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Excel中的隐藏功能,你知道的有多少?

一周进步  · 公众号  ·  · 2017-11-18 07:50

正文

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哈喽,大家好,我是大西萌。

众所周知,Excel在我们日常工作中的应用是非常广泛的,例如数据处理与呈现。


然而在我们处理数据中,有些机密性的数据或者辅助性的数据,又舍不得删除,那么这时候就要利用到excel中的各种隐藏功能了。


Excel的隐藏分为很多种类,大家经常用的就是行隐藏,列隐藏,工作表隐藏等等。


今天我们就来说说那些鲜为人知的隐藏技巧。


【1】 行/列隐藏

作为销售人员的小明,习惯性在客户名单最后做个备注,里面写着对每个客户的“评价”。突然老板迎面走来说要看客户资料,受到惊吓的小明不想让老板看到自己备注的内容,却又不想删除这一列数据,机智的小明选择了隐藏这一列数据。

方法一


1. 选中要隐藏的整列区域

2. 在列标上点击鼠标右键

3. 打开“列宽”对话框

4. 输入0后点击确定

方法


1. 选中要隐藏的整列区域

2. 在列标上点击鼠标右键

3. 在下拉菜单中点击“隐藏”选项

或者

1. 点击开始选项卡

2. 在格式一栏中找到可见性

3. 在下拉菜单中选择隐藏列

方法三:


1. 选择要隐藏的整列区域

2. 鼠标放在列标的最外侧边框上

3. 当鼠标变成双向箭头的时候向内拖拽


【2】 工作表隐藏

同样的原理,一个工作簿中有许多的工作表,有的工作表是属于机密文件,不便让他人查阅;或者说有的人跟小明一样,喜欢用一个工作表来作为演示草稿,那么针对这些需要隐藏的工作表,应该如何操作呢?

方法一:


1. 鼠标放在需要隐藏的工作表标签上

2. 单击鼠标右键

3. 选择隐藏工作表

方法二:

然而有的小伙伴们会发现,即使隐藏了工作表后,别人还能取消隐藏,依然可以查看被自己隐藏的工作表,那么在这里,带给你一个鲜为人知的小技巧。



1. 鼠标放在工作表标签上并单击右键

2. 选择查看代码并打开VBA窗口

3. 点击视图,找到属性窗口并打开

4. 在最底下visible属性值设置为2


【3】 数据隐藏

对于单元格内的数据隐藏,小明的做法肯定是跟大多数人一样,想到因为背景是白色,直接把字体设置成白色不就可以了。然而小白都能想到修改字体颜色,那么别人随便改变成其他字体颜色,或者全部设置个背景颜色,隐藏掉的数据不就又暴露出来了?



1. 选中要隐藏的单元格

2. 点击右键找到设置单元格格式

3. 在数字选项卡下选择自定义

4. 在类型中输入三个英文状态下的【;】

5. 点击确定后即可


【4】 公式隐藏

在大西萌日常解答小伙伴们疑问的时候,做的最多的就是帮忙设计函数。然而在小伙伴们上交数据报告的时候,又不喜欢让他人窃取自己辛苦研究来的函数,这个时候就需要用到我们隐藏公式的技巧了。



1. 选中带有公式的单元格

2. 点击右键找到设置单元格格

3. 在保护选项卡下勾选隐藏

4. 点击确定后保护工作表即可


【5】 错误隐藏

在我们套用函数的时候,经常会遇到一些因为数据的缺失而导致得不到结果的现象。例如小明在G3:L13区域中查找N6单元格所对应的合计值,然而在查找区域中并没有符合N6单元格的数值,那么系统会反馈(#N/A)给我们。那么如何让他不显示出(#N/A),只保留空白在哪里呢?



1. 选中带有公式的单元格

2. 在原有公式的基础上添加IFNA函数

3. 打开IFNA函数的参数对话框

4. 在第二个参数中输入两个【“”】表示空白值


【6】 零值隐藏







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