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来自:Excel和PPT职场高效能(ID:excelpptpx)
作者:承高
要对多个工作簿里某表的数据提取到一个总表里,比如下面这个文件夹里有7个工作簿,我想把这些工作簿里的某处数字都提取到另一个叫报表的工作簿里去。
每个工作簿打开后的数据都是类似这样的(简化的)
那么我如何汇总提取每个工作簿里的数据到下面这个工作簿里来呢?
我一般推荐这种方法,直接链接法,这个大家都晓得,就是先打开源工作簿比如“北京天201705”这个工作簿,然后在切到汇总报表这个工作簿,在C2单元格输入“=”后,直接点击“北京天201705”工作簿里“费用表附表”的B2单元格,回车。
C3、C4一直到C8单元格必须一个一个这样去操作。如果你有几百个这样的源工作簿,确实比较繁琐。但好在操作一次可以用上很久。
如果所有源工作簿关闭,公式会变成这样,带有源文件的存储路径了:
可是如果E盘财务数据文件夹里的工作簿都改成另一个月的数据,由原来的05月的数据,变成06月的数据了。
那么怎么办呢,只需要在汇总报表里选中C列,Ctrl+H,查找替换,即可完成数据更新。7个源工作簿无需打开。
即使文件夹的名字更改了,也可以查找替换来解决数据的更新问题。
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