让Excel自动检测录入的数据

以下图为例，要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。

因为员工年龄不会小于16岁，也不会大于60（新规为63）岁，因此输入员年龄的区间应该是16~60（63）之间的整数。 通过设置数据验证，可以限制输入的年龄范围。

性别只有男、女两个选项，制作一个下拉菜单，从下拉菜单中选择输入就可以。

设置允许条件为“序列”，在来源编辑框中依次输入用半角逗号隔开的候选项目，本例是:

男,女

如果要输入的选项比较多，直接输入候选项就不方便了，咱们可以把候选项依次输入到各个单元格里，然后将这个单元格区域设置成数据验证的序列来源。

通过限制输入的字符长度，能够对输入的手机号位数进行约束。

还可以利用数据验证来制作屏幕提示。

如果结合函数公式，数据验证功能就更牛了，假如要限制在E列输入重复的数据，可以设置数据验证规则为自定义，然后输入公式：

=COUNTIF(E:E,E2)=1

COUNTIF(E:E,E2)部分的作用使用统计E列中有多少个和E2相同的单元格，限制的条件就是和E2相同的只允许是一个。