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它才是Excel全能函数王,数据计算中的NO.1

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-02-27 16:54

正文

虽然我们是以PPT为主的公众号,考虑到Excel的广泛需求,我们请罂粟姐姐每周给大家讲1期。据说,罂粟姐姐很漂亮的啦,为什么明明可以靠脸,非要拼才华泥。




之前,罂粟姐姐推过一篇文章超经典!Excel中SUMIF函数10大高级用法》。


有小伙伴回复说:“还是SUMPRODUCT函数好用”。


的确,刚入门学习EXCEL的时候,最先接触到的条件统计函数就是SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS等,非常简单,容易理解和操作,但遇到特殊问题时(例如数组),就无能为力了。


这一期,就给大家介绍这个能计数、能求和、能排名的计算全能王函数:SUMPRODUCT。


在这一期,大家将会学到:

  • 认识SUMPRODUCT函数

  • SUMPRODUCT函数与SUM函数的异同

  • 快速求和

  • 加权汇总

  • 多条件计数

  • 多列联动条件判断计数

  • 多条件求和

  • 隔列求和

  • 统计不重复项个数

  • 中国式排名

  • 还解决了一个困扰我两年的难题




1.认识SUMPRODUCT函数


从SUMPRODUCT本身的意思来理解,SUM是求和,PRODUCT是相乘,所以SUMPRODUCT函数就是相乘之后再求和。



例如:有两组数据分别为1-5和6-10,使用SUMPRODUCT函数计算过程如图所示。





2.SUMPRODUCT与SUM的异同


从一定程度上来说,SUMPRODUCT函数带有数组运算的性质,可以实现多项计算。





3.快速求和


现有一公司2016年在各城市的销售量及产品单价,需计算2016年全年总销售额。


公式=SUMPRODUCT(B2:B16,C2:C16)




4.加权汇总


现有一员工2016年工作完成情况及各项工作指标KPI,需计算2016年总绩效得分。


公式=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)





5.多条件计数


公式套路:

(1)=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)*......*(区域N=条件N))

(2)=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*1,(区域2=条件2)*1,…,(区域N=条件N)*1)

(1)或(2)两种形式都可以。


现有一公司2016年各销售员每次的销售额,需计算销售员杨过销售额大于10万的次数。





6.多列联动条件判断计数


现有一公司2016年各销售员实际销售额与计算销售额,需计算实际销售额小于计划销售额的次数,即没有完成任务的次数。


公式=SUMPRODUCT((E2:E16





7.多条件求和


公式套路:

(1)=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)*......*(区域N=条件N)*汇总区域)

(2)=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)*…*(区域N=条件N),汇总区域)

(1)或(2)两种形式都可以。


现有一公司2016年各销售员每次的销售额,需计算销售员杨过在河南地区的总销售额。


公式=SUMPRODUCT((B2:B16="河南")*(D2:D16="杨过")*E2:E16)





8.隔列求和


现有一公司2016年各部门各月借贷额度,需计算2016年各月借贷总额。


借方公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B$2:$I$2),2)=0)*B3:I3)


贷方公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B$2:$I$2),2)=1)*B3:I3)





9.统计不重复项个数准备素材


剔除重复值再数据处理中非常常见,COUNTIF通过数组运算得到一个数组结果,即区域中每个单元格在整列中所出现的次数,将这个数组求其倒数,然后求和就可以得到唯一值的总个数。


公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($E$2:$E$16,$E$2:$E$16))





10.中国式排名


可能有Excel基础的都知道排序用RANK函数就能搞定,可是在使用RANK函数进行排名时,出现相同名次,其后的排名数字会自动向后移位。



在我们的生活中还存在着另一种排名方式,它的特点是相同名次不影响后续的排名名次,无论有几个第一名存在,后面的名次始终还是第二名。

=SUMPRODUCT(($E$2:$E$16>=E2)*(1/COUNTIF($E$2:$E$16,$E$2:$E$16)))





11.一个困扰我两年的难题


A列为全国各地区的编码,1-34分别代表全国23个省(包括台湾省)、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区。B列为三级分公司的编码,1-3分别代表一级分公司、二级分公司、三级分公司。


现需要设置各地区各级分公司唯一ID,ID=地区编码+分公司级别编码+同一地区同一分公司第几次出现。



公式=A2&B2&SUMPRODUCT(1*(A2&B2=A$2:A2&B$2:B2))



完全是最开始计划想要得到的结果,利用一个函数完美的解决了困扰了2年的问题。


当然,SUMPRODUCT因为有数组运算的性质,所以在计算效率上没有普通函数高,所以对于一般的简单问题,不建议使用SUMPRODUCT这样的高级函数。


2017年,罂粟姐姐将继续走在精进Excel的路上,您,是否愿意与我同行呢?一起加油!


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