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化完妆的Excel单元格,你好漂漂哦~

一周进步  · 公众号  ·  · 2017-06-10 07:28

正文

题图来自:unsplash.com





你有没有试过输入18位身份证,敲回车变成了4.40106E+17?


面对财务部门要求数据报表精确到小数点2位,是不是束手无策!


录入000123,却只显示123,눈_눈 ???



这是我们每个人在使用Excel都遇到过的问题,为什么会这样呢?


那是因为,输入到单元格的值还是素颜的小姐姐。而通过单元格格式化妆术,可以让它变成我们想要的格式模样!




【1】正确输入身份证号码




输入身份证号码前,先将单元格格式设置为 「文本」,再进行输入。



或者不修改格式,但是在输入数字前,先输入以一个单引号



这个单引号就像个标记符号,告诉Excel现在输入的内容是文本。


 Tips:


① Excel中数字只可以精确到15位。


② 如果需要录入超过15位数字,最简单的方法就是设置单元格格式为「文本」格式。



【2】精确小数点2位数




选中单元格,将单元格格式设置为「数值」,设置小数位数为2位。



 Tips:


「数值」、「货币」、「会计专用」傻傻分不清楚?数值没有货币符号,会计专用货币符号总是垂直对齐。



【3】显示数字前的0




如果要输入6位数的编号,例如000123。选中单元格,将单元格格式设置为「自定义」,输入6个0。



在自定义中输入000000,单个0代表一位数值,少于6位数的数值,会在前面自动补齐0。


 Tips:


① 在Excel整数左边,输入的数字默认为无意义。


② 0是数字占位符,单元格内容大于占位符代表任意数字,小于占位符数量,可以用于显示无意义的0。



【4】Excel 隐身术




重要的数据不想让别人看到?


选中要隐藏的单元格,将单元格格式设置为「自定义」,输入;;;(3个英文分号)



如果只显示文本,隐藏其他区间,该怎么做呢?


 Tips:


① 「自定义」格式代码分为4个区间,每个区间用英文分号隔开


② 完整的格式代码组成结构为:正数;负数;0;文本。



【5】快速切换数字格式




还要使用鼠标,设置单元格格式?


Ctrl+1可以快速启动单元格格式。


或者选中数字,按住快捷键「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接将单元格数据格式修改为千位分隔符、常见的时间、日期、带两位小数位的货币、百分比等格式。



 Tips:


更改单元格数字格式只是化了一层妆,并不会改变数值本身!



好了,小结一下


1.Excel中数字只可以精确到15位。

2.在Excel整数左边,输入的数字默认为无意义

3.完整的「自定义」格式包含4个区间:正数;负数;0;文本

4.「数值」、「货币」、「会计专用」是有区别的

5.更改单元格数字格式只是改变了数值的显示效果



    Excel入门并不难,要不先从学会单元格格式化妆术开始?!




     Q&A 


    珍妮,Excel好难噢…

    明确你的学习目标,针对性学习(●'◡'●)ノ♥  


     ...能解决需求就足够了。




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