编者按:
律师的工作总是伴随着各种突发状况,实习生也不能例外。遇到律师在谈案子,实习生能做什么辅助工作?本文则给出了较为详细的经验。
律师的工作总是伴随着各种突发状况,实习生也不能例外。某天的学习工作从一次紧急任务开始,面对客户的突然来访,实习生又该如何与伙伴协同,在短时间内完成准备工作?
工作日上午,原本正在工位进行常规学习工作的我下一秒便来到了带教老师的办公室,接到了一项堪称“十万火急”的任务。“当事人三小时后前来面谈,各位快速检索,准备一下谈案材料。”我与其他三位伙伴一同应下任务,回到电脑前,开始浏览当事人发来的合同材料:“时间比较紧张,咱们做一下分工。”刚一坐定,就听律师老师开始安排每个人所负责的任务,他说着,一边通过办公软件创建了协同链接。谈案材料分为
涉案主体、大事记图、事实梳理、案件检索
四个部分,律师老师分别将这四个模块分派给我们四个人来共同完成,随后对每个人的工作做了简单介绍:
大事记图
是以时间为轴,将当事人作为呈现主体,注明其中关键事件及时间节点,梳理出案件的来龙去脉。
事实梳理
是四部分中最为精细的工作,这个模块的重点工作是拆分案件材料,并从中提取出合同义务、违约责任等关键涉案信息。
事实检索
:即案件检索,调查主体间曾发生过的涉诉纠纷,并厘清该纠纷与本次案件之间的关系。
涉案主体信息
则是我在本次协同任务中负责的内容,需要查明案件中涉及的几个公司主体的基本信息,确认其营业状态,并从股权结构中寻找出它们之间有何关系。
主体信息查询:
第一步,阅读合同材料
。——这是一起由十几年前的合同引发的纠纷。不同于过去书本上清晰的案件事实,由于纠纷所隔时间已久,几份材料之间的时间线有许多模糊的地方还需进一步考证,我取出纸笔写写画画,试图从材料中反推出案件经过。然而没多久我手中的笔就停了下来:这几份合同之间的公司主体并不连贯,仅从材料无法考证主体变更记录。
第二步,信息检索
。坐着干琢磨也找不出结果,我于是想起了自己在之前的学习项目中所接触到的,制作企业涉诉报告的经验,决定通过检索来补足材料中缺少的内容。先是依葫芦画瓢地为自己列出了需要检索的信息,确认没有遗漏后,我打开了企查查软件,对合同材料中涉及的公司主体进行查询。
第三步,寻找关联
。获取了企业基本信息,最后要确认的,就是各个主体之间的关系了。我点开“股权穿透”选项,果然发现了些许端倪——在当事人发来的债务转让合同中,债务出让人与受让人分别为同一家集团公司旗下的子公司。虽然这只是此种合同的常见情形,但通过检索获取的新信息的体验还是让我精神一振,随即继续针对其他涉案主体的股东信息与变更记录进行查询。
第四步,信息呈现
。一番忙碌过后,我依照自己的经验收集了可能有用的信息,下一步就要考虑这些信息要以何种形式呈现给当事人了。我点开协同链接,按照模块顺序,开始在涉案主体项下编辑文字。在四个人的分工协作下,会见当事人的前期资料很快便编辑完成了。律师老师最后对材料整体进行了一番调整,我们便一同前往了会议室。
“你来记录一下谈案内容。”刚一坐定,带教老师转头对我说道。我点头应下,随即打开文档开始记录。谈案的过程也秉持着分工协作的原则。由一名优培生负责
展示投屏信息
,一名律师就谈案资料
对案情做基本介绍
,带教律师老师负责
与客户洽谈
,另一名优培生在一旁及时
提供案件细节信息
,而我则要对这一切进行记录。
带教老师先是与对方做了简单寒暄,双方一开口,原本有些紧绷的气氛便立刻得到了缓和。会议室前的屏幕亮起,会谈正式进入主题。
首先,确认法律事实。
