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“一键点击”即可激发围术期所有通知流程,深圳这家医院如何做到的?

筑医台资讯  · 公众号  ·  · 2020-12-02 20:40

正文


公众号回复“课件”获取CHCC2020课件


国内不少医院手术部开启一台手术前,手术部巡回护士、转运护士要打非常多的电话,通知病区前台护士完善术前准备,通知转运护士去病区转运患者,通知手术医生准备手术……由于准备不足或上台手术延迟导致下一台手术延迟的现象也并不少见。笔者就有进入手术间了还被通知因某些原因需要返回病区继续等待的经历……


致力于智慧医院建设的深圳市儿童医院,早已告别以手机、固定电话为主要沟通介质的传统围术期沟通模式了,取而代之的是APP上“一键点击”,激发后续所有通知流程(包含围术期各方:病区护士、转运护士、手术医生、患者家属、复苏室护士、清洁工等),信息传达不仅快捷、方便、精准,而且可追溯。


上面描述的可以“一键通知”围术期各方的APP其实是该院围术期沟通管理系统APP。



传统围术期沟通模式及沟通效率


传统围术期沟通模式主要以手机、固定电话为主要沟通介质,每次沟通均需拨出电话传达信息或工作指令。均以人工发起为主,期间甚至需要转达,流程繁冗,容易受外界因素或临床其他工作干扰,传递的信息容易发生衰减、遗漏或延迟甚至错误。


深圳市儿童医院手术部护理团队梳理了传统围术期沟通模式的流程,发现传统方式接台手术通知流程冗繁:



_

巡回护士电话通知→病区前台护士手术通知→病区管床护士完善术前准备


_

巡回护士电话通知→转运护士前往病区转运患者→转运护士与病区管床护士交接患者


_

巡回护士电话通知→手术医生前往手术室准备手术


_

转运护士电话通知巡回护士→患者已到达手术室


另外一方面,术前准备工作不完善、病区内交接环节耗时过长,这些因素也都影响手术接台的效率。


成立手术进程闭环管理小组


2019年9月,为了构建儿科择期手术闭环高效管理模式,提高手术运行效率,在医务科、护理部、信息科共同合作参与下,深圳市儿童医院成立了手术进程闭环管理小组。


管理小组以患儿及家庭需求为导向,以节点控制理论为依据,融合手术进程系统、手术室麻醉管理系统、HIS系统、健康160医生等众多成熟的信息化监管平台,通过节点控制和流程管控形成手术进程闭环管理,共享手术进程,打造了围术期高效沟通闭环管理系统。


▲ 手术进程闭环管理小组


有数据显示,使用围术期高效沟通管理系统后,深圳市儿童医院患儿及家属焦虑程度明显下降,医生、护士、患者三方满意度均大大提高!


▲ 使用前后患儿焦虑程度对比


▲ 使用后患儿家长对手术进程改进的认可


构建围术期高效沟通管理系统


01

基于节点数据,构建手术实时进程系统


团队通过对手麻系统内手术时间节点的共享提取,在国内 创新 采用“甘特图”式彩色进程条,直观展示手术间内手术进程、手术衔接时长、手术完成状况,并将手术进程系统于各外科病区内共享展示。病区护士、接台手术医生、患者家属均可实时获取手术进展状况,不需要再盲目等待。



围术期各方能及时了解手术进程:


手术室护士站

手术交接区电脑


▲ 病区护士站

病区工作站



患儿送入手术室后,家属可在护士站、床头通过护患智能交互系统查看手术进程,知晓手术大概进程,缓解焦虑。


02

基于手术实时进程系统,构建围术期沟通管理平台APP


团队基于手术实时进程系统,梳理了围术期的流程,基于信息技术节点控制,创新构建软件通知系统。手术部护士只需一键点击,即可激发通知围术期的各方。


▲ 围术期沟通管理平台APP“一键点击”流程


“这套系统最大的优势是将围术期各个节点的数据利用起来了。举个例子,开始手术前,手术间护士在APP上发出要接患儿到手术室的通知,这条信息就会推送给病房,病房收到信息后,系统就会问病区护士是否已做好准备?病区护士如果点击没有准备好,系统就会自动延迟5分钟。护工就会等5分钟之后再去接病人。


如果护士准备好了,点击去接病人,同时信息也将推送给手术医生,提醒医生准备手术。”手术部护士长毕磊耐心讲解这套系统的运作模式。手术结束的流程也类似,系统自手麻系统中提取“手术结束”的节点信息,推送给复苏室医护、病区医护,同时通知还会发送给清洁工人,请他们及时对手术间进行终末清洁消毒。



“这个软件运行一年多,不断在完善,但整体来说它在提高围术期工作效率、便捷性方面效果非常突出。而且还做到了所有节点联动,全程追溯,方便管理者对节点间异常数据追溯分析,为绩效考核提供依据。”手术部护士长毕磊如此评价这套系统。


编后语


深圳市儿童医院在国内率先开发了“手术实时进程系统”、“围术期沟通管理系统”,既保障了信息传递的准确性、及时性,实现了围术期数据信息的可追溯,保障了信息传递的有效性,减轻了医护工作量,大大提高了手术运行效率。未来还将在手术部精细化管理方面继续优化完善系统,值得全国各级儿童医院大力推广。


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