服了！怎么还有人用错PPT图表！！

临近年底，相信很多读者朋友都在准备年终总结的PPT。

为了呈现工作亮点，这其中离不开数据图表的使用。

因为相较于枯燥的数字：

图表能够将数据可视化呈现：

可以更清晰有效的传递信息：

为了帮助各位搞定年终总结PPT，在旁友圈的会员直播课中，也花了94分钟的时间，和大家讲解了PPT常用图表的使用规范。

我把直播课中的知识点总结了一下，如果你错过了直播课，建议认真读完这篇文章。

01

选对图表

使用图表的第一步，就是选择合适的图表类型。依据图表特点，可以大致分为三个类别：

其中，大家最常用的就这三个：

只要记住以下三组关键词，就能选对合适的图表类型。

比如数据之间的的大小比较：

可以选择使用柱状图表。

而想要表现发展趋势：

可以使用折线图。

另外，大家一定要注意的是，即使是相同一组数据，经过不同维度的分析，也会选择不同的图表。

像这个案例：

想要体现年龄分布，可以使用饼状图。

而想要体现具体排名，则可以使用柱状图。

怎么样，你明白了吗？

好了，选完图表，接下来就是具体的优化制作。我也分别总结了各个图表的制作要点，先来看柱状图。

02

柱状图

有关柱状图优化思路，我总结了3个。

要点一，控制间隙宽度。太宽的间隙，会让图表看起来非常的松散，一般间隙宽度控制在50%左右：

要点二，弱化次要元素。像纵坐标轴和网格线，尽量简化，让图表看起来更加简洁。

要点三，强调数据重点。对于图表中的重点，可以使用颜色区分，或者浅色衬底凸显图表重点。

像这个案例中的柱状图：

就可以通过调整间隙宽度，弱化次要元素，得到一简洁美观的柱形图表：

来看看最终呈现的效果。

03

饼状图

饼状图也有3个要点。

要点一，数据图例结合。把数据和图例放在一起，信息呈现会更加直观。

要点二，颜色简洁统一。尽量使用不同明暗的梯度色，进行色彩区分。

有关颜色的搭配，我课程中也分享了两个方法：

要点三，由大到小排序。有关扇面的排序，最好是以12点为起始位置，顺时针由大到小排序：

还是来看一个具体的案例：

将数据转换为饼状图，做到数据、图例相结合：

颜色可使用PPT主题色生成的梯度色：

来看下最终效果：

04

折线图

折线图优化思路就比较简单。

要点一，弱化次要元素。这点与柱状图相同。

要点二，调整线条平滑。勾选平滑线，会让线条看起来更加顺滑。

要点三，增加视觉面积。让折线图与面积图相结合，可以图表看起来更加饱满。

再来看一个案例：

先来按照前面的方法，对柱状图做优化：

这时放入普通的折线图，由于折线图的颜色面积较少，页面的视觉中心就会往右侧偏移。

而加入面积图，增大视觉占比：

画面看起来就会平衡很多。

好了，以上呢，就是有关常用图表的优化思路，希望对你有所帮助。

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