今天,天鹅君向大家介绍被TED大会评价为“可能是这个世界上最高效的人之一”——克里斯·贝利的25种高效方法,教你如何精进人生。通过
时间、能量和注意力,“高效能三要素”,帮你提高效能,拥有更多的时间,过上想要的生活。
本文节选自《别让无效的努力毁了你》,黑天鹅图书出品。
高效能的意义是什么?
想要了解高效能实践产生的深远影响,只需看看普通美国老百姓一天的生活即可。最新发布的美国人时间使用调查报告显示,25至54岁已为父母的美国职员的一天是这样度过的:
工作劳动8.7小时
睡觉休息7.7小时
家务劳动1.1小时
吃喝饮食1小时
照顾他人1.3小时
其他事务1.7小时
休闲娱乐2.5小时
理论上,我们一天有24小时去过有意义的生活。然而,当我们把完成日常事务所需的时间扣除后,实际上我们一天只有很少的时间可以自由支配,准确地说,大多数人只有短短2.5小时用于休闲娱乐。我们一天中可自由支配的时间是如此之少。
高效方法是为了留出更多时间和能量来完成我认为有意义的事情,同时在有限的时间里完成更多任务。这些方法满足了我的两大愿望:
我希望可以完成有意义的事情,同时也希望可以自由随意地支配时间。
对今日的大多数工作而言,需要
重新定义高效能,
提高效率远远不够。现在的你需要在更少的时间里完成更多的工作,与此同时,在完成工作的过程中你又可以更自由地选择、更灵活地变通。因此,高效能关注的是你的工作成果,而不再是你的工作效率。
这就要求你变蛮干为巧干,并且比以往任何时候都要更合理地管理你的时间、能量和注意力。时间、能量和注意力,可称为“高效能三要素”。
如果你不能有效管理时间、能量和注意力,你几乎不可能在一天中目标明确地工作。
天鹅君向大家介绍被TED大会评价为“可能是这个世界上最高效的人之一”——克里斯·贝利的25种高效方法,教你如何精进人生。
第一部分
奠定基础
如何开始
人人都希望实现高效能、积极改变人生。但事实上,这两大希望都需要艰苦努力才可以实现。
为高效能实践设立一个意义深远的目标
,可以让你在长期的实践中获得源源不断的动力。
不是所有的工作都是被平等创建的
任务分轻重主次。
工作中花同样的时间完成不同的任务,其中一些任务会让你获益更多。适时停下手中的任务,思考一下哪项任务最重要,可以保证你把时间、能量和注意力用于完成正确的任务。
每天需要完成的三项任务
在我看来,想要每天目标明确、有条不紊地工作,最佳方法是
“三目标法”
。三目标法非常简单,一天伊始,列出一天下来你希望完成的三项任务;一周伊始,列出一周下来你希望完成的三项任务。
黄金时间
花时间检测自己一天的能量变化,你可以把最重要的任务安排在生理黄金时间完成。
所谓生理黄金时间,是指你的能量最充沛、注意力最集中的时间段。同样地,花时间检测一周的时间安排,你可以了解自己是否合理利用时间,自己一天的注意力是否集中。
第二部分
浪费时间
安抚艰难任务
人人都会拖延。
最重要的任务之所以有价值,最大的原因是比起次要任务,它们往往更让人望而却步;往往需要你投入更多的时间、能量和注意力;往往更沉闷、更艰难、更烦琐、更让人沮丧、更缺乏内在奖励。所有这些都会导致拖延。你需要通过分析拖延的诱因,列出拖延所要付出的代价,然后制订计划把这些诱因逐个击破。
让现在的你与未来的你相遇
你越是把未来的你看作陌生人,你就越有可能把很多工作都丢给未来的你,就像你会把很多工作丢给陌生人一样,你也越有可能会把工作任务拖到明天。你可以通过给未来的你寄信,或对未来展开想象,或下载可以展现你未来模样的应用软件,
和未来的你取得联系
,这非常重要。
为什么说网络正在扼杀你的高效能
如果你不保持警惕,互联网会摧毁你的高效能。我发现避免上网浪费时间的最佳方法是:在我着手完成重要任务或艰难任务时切断网络,
在一天里尽可能地切断网络
。在熬过最初的反复期后,你所收获的平静心情和高效能是前所未有的。
第三部分
时间管理的终结
时间经济
138 亿年前,宇宙大爆炸“创造”了时间,宇宙第一次有了过去、现在和未来。测量时间在工业革命时期开始变得重要,在此时期,工厂主人要求工人准时上班。时至今日,我们身处知识经济时代,
如果你想要实现高效能,应该把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。
减少工作时间
当你连续长时间工作,或者花费过多时间来完成任务,这往往不能说明你有很多任务需要完成,只能说明你没有合理管理你的能量和注意力。举个例子,我发现,自己工作两周、每周工作 90小时完成的工作量,比自己工作两周、每周工作20小时完成的工作量只多了一点点。
建设体能和精力
一定的时间管理必不可少。但是,你只有在能量最充沛而非时间最充裕的时段,完成最重要、最有意义的任务,你才可以取得更大的成果。
检测出你的生理黄金时间
,这一时间非常神圣,值得你合理运用。
清理房子
把需要完成的维护任务(购买食品杂货、清理房子、洗衣服等)集中起来,然后一次性把这些任务解决,是治愈完美主义者的一剂良药,可以最有效地防止完美主义者在完成维护任务上追求完美。尽管如此,如果你希望过上健康高效能的生活,完成维护任务、开展维护日非常必要。
第四部分
高效能背后的哲学
高效能背后的哲学
查看邮件这类维护任务大概是工作日里让人讨厌却又必要的任务。减少用于完成这类任务的时间、能量和注意力,是提高效能的关键所在。通过
为那些高回报的任务创造更多的时间和空间
,你可以变得更富创意、更专注、更高效。
缩减不重要的
你
工作中的每项维护任务,都可以缩减、委派他人完成甚至完全清除(当然这种情况很少)。当你更好地了解自己会投入多少时间和注意力来完成困难任务后,你会发现,这些任务处理起来要容易得多。