关于PPT图表，你不知道的那点事

通常我们做演示或者汇报，最主要的目的就是为了说服客户和老板。摆事实讲道理是我们最常用的套路，所以数据展示也就成了我们说服受众最主要的方式之一。

单纯的数据罗列比较单调难懂，聪明人通常会选择图表来展示复杂的数据信息。

即谓，文不如图，图不如表。

在PPT中，数据图表主要分为两大类：

原生图表和仿生图表。

原生即默认，是指软件系统自带的数据图表，包含常用的柱形图、饼状图、折线图等，品类比较齐全，生成的图表可以根据数据的变化而变化。

仿生图表，通过形状的编辑顶点和布尔运算等工具，绘制而来，它能代表数据关系，却不具备数据可变性，是仿制的数据图表。

由于解锁了形状的功能，仿生图表的形式更加丰富，而原生图表美化起来却总让人觉得有些力不从心。

今天我们就来聊聊，如何美化PPT中的原生图表。

1.选择正确的图表

不同的图表类型可能代表着不同的意义。

比如，柱状图通常可以用来展示对比的数据；折线图可以用来展示趋势；饼状图可以用来展示成分等。

事实上，默认图表中很多图表代表的意义是重复的，比如柱状图、折线图、饼状图都可以体现对比。

在使用图表的过程中，一定要注意自己要表达的数据是什么关系，这里有一张图大家可以参考。

2.删除不必要的元素

默认插入的原生图表(以柱状图为例)主要包含五个元素：标题、图例、网格线、数据系列以及坐标轴。

很多情况下，我们的图表显得乱，是由于信息过载。

当我们尝试把网格线，图例甚至坐标轴等不必要的元素删除以后，再加上数据标签，我们发现，前后两张图表所要传达的信息完全一致，而且精简后的图表更直观，更漂亮。

所以，原生数据图表美化的第一步，就是先删除不必要的元素。

如果我们想要强调某个月份的数据，可以采用对比的老套路，比如改变数据系列的颜色，放大数据标签的字号等等。如此，一张简洁有力的图表就初步美化完成了。

3.调整格式统一风格

很多人在做PPT的过程中容易犯一个低级错误，那就是不和谐。

一般情况下，跟着教程大部分人都可以很好的处理好单个图表，但是放到自己的PPT中却面目全非，总有违和感，这其实就是元素融合度的问题。

将图表的格式按照整体PPT的风格再次调整，同一个纹理，同一个配色，让图表融进整个PPT中，以达到统一和谐。

和图表一样，PPT中很多元素其实本身并没有什么可以美化的空间，比如表格、组织架构图等，美化的着力点更多的是在统一风格，调整画面融合度上。

4.巧用填充改头换面

PPT的强大之处就在于，实现了不同元素之间的联系，比如我们可以给文字填充图片，给形状填充图片。

同样，我们也可以给图表填充不同的元素，比如形状、图片等。

而填充的方式简单到爆炸！

就是复制—粘贴！

复制(ctrl+c)一个图片或者形状，选后选中数据系列，执行粘贴(ctrl+v)，即可完成图表的高级填充。给图表填充符合语境的元素，信息展示更加贴合精准。

以上，是对PPT原生数据图表美化的一点小建议，希望能对你有用。

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