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前几日,阳志平老师的心智学徒 B 组招生计划结束,在众多优秀应征者中选出两位学徒。详见
给自己的教育
。我们虽没有那么幸运,依旧可以借阳志平老师去年的旧文,一窥阳志平老师如何与学徒交流。本文话题:如何成为行动派?
带着心智学徒们学习的第一个主题是「理性思维」,答疑整理在
智商税
一文中。本周忙碌,无论如何,还是带着学徒们精读了认知心理学大师Peter Gollwitzer 1999 年发表在《美国心理学家》上的论文
Implementation intentions: Strong effects of simple plans.
以及他妻子Gabriele Oettingen的著作:
Rethinking Positive Thinking
。
本周的学习主题是
执行意图
,回答了各位学徒一个常见的问题:
如何成为行动派?
为什么 GTD 工具注定低效?执行意图为什么具备神奇的魔力,能效率倍增?
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Q1. 阳老师,和您共事过的人都感觉您工作效率极高?您认为要做到哪几点呢?
答:
与我共事过的人,对我这三句口头禅印象深刻:别找事;批量解决问题;用F来倒推A。
别找事
假设你是一位来自锡安的黑客,世界是一个程序,红男绿女,各自扮演一个又一个程序。那么,人与人的协同,互为 api 接口。好程序提供的 api 接口简洁。拿 Gitbook 举例,你输入
gitbook init
,就生成一本电子书脚手架;你再输入
gitbook pdf
,就将写好的电子书导出为一份pdf文档;再用
gitbook mobi
,生成亚马逊电子书;gitbook epub,又多了一份epub格式的电子书。
你看,好程序的优点是:
输入简单,路径清晰,反馈稳定;换用不同参数,反馈更更丰富
。反之,那些坏程序,你需要加上很多参数判断与手动操作,才能达到同等目标。你只想写作而已,Word 却让你不得不面对升级、格式、宏等一堆问题。多年来,你想简单地调用 Word,难于蜀道。
成为靠谱的人也是这样的。当你与人协同,向别人承诺了什么,那么对方能够稳定地从你这里获得输出,那么,
你是一位靠谱的人
。当别人明白如何调用你的能力,你提供的调用路径清晰,那么,
你是一位容易协作的人
。当别人调用你的时候,你能举一反三,不仅能提供一份pdf文档,还能提供mobi格式、epub格式与html5格式,那么,
你是一位聪明的人
。
别给自己和别人找事,
我的潜台词是希望你能成为靠谱的人、容易协作的人、聪明的人
。反之,太多的人喜欢给人找事。举个例子,一谈工作效率,总有人给你推荐 GTD 工具,但我从不用任何 GTD 工具,因为:
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GTD 适用于职业经理人和循规蹈矩的事务型工作者,不适用常常需要面向未来与拥抱不确定的人。
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GTD 强化了工具理性,但
人类还有广义理性
。真善美就很难放进 GTD,例如,你在 GTD 中无法撰写这样的条目:如果在路边碰到老人摔倒,那么你要迅速把他扶起来。
-
好的方法适用于所有时代,GTD 做不到。假设你与锡安来客,回到原始社会,那时,别人该如何跟你协作?—— 所以,尽量选择能跨越更多文化周期、生命周期的方法。
