未分配利润为负数说明公司是亏损的状态。未分配利润是指企业实现的净利润经过弥补亏损、提取盈余公积和向投资者分配利润后留存在企业的、历年结存的利润。相对于所有者权益的其他部分来说，企业对于未分配利润的使用有较大的自主权。

上述过程中的利润分配，是指企业根据国家有关规定和企业章程、投资者协议等，对企业当年可供分配的利润所进行的分配。 利润分配以可供分配利润为基础，按以下顺序进行：

(1)提取法定盈余公积;

(2)提取任意盈余公积;

(3)向投资者分配利润。

相关账务处理

当期实现盈利

借：本年利润

贷：利润分配——未分配利润

当期发生亏损

借：利润分配——未分配利润

贷：本年利润

提取盈余公积 (只有在当期实现利润时才涉及)

借：利润分配——提取法定盈余公积、任意盈余公积

贷：盈余公积——法定盈余公积、任意盈余公积

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——提取法定盈余公积、任意盈余公积

分配现金股利或利润

借：利润分配——应付现金股利

贷：应付股利

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——应付现金股利

支付股票股利 (宣告股票股利时不需作会计分录)

借：利润分配——转作股本的股利

贷：股本

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——转作股本的股利

盈余公积补亏

借：盈余公积

贷：利润分配——盈余公积补亏

借：利润分配——盈余公积补亏

贷：利润分配——未分配利润