单击【错误检查】按钮的小三角，再从下拉菜单中选择【清空前后空字符串】。
如果此时还有提示绿色三角提示，可以再选中数据区域，在【错误检查】下拉菜单中选择【转换为数字】，现在就没有问题了。

5、合并相同单元格
先对要合并的区域进行排序，使相同内容能聚合在一起。
再选中要合并的数据区域，依次单击【开始】→【合并居中】→【合并相同单元格】即可。

6、填充合并单元格
选中带有合并单元格的区域，依次单击【开始】→【合并居中】→【拆分并填充内容】，现在，表格又恢复到规范完整的原样了。

7、大写金额
财务人员经常要用到的金额大写，在WPS表格里也能一键搞定。
先复制金额到右侧空白区域，选中该区域后按组合键调出【单元格格式】对话框，设置数字格式为【特殊】→【人民币大写】，单击【确定】按钮关闭对话框就好。

8、文件减肥
好好的文件，体积突然变的非常大，响应也越来越慢，该怎么办呢？
打开文档，依次单击【会员专享】→【文件瘦身】按钮。
在弹出的对话框中，选中文件名，再设置保存方式为“另存为副本”，最后单击【开始瘦身】。
看一下，瘦身后的文件体积，已经从58.7M变成了15.6M。再对文件进行编辑时，响应速度也快多了。

好了，今天的分享就是这些吧，祝大家新年新气象，2025平安、幸福。

图文制作：祝洪忠


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