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GTD 给你的人生做加法而不是做减法。有的 GTD 工具收费;有的 GTD 工具仅适用于某个操作系统。
你拥有某个工具,其他协同者不一定有
,你强制使用某个工具,就是给别人找事了;GTD 工具往往有一套专属的价值观规范,
你认可某套价值观,其他协同者不一定认可
,这又是给别人找事了。
批量解决问题
这句话可能是大家听我说得最多的。傻瓜做事,一次解决一个问题;聪明人做事,一次解决一堆问题。傻瓜做事,每次焦虑一样的问题;聪明人做事,每次拆解问题流程,能提前解决的提前解决。
甚至连找对象与创业也是如此。
你要找一个男朋友,你要想着怎么吸引一批优质单身男性;你要创业,思考如何做一个好公司,你就要想着批量创造一批好公司
。如果你单想着我怎么找一个男朋友,做好一个好公司,你很难得出一个巧妙的结论,因为人类的大脑不是这么设计的,人脑不善于在一个问题上深入思考,更善于在不同事物之间找不同。譬如说问你的爸爸和妈妈有什么区别,你会马上在万分之一秒中得出众多结论:第一性别不同;第二外观不同;第三爸爸用的手机是 iPhone6,妈妈用的是安卓手机…
所谓知识,无非是信息。利用找不同,你可以在一瞬间,得出众多信息。一旦你尝试批量解决问题多了,你会发现,
绝大多数问题可以自动化
。从此,你从剥削同事改为剥削机器人。我一直开玩笑,人类文明周期还处在一个初阶水准,因为我们还不得不经常剥削人。一旦到了第三个文明周期来临,人类通过剥削机器人获得极大自由,那时才是人类心智的黄金时代。
年轻人往往不了解同事的瓶颈,总是对人类持有莫名的幻想。所以,你最感恩的人往往来自初入职场时那些无偿帮过自己的老师傅。不过,你能遇到多少个老师傅呢?因此,在人类踏入第三个文明周期之前,
你需要学会剥削机器人,善用工具甚至制造工具
。举个简单例子,人们习惯手动收藏微信群聊天记录,然后一条一条地转发到自己的邮箱或者 Evernote 之中。但是,这怎么可能是我干的事?于是,我就在 2014 年与开智小伙伴们开发了一个帮助大家保存微信群聊天记录,并自动生成电子书,推送到 kindle 阅读器的微信机器人 —— 阿西莫夫。使用一年多,生成近万本电子书,应该至少帮人类节省了一万个小时了吧!
用 F 来倒推 A
当你将人生理解为从死亡到出生的旅途,那么,你可以思考如何度过理性且愉快的一生。这就是芒格的逆向思维术:
欲求幸福,先思考痛苦
。你想创业成功,先思考项目最有可能会是如何失败。2014 年,当我与心理学界六位大 V 朋友一起聊一个项目时,我提醒大家思考这个项目会如何失败,一位大 V 说,最终会因为我们七人内部意见不合,人太多了而失败… 结果,这个项目果然因为此原因,无果而终。
人们喜欢快速制定目标、制定很多目标与幻想成功后的美景,不喜欢思考自己会如何失败。
有时候,简简单单地逆向思维,就能帮你节省无效劳动。假设工作是从 A 到 F 的过程,你的输出会经历步骤 ABCDEF ,其中最重要的是,
先想明白 F 是什么
。绝大多数时候,你会忘记 F,而纠缠其中的 CDE 三个步骤。比如,要写一本书,那么最重要的是平时积攒足够多的文字。多数人效率低下,因为工作路径过于漫长,输出定义不清。你可以学会一个高效工作习惯,直接跳过 CDE,采取 A-B-F 三个步骤即可。
另一个容易导致低效工作的常见原因是,
你定义的 F 是别人眼中的 C
。比如,追求阅读量、点赞数不是一位成功的微信运营者的目标,真正的 F 可能是商业目标;也可能是格调;还可能是理念。但是,人们经常走着走着,就忘记出发的初心了。
2
Q2. 很多人都曾经被你的某些非常高效的行动吓傻过,如果年轻时想学习您的行动派工作风格,您认为最重要的是什么?
