今天晚上,有同学表示收到来自教务处Academic Registry的邮件,要求在6月9日之前
提交latest valid visa
,如果不按时提交的话对校园设施的使用等可能会暂停。这封邮件的措辞还是比较强硬的,而邮件内容大家好像也是第一次见,因此有同学产生一些疑问。
小编认为,这应该是教务处目前在筛查
按照学制应当是这个春季毕业但是还没有毕业的非本地生
的情况。比如说2020年秋季入学的四年制博士项目的同学,学生签证也是四年的,应当会在接下来的7月或8月过期;而现在春季学期已经出分,教务处确认你不会在春季毕业,那么要么是暑假答辩毕业,要么是延期到2024秋季学期,不管是哪一种情况,学校希望你不会因为学生签证过期而造成非法逗留——这是违反香港入境条例的违法行为。
因此,在这里MSSS也提醒收到邮件的同学尽快按照指示回复,有疑问可以咨询教务处。对于有
延毕、延长学生签证
需求的同学,可以见本文下一部分。
在此前的攻略里,我们列举了
科大入读、毕业相关的种种文件
,
A6部分
提了一下
延长学生签证
的流程,这里再做一点详细的说明。
有如下几个步骤:
-
与系里确认你的毕业时间
。你可以给系里的行政职员发一封邮件,内容就说“我已与导师商量好,预计X年X月答辩,X年X月毕业,我正在申请在读证明,请问能否把我的预计毕业时间告知教务处”,这封邮件要抄送导师;
-
申请在读证明
。这一步就是在教务处给出的网站上进行,见上述推文的A3部分,有详细申请指南。
-
申请学生签证延期
。这一步要找香港入境事务处,香港入境事务处官网上有详细的申请资料,见网站https://www.gov.hk/tc/residents/immigration/nonpermanent/applyextensionstay/students.htm
-
续港澳通行证逗留d签注
。如果人在香港可以去香港的中国旅行社,如果人在内地可以去户口所在地的公安机关。见中国旅行社网站https://www.ctshk.com/mep/zh/talent_bookrep-2/
步骤1和2都是为步骤3的延长学生签证做准备。
逻辑
是这样的:
-
香港入境事务处
怎样知道你的学生签证要延到什么时候呢?自然是你什么时候完成学业,就延长到什么时候。香港入境事务处怎样知道你的完成学业时间呢?你说了不算,你的学校说了算(教务处开具的在读证明)。
-
教务处
怎样知道你的完成学业时间呢?你说了不算,你的院系说了算(你的学系的行政职员发的邮件)。
-
你的学系
怎么知道你的完成学业时间呢?要跟你的导师确认。而这一步比较微妙,因为你的导师可能不想给你任何错误暗示,不想让你觉得你啥时候就一定能毕业(科大博士,懂得都懂);另外,很多faculty对这种证件琐事并不了解;更何况,作为博士生,你应该自己搞定这些事情,不应该让导师来帮你处理。所以这里小编建议大家
给系里发邮件,抄送导师即可
——你的导师知道你是为了延一下学生签证,不会有什么过问;你们系的行政职员看到导师被抄送了,就知道你们有过商量,就可以放心地通知教务处。