优设近来新开了一个系列，“为什么有人工作才两年，能力就远超过五年的设计师？”，关注于设计师的快速成长。能够得到机会与包括《破茧成蝶》的作者刘津老师在内的几位同行一起参与话题的讨论
，我感到很开心。
当然我早已不是“工作才两年”的人了，很多东西也是到后面几年才逐渐积累成型，但还是希望能借这个机会将自己一些经过验证的工作习惯、方法分享给各位。
本文首发于优设网，原文链接：
https://www.uisdc.com/designers-good-habit-3
关于信息的收集与整理
我在年复一年的日常工作与个人副业（博客/公众号、翻译、组件库与设计体系等等）当中积累建立起了体系化的工作习惯和方法，姑且称作我的“个人知识管理体系”，其中很关键的一个方面就是信息的收集与整理。今天在这里将相关的实践方式简要分享给各位，希望能提供到一些参考价值。
其中所涉及的工具和方法，是我根据自己的特定需求不断尝试、调整并逐渐确立的；状况因人而异，方法也不一而同，但相信背后的一些原则与主旨是具备普遍适用性的。
主题解构
首先解构一下“信息的收集与整理”：
外部信息的收集与整理
关于如何关注、获取和收纳有价值的资讯内容
“外部信息”的来源因人而异，对我而言是一批长年维护的英文内容源，包括一系列知名、经典的设计开发博客，案例/教程/素材网站，以及近几年比重最大的 Medium。我的需求是：
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日常获取资讯与阅读学习。
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为博客/公众号积累译文素材。
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收集案例、素材、参考资料等。
Google Reader 关闭之后的几年里尝试了不同的内容关注与获取方式，如今采用着以邮件订阅为主，Feedly 与浏览器书签为辅的方法。听上去就很老派，一点不智能化、社交化，但对我的需求而言却是最有效的。邮箱里每天能收到一大批来自不同内容平台的订阅邮件，基本可以覆盖到一两天里最新、最热、最有料的文章资讯；Feedly 负责所有博客类内容的 RSS 订阅，而浏览器书签则用来保存 Medium 当中我所关注的标签下的最新内容，例如“UX”、“ProductDesign”等等。
订阅邮件
Feedly 订阅
每天正式进入工作状态之前，我首先会用20分钟的时间“过”一遍当天的新内容。全部通读是没可能的，极为有限的时间资源需要合理分配：对于新闻资讯，基本可以通过标题来快速了解；对于需要深度阅读的内容，可以基于引言或内容架构快速了解文章梗概；然后选择一到两篇最为重要或是最感兴趣的进行通读。
接下来是“收集”过程，也就是将上一步筛选出的所有优质内容真正收纳起来，以便针对我个人的三类需求进行后续的细化跟进。
用于收集外部信息的主要工具是印象笔记。对我而言印象笔记完全是一款收纳工具；需要产出内容时会通过其他相应的工具来完成（将来如有机会也会和各位分享）。
实际的收集工作是通过印象笔记提供的浏览器插件“剪藏”来完成的。这个方式足够简单快捷，无需脱离浏览器。虽然我在印象笔记里建立了完备的内容类目，但在收集期间，我会将所有内容统一保存到一个叫做“集件箱”的文件夹里，最多打上一些标签，譬如“Beforweb译文备选”、“DesignSystem”一类，便于后续整理。收集环节要足够快速，毕竟是发生在日常工作场景中的行为，必须控制时间成本。
收纳到印象笔记的“集件箱”
之后是“整理”，频次可以是两三天或一周一次，主要目标是将上一个周期当中收纳到“集件箱”里的所有信息进行归类存放（对应着印象笔记中的一系列笔记本和笔记本组），例如“核心内容资源”、“设计参考/发散”、“资源/工具名录”等等；其中“核心内容资源”包含所有需要精读的文章，以及用于 Beforweb 的译文素材等等；实际使用时可以通过之前打过的标签进行快速筛选。
集件箱
每一次的整理工作都必须确保“集件箱”被清空，即所有信息都被存放到了恰当的分类目录当中；当然，要梳理出这样一套最适合自己需求的分类目录也不是易事，需要长时间的内容积累与总结归纳。
整理工作结束之后，一个周期的外部信息处理闭环正式完成。相关的后续阅读、使用、沉淀等等，则是另外的话题了。
自发信息的收集与整理
关于如何捕捉和处理工作当中的关键信息
所谓“自发信息”，是相对于“外部”而言的；我猜应该会有更准确的说法，我只是习惯这样描述。这类信息来源于内，涵盖的范围更广，对我而言涉及日常工作与个人副业两方面，包括工作流水、典型事件、想法备忘、会议记录、问题、个人脑暴、碎片化的待办事项、将来可能会去尝试的点子、有待深入探索的想法、有潜在价值的写作素材，等等。
处理思路与“外部信息”类似，即在产生信息时，以最低廉的成本收集记录下来，并定期/不定期地进行整理和回顾，将所有信息归入对应的类目当中，便于随时检索，以解放大脑，无需将精力耗费在“记忆”上面。
在工具方面，最重要的是易于记录检索，不要给自己增添任何成本感知；且要提供多终端同步能力，因为可能产生记录需求的场景不止在办公桌前。如今我使用 OmniOutliner 进行绝大部分的收集与整理工作；他家的产品着实不便宜，但在专业性与便捷度方面也是我目前用过的最好的。当然 iOS/macOS 自带的备忘录也是不错的选择，简单快捷自带同步，但是篇幅变长之后文件的编辑效率会变得很低，且层级化操作不如 Omni 来的轻松自如。
OmniOutliner
类似于收集外部信息时用到的“集件箱”，对于自发信息，我会通过“工作主日志”和“个人主日志”（分别对应着日常工作与个人副业事项）这两个文档来随时收集记录。每个文档都以日期为单元，而每一天的内容又分为“记录”、“想法”、“问题”、“待办”这四类。实际场景当中产生的所有重要信息，基本都可以归入到这四个类别当中。因为 OmniOutliner 提供无限层级能力，因此任何一条记录都可以持续发散拆解，对于自身可能包含复杂架构的信息来说非常便利。
个人主日志
在办公场景中，我通常会将主日志文档拉到很窄，放到工作屏的侧面，或是直接新开屏幕空间；需要记录信息时，可以很方便的随手切换过去。