答:
可能近一两年,大家印象深刻的事情是一周内主编并且印刷完毕《追时间的人》一书,以及一些商业方面的事情。我自己引以为豪的事情不是这些,而是当初在汶川地震发生后的六个小时内,发起一个灾后心理支持组织。并在二周以内正式出版一本《灾后心理自助手册》,三周内印刷七万册捐给灾区。
年轻时,想成为行动派,最重要的是
培养全神贯注的工作气质。
举个例子,毛泽东专门跑到闹市区读书。为什么要全神贯注?假设一次心流,从酝酿到凝结需要 25 分钟。绝大多数人,一天的心流极限值是 15 次,也就是 15 个 25 分钟。 假设你一天,上午下午晚上各分配 5 个心流时间。如果年轻时没有养成全神贯注的工作习惯,那么这人未来容易工作效率低下,无法抵挡外界干扰,难以诱发心流时间。长此以往,你渐渐适应不了高技能高挑战的事情,学编程无法专注,读难书读不进去,品味生活,也感受不到细微的乐趣。一个有趣的事实是,专业人士,越容易快速进入全神贯注的状态,就越容易诱发心流,从此工作变为乐趣。
除此之外,年轻时还要
培养简单的生活方式,排除无关变量。
简书、豆瓣、公众号… 一旦市面上出现了什么新的流行平台,人们就切换到这个新平台上来。而我始终坚持在人博客写作,从 2000 年写到现在,16 年的时间。这几年,人人都停止写博客了,我甚至越写越多了。
你每次切换平台,都是在给自己找事,损害自己的写作内在动机,影响自己的全神贯注的气场。写作为什么不能是一场自我修炼呢?难道那些阅读数、点赞数真的比自己心智成熟、欣然有所得更快乐吗?
写作之无用,因为写作本身就是对作家的最佳奖赏
。就像一位地主一样,作家捍卫自己的时间。而其他职业的人,出租时间,换来金钱。写作之大用,正是在于伟大作家的时间,可以编制出一个又一个梦境或小世界,足以让你「度日如年」—— 在短时间内,体验到如梦如幻似真似假的另一种人生。
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Q3. 我们知道,您兴趣涉猎广泛,涵盖了研究、写作、藏书、创业、编程等多个领域,您如何处理兴趣广博和效率专注之间的矛盾呢?
答:
友人高地清风 2010 年第一次来拜访我时,回去后,曾经写过一篇有趣的文字:
早在拜访之前,在阅读各处对阳老师的介绍时,我就有一种强烈的感觉,阳老师也是文艺复兴型的特质(是不是 ADHD 我就不知道了)。按照《热情人生的冰淇淋哲学》一书的说法,这是一种「兴趣广泛,好奇心强烈,热情满满,不容易待在一个领域里」的特质,跟 ADHD 很像,但比 ADHD 更常见,覆盖人群的范围更广,而且没有 ADHD 的那一层病理学色彩。
许多文艺复兴人格者也会有适应上的问题,但这个可能更多地跟社会文化相关。至于那些适应得很好的,他们卓越的才能和广泛的兴趣,通常让他们在不止一个领域取得了巨大的成就。文艺复兴时期有达芬奇等一大堆例子,之后也有美国建国元勋富兰克林等。
从小到大,我的确没有 ADD、拖延症,但又的确兴趣广泛。《热情人生的冰淇淋哲学》一书将我这类人称为「文艺复兴型人格」:文艺复兴时期的学者、思想家、艺术家、冒险家都充满活力,追求渊博的知识,具有大胆的想象力,不局限在某个特定领域。
我曾经购买过上千本历史上能称之为智者的传记,从达芬奇和其他博学多产的大师身上,我学到几点,来帮助自己与我的朋友,其中最重要的一点就是:
成为新兴社群的领导者或重要参与者,不要一个人去战斗。
人有不同的时间观,过去、当下与未来。我是一位未来主义者。未来主义者希望在历史上留下名字,比较对象往往是历史人物。未来主义者在人群中也是异类,多半是外公外婆抚养而大,又多半有过一个恐高的童年。同样,未来主义者最大的问题是当下的执行力容易出现问题。那么,如何规避性格缺点呢?多年来,我找到的巧妙答案就是:
成为新兴社群的领导者
。
当一位未来主义者,头脑中各种「可能的自我」跑来跑去,你不知道哪一个自我会变成哪一个现实,此时,你需要和社群绑定在一起。
让社群来拖住你跑得太快的步伐
。如果你平时的思考尺度超过正常人五年,那么,你领导的社群会将你的思考尺度拖回到二年以内。比如我创建认知写作学,在开智学堂开设了三期课程,两年来六百弟子,与我共建课程,丰富学科,慢慢地,博观而约取,达到了广度与深度的平衡。反之,如果是我一人闷头思考,那么,这两年来,我在写作上的兴趣又不知道跑到哪里去了!