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快10倍!提高Excel录入速度的七个小技巧

中国会计视野  · 公众号  · 财务  · 2019-03-02 07:23

正文

输入是Excel的最基本操作,今天分享几个可以让你录入速度快10倍的excel技巧,其中大部分很少有同学知道。

01.批量输入公式或字符

如果一个区域需要输入同一个公式,特别是不相邻的区域,就用 Ctrl + Enter

02.批量输入序号或日期

前天有位同学问,如果向下填充1000行序号,有没有比拖动更快的方法。有! 开始 - 填充 - 序列

注:日期也可以

03.有些是可以拖出来的

下面这些你原来都是手输入的吗,其实都可以 出来的

注:可以通过文件 - Excel选项 - 高级 - 添加自定义序号,生成自已需要的序列内容。

04.中英文输入法自动切换

在中英文穿插列的表中,来回手工切换输入法模式是个大麻烦。使用数据 - 数据验证 ( 2016版外版本叫数据有效性 可以让excel自动切换输入法:输入字汉时 打开 ,输入英文的列选 关闭(英文模式)

注意 :你的电脑中一定要有英文(ENG)输入模式( 点击电脑右下角输入法图标可以添加 )才可以自动切换。

05.快速输入日期

如果输入今年的日期, 2017- 就可以省掉了,直接输入 - 。如果输入今天的日期是 Ctrl + ; ( 如果输入不成功是和其他输入法快捷键冲突了 )

06.借助拼音输入法

现在的输入法都很智能,比如QQ、搜狗拼音法等,直接输入 拼音 就可以打出特殊符号,输入 V+数字 就可以输入大写数字。

07.语音识别录入

讯飞输入法提供有语音识别输入,长按就可以用语音录入了。(进入单元格编辑状态录入的文字才可以保存)

录入的excel技巧非常的多,它们都可以大大提高你的excel操作效率。

(来源:Excel精英培训公众号)







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