首先由当事人对案件进行简要说明:当事人的介绍也许并不像法律文书那样有着标准化的结构,但也同样具有其独特的优势——原本冷冰冰的资料与数据逐渐在我的脑海中转变成为一件件鲜活的事例,查阅资料时有些模糊的描述也随着当事人所补充的细节而变得清晰起来。接下来就轮到前期准备的谈案材料派上用场了。带教老师就检索成果的四部分框架分别展开了介绍。公司主体与大事记图主要起到说明背景的作用,事实梳理与事实检索则是指明了涉案纠纷的核心问题。律师在案件事实部分详细说明了双方合同义务,违约责任等关键信息,为之后的讨论厘清了整体脉络。“这起案件的争议点在于合同相对方的付款条件为何未成就。”带教老师总结道。事实梳理结束,我们也从当事人口中了解了其基本诉求,即希望对方给付合同尾款。
随后,掌握客户诉求
。当事人立刻作出解释:我方是基于不可抗力才未能履行合同义务,且对方欠付尾款中包含一部分属于我方已履行合同义务所对应的价款,对方至少应当返还这部分价款。律师随即进一步针对尾款构成及付款条件询问细节,与当事人双方展开了一场节奏极快的交流讨论。作为记录者,我集中精力,努力让思绪跟上双方的话题节奏,并抽空将通俗的语言转化为较为标准的叙述。在一片忙碌中,谈话来到了尾声。
最后,提出律师建议
。讨论告一段落,带教老师总结案件目前的存疑问题,并就每种情况面临的法律问题进行了简单说明。“可以将目前情况分为三种可能性讨论……”带教老师最终作出律师建议。
“初次面谈只是一个开始,远远不是结束。”带教老师说道。送别了当事人,我们一行人来到带教老师的办公室,开始就今天的紧急任务作复盘总结。我的复盘主要集中于主体检索方法层面:自己目前掌握
检索工具
的类型较少,实际上可以进行公司主体检索的网站不止有企查查和Alpha系统,同样的信息可以通过不同的检索渠道获取。同时,每种检索工具都有其特色,为更高效地推进检索工作,有必要对检索工具进行全面掌握。复盘到最后,带教老师再次就谈案方法对优培生进行了指导。我打开电脑,开始记录笔记:
第一,详实的前期准备工作。
“在开始面谈之前就充分了解案件事实,这也是律师向当事人展现一个负责任的态度。”原先,我认为面谈只是律师了解当事人诉请的方式,律师在面谈之前只需浏览材料,大致了解案件情况即可。然而经历了此次紧急任务,我发现优秀的律师在真正坐下来与当事人谈话前,还需做一系列书面资料准备,谈案时配合讲解,能够直观地展示案件基本情况。
第二,结构化的谈案流程
。“双方一坐下就开始讨论而不作‘前情提要’,难免交流效率低下。”在开始谈案前,要对其推进流程进行一个结构化的规划。在这次任务中,带教律师老师将面谈流程分为了四个阶段,从前期事实说明到最终存疑问题举例,整个面谈流程都在轻松的氛围下有条不紊地推进,打造出了一场兼顾高效与高质量的会话。
第三,灵活的谈话风格
。“律师就要既能站上台展示专业性,又能俯下身说通俗话。”法律从业者与“素人”有天然的专业壁垒,而律师要做的就是打破这道壁垒,帮助当事人处理法律领域的事务,而不是总高高在上地强调自身专业性,当面对自然人当事人时,可以配合对方使用更加通俗的表述,往往能达到意想不到的效果。
综上,我赋予本次学习任务的关键词为
“预备”
。此次任务推进的过程中,从编写谈案材料到正式面谈的最后一个话题,每个环节在事前都做足了充分的准备工作,最终才实现了短期内的高质量交付。然“凡事预则立,不预则废。”大到摩拳擦掌地想要成就一番开天辟地的事业,小到完成一项紧急任务,都要先进行详实的事前准备以认真应对,方能取得令人满意的成果。
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