每天上班,你的第一件事就是打开电脑。
编辑 Word 文档、制作 PPT、处理 Excel 数据……你每天 8 小时的工作时间,有多少花在了 Office 三件套上?
你有没有想过,如果能一分钟把 Word 转换成 PPT,半小时编辑完一份报告……你可以省下多少时间,少加多少班?
今天我们就要为急需提升工作效率的朋友,介绍一个非常实用的公众号「幻方秋叶PPT」。
他们专注于 Office 软件教程、职场技能提升,希望能帮助更多人,不加班、不熬夜,又好又快地完成职场工作。
截止目前,已经有 80 万人关注了这个公众号。
评为 2017 年有道云笔记《职场类最具价值微信公众号》排行榜第 4 名。
他们出版的 Office 系列图书累计销量超 50 万册。
他们推出的「秋叶」系列课程,是网易云课堂上效率最高的付费课程。
策划的 PPT 教程的交作业活动,吸引了超过 5 万人在网络上动手交作业,阅读量超 2 亿。
说了这么多,秋叶PPT,秋叶是谁?
秋叶,秋叶PPT创始人,知识型IP训练营创始人,中欧商学院私享会导师,社群营销专家。
那他们到底写了什么样的干货文章,让这么多人收藏?
到底能如何提升办公效率?
接下来就精选了一些优秀内容,让你大开眼界!
01 做PPT的第一痛点,如何找到好看又免费的PPT模板?
其实,寻找素材的痛点远不止一个找模板——
如何找到漂亮的图片素材?
如何找到适合的字体?
如何找到酷炫的图标?
如何找到PPT图表素材?
……
针对这个需求,「秋叶PPT」写出了一款10万+文章《如何找PPT素材?看这一篇就够了!》
02 一切不能实战的技巧都是耍流氓
常见的工作问题比如,如何做好很多字的 PPT?他们也有心得总结!
简单三步,立刻让你的多文字 PPT 变得更清晰、体现商务感。
▲选自秋叶PPT推文《PPT文字太多不能删? 三步快速搞定美化!》
03 最少的修改才有最高的效率
做总结报告经常需要把表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里,但一旦数据需要更新,就得打开 PPT 或者 Word 进行修改,实在太麻烦!
但你知道么?复制 Excel 表格后,可以在PPT或Word中点击右键,选择【粘贴成链接对象】,这样粘贴,在 Excel 中的任何改动,都可以自动同步的 PPT 和 Word 中!
连复制粘贴都不会,还谈什么高效办公,快来学习这些让你相见恨晚的办公技能!
▲选自秋叶PPT推文《让你相见恨晚的6招复制粘贴技巧》
04 Word,你最熟悉的陌生人!
说起Word,你熟悉么?
但其实90%的人只懂得它10%的功能!
且先不说那些Word中各种如有神助的技巧, Word中可以把文本一键转换成表格,这你知道么?
▲选自秋叶PPT推文《10个技巧,让你的Word操作效率翻10倍》
如果你经常使用Office办公,这个人见人怕的窗口想必曾经让你崩溃,这可该怎么解决?如何防患于未然?
▲选自秋叶PPT推文《那些年百思不解的Word难题,答案全在这里了!》
05 工欲善其事,必先利其器。
不收藏一些神器,怎么能显出自己的与众不同?
所以这个公众号还经常推荐一些配套神器。
比如,用微软自带的功能,一秒钟把一份 Excel 表格转制成一份高颜值的报表。
▲ 选自秋叶PPT推文《微软又一逆天可视化神器——Power BI》
这样酷炫的文字云,在一个网站点几下就可以生成。
▲选自秋叶PPT推文《有哪些软件堪称「神器」,却不被大众所知?》
类似于这样的可视化制作神器,这个账号推荐过几十款!
06 不做PPT?这些你也得知道
也许你现在身处高位,平时根本不用自己做PPT。
但如果你对PPT的认识有偏差,也可能因为一个PPT,给你带来始料未及的影响。
还记得去年某百度总监,因为PPT而刷屏,最终被辞退么,这给我们什么样的教训?
教训1:在发布会现场,其实是不能依赖观众互动的。
教训2:对于专业人士,深度比有趣更重要。
教训3:不要在重大场合卖小广告。
教训4:不同的演讲场合,是需要不同的演讲风格。
……
▲选自秋叶PPT推文《搞砸PPT演讲,百度总监在这五个环节出了错!》
这篇文章在网络上获得了50万+的阅读量,类似这些分析演讲的文章,能够让我们在用好工具的同时,让演示更出彩!
觉得自己错过了很多?以上的办公技能都想学?
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