文 | 张丽俊
来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)
发布 | 栩先生(ID: superMr_xu)
先向大家报告一下。
我们的第二期闭门会将于3月16日举行。主题是: 如何运用知行合一推动个人目标计划达成。
想要参加的朋友请于3月14日之前联系助理报名: myingbooks。 详情见文后海报 (已加入社群的成员可以免费参加)
中层干部,是一家公司的腰部,是需要承上启下的。
不过在现实的工作场景中,有一些管理者虽然名义上是中层干部,但实际上干的却是基层管理者的工作。
但无论如何,中层干部是管理者,是领导团队的,这时候,就不能再将注意力放在具体的工作了。
管理的本质是通过团队拿结果,所以你不能亲自去干,而是要依赖团队。
但很多时候,人是有惯性的。那么,如何才能避免沉溺于具体工作的惯性?又该如何才能驱动团队,拿到结果?
在这里,分享给你5条管理意识。
1
做管理,别和下属比能力
有一部分管理者之所以沉溺具体的工作,是因为还没有习惯身份的转变。
比如,他是因为业务能力强被提拔到管理岗位上的。当上领导后,总是忍不住亲自去干,甚至是有一种个人英雄主义情结,他总想证明自己是最优秀的那一个,不希望别人超过自己,不能允许别人比自己更优秀。
这时候,就会和下属比能力。如果是这样,他用不了能人。同时,他手下的人也成长不起来。
最后,他一个人贡献了团队80%的业绩,业绩压力很大,他被死死绑定在了具体的工作中。每天都觉得时间不够用,业务目标始终完不成。
所以当上领导后,不要和下属比能力,正如马总(马云)说过的一句话: 领导永远不要跟下属比技能,下属肯定比你强。如果不比你强,说明你请错人了。
体现你价值的,也不是你的业务技能,而是你对人才的管理能力。
因为管理是通过团队拿结果,下属能力很强,有100分的能力,你要通过你的管理,让他们发挥出120分的能力。 下属产出越多,团队的贡献更大,这才是管理者价值的体现。
2
把时间用在思考上最能节省时间
正如上面提到的,管理者的困扰,就是时间不够用。
怎么办?
英国电影人马克·卡曾斯说过一句话: 把时间用在思考上是最能节约时间的事。
的确,作为管理者,不能把大量的时间用在具体的工作上,反而要花大量的时间思考。
管理大师彼得·德鲁克也说: “ 有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后,他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。”
因此,我们一定要深度思考,想清楚要将自己的时间花在哪些生产性的任务当中。
而 《精进日志》 就是一个很好的工具。TDL有三个核心点: 通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。
你要先清楚最重要的事情是什么,排好优先级,然后想清楚如何去干,需要什么资源,完成每个任务需要多少时间,等等。
很多时候,管理者觉得忙,并不是真的忙,而是没有深度思考,也没有规划好自己的时间,东一榔头西一棒槌,看似什么都做了,但什么事情也没有做好,就变成了没有结果的瞎忙。时间没有得到有效利用,被浪费了。
因此,为了深度思考,你一定要养成写TDL的习惯。到现在为止,我都还会写TDL。我不仅自己写,我也要求管理层写 《精进日志》 ,就是为了帮助他们成为一个深度工作者。
3
人对了,一切都是对的
管理者不能把时间用在具体的工作上,而是要放在生产性的工作中。
对管理者来说,其中一项很重要的生产性工作,就是选人和用人。
我之前也说过,管理者就算什么本事都没有,也要将合适的人放在合适的位置上。
最可怕的事情,就是有才能的人不被重用,而被重用的人却无法胜任工作。
人用错了,满盘皆输。相反,如果是人对了,那么一切都是对的。
那么,怎么办?如何选对人,用对人?
在这里,我有3个思考,分享给你。
第一个,识别特点。
人们追随你,并不是因为你职位高,而是你懂他们。因此,你要了解他们每一个人的特点, 看到一个人的缺点很容易,但你要了解员工的长处和性格特点,则需要你真的能和团队融入到一起,生长在一起。
第二个,用人所长。
管理大师彼得·德鲁克说:充分发挥人的长处,是组织存在的唯一目的。
我非常认同。管理者的任务不是去改变人,管理者的任务,在于运用每一个人的才干。就像我们身体的每一个器官,它们一起协作,最终组成强大的个体。因此,你要用人所长。
第三,与任务结合。
一个人的长处要跟任务和目标结合起来,只有在工作中有所体现,那么这项长处才有价值,才算是某个方面的人才。
所以,你要想办法将他们的长处和任务、工作联系在一起。
你把大量的时间花在选人用人上,你就会发现,团队一大半的问题就解决了,有人分担相应的工作,你也就不用深陷具体的工作中了。
4
想做事给机会,能做事给权力,做成事给位子
为了能拿到结果,你还要想办法激活团队,为团队注入活力。
具体该怎么做呢?
就是这一句话:想做事给机会,能做事给权力,做成事给位子。
1.想做事给机会
在做事的时候,不要依赖大佬带队,而是要给想做事的人机会,尤其是是年轻人。不要担心他的能力不够,也不要害怕他事情做不好。
很多事情不是天生就会的,都是历练出来的,能力提升了,他就成长了。
大多时候,热情比经验更重要。有了热情,也就会激发出潜能。 而热情,也是DeepSeek团队招人的标准之一。
2.能做事给权力
员工在工作当中,面临的一个情况就能做主的不负责;具体负责的又做不了主。
最后的现象就是他们对工作热情,但在做事的过程中,热情被磨灭了。 因此,在做事的时候,在可以授权的地方,你要大胆授权,支持他的工作。
3.做成事给位子
作为中层领导,你是有提拔的权限的。在提拔人时,要打破常规,坚决破除论资排辈。当有人做成事,除了给钱外,你还要给位子,哪怕是新人,也要敢于提拔。
这么做,也是给大家想象空间,让所有人知道没有天花板,这样就能激发出团队的活力。
团队有活力,他们就会自发地去解决问题,不需要你在具体的工作中去帮助他们找问题,分析问题。
5
抓大、放小、管七寸
有人将工作上的任务,分为三个类型:决策型任务、操作型任务和推进型任务。
中层领导,不能沉溺具体的工作,所以要做到抓大、放小、管七寸。
所谓抓大,就是要抓大事。 要抓住最重要的事,尤其是决策型任务。要判断一个事情重不重要,你就一定要深度思考,抓主要矛盾,看穿事情本质。
放小,就是要放掉不需要你去做的操作型任务,以及和一部分你不参加,不会对事情或项目造成影响的推进型任务。
③管七寸,就是在关键环节,在重要细节,在能出结果的地方,你要一杆子插到底。
比如在一些操作型任务上,一些重要的流程和环节,你要去追过程,要去检查。在推进型任务中,你也要去看他有没有执行到位,是否有效推进,要让推进型的工作变成闭环。
管七寸,就是建立一道防火墙,避免不发生意外。
抓大、放小、管七寸是非常重要的。 最可怕的一种情况就是,将重要、不该被委派的任务委派了出去,不重要的任务却自己承担了下来。