时间管理的10个小技巧

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活且有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理是一个并不陌生的话题，尤其是对于忙忙碌碌的职场中人，每个人都希望自己可以提高工作效率，在更短的时间完成更多的事情。

事实上，我们应该追求的是怎么把时间利用得更好，而不是怎么做更多的事。概括地说，时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

时间管理的三个常见问题

1.无法管理外在的要求

主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

以企业主管为例，担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段作为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话，在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。

2.做事没有方法

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

3.周围干扰因素

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。

美国作家吉姆·兰德尔的书《时间管理——如何充分利用你的24小时》，概况了时间管理过程中会用到的大部分原则，并提到了以下10个提高工作效率和时间管理能力的小技巧。

时间管理的10个小技巧

1、学会迅速丢弃且不内疚

拥有的物品越多，我们越是难以达到毫无牵绊。如果垃圾和杂物太多，更加会形成对我们的干扰。

这方面可以遵循“断舍离”的原则，从个人的角度而不是物品的角度出发，不是看东西是否有用，而是看我们是否能用到，如果用不到，就大胆地舍弃，这样才有可能让我们轻装前行。

2、对于每天进入工作日程的事物立即做出决定如何处理

时间管理最大的敌人就是拖延，为了避免拖延的发生，我们要尽量克制“以后再做”的想法。

一个事情出现的时候，马上去决定怎么处理，能2分钟之内完成的，就马上去做，不能马上做的给它安排好时间去做。

记住：每次只处理一件事。

3、将同类型的文件放在同一个地方

为了减少找东西所花费的时间，我们最好是把每样物品都设置固定的位置，属于同类型的文件，放在同一个地方。这样有助于我们保持专注，也可以更好地节省时间。

4、每天抽固定时间回复信息及电子邮件

如果你每天工作的时候都是处于“在线”的状态，难免会受到各种打扰，这种情况下也无法专心做好任何事。

所以最好的方法是尽量减少干扰，在固定的时间去处理各种信息和电子邮件。

5、佩戴一个有秒针显示功能的手表

这个方法可以帮助我们建立时间感知，随时感受时间在流失的感觉，进而更加珍惜时间。

6、随时记录脑海中的想法

可以随身携带笔记本或者用其他云笔记等工具，随时记录脑海中闪现的想法。

这样可以减少我们害怕忘记信息而产生的焦虑，也可以清空大脑，让大脑做更多有利于思考的事情。

7、学会快速阅读

我们每天要接触大量的信息，或者阅读一些书籍，这个时候提高阅读速度就可以帮我们节省很多时间。

8、寻求帮助

做事之前向有经验的人寻求帮助，可以节省不少自己摸索的时间，毕竟你可能遇到的坑，可能别人已经遇到过了。

9、一次性完成任务

如果有可能最好在一次性或者在一个时间段完成一项任务，因为如果你任由事情蔓延下去，你会发现时间就这样蒸发了。

如果能3个小时做完，就不要给自己一个星期的时间，否则你会发现一个星期都在做这一件事。

10、做完的事情就别想了，继续前进

一个工作做完了就完了，无论结果如何，都别花太多精力去思考了，你需要做的是，打起精神，为下个工作而努力。

以上就是提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧，我们可以应用到生活和工作当中。

(根据网络资料改编，对原作者真诚致谢！欢迎转发。)

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