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用PPT信息图制作的六个注意点

ppt设计学堂  · 公众号  · PPT  · 2017-08-09 19:08

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本文章授权转载@璞石PPT,转载请联系原作者



这几年信息图很火,网络上随处可见的“一张图看懂......”其中不乏佳作,但也有一些错误的作品。今天跟随璞石老师我们谈论下信息图的制作需要哪些注意点。



第一点:讲个故事


在讲述一件事实或者阐释一种观点的时候,人们不喜欢听长篇大论,而喜欢听故事,认知科学家马克·特纳把说故事称为“叙述想象”,而这恰恰是一个重要的思考方式。


Garr Reynolds《演说之禅》中这样写道:好的故事可以终生受用,用于传道授业,用于分享,用于启迪,当然,也可以用于劝解。讲故事是吸引观众,满足他们对于逻辑、结构以及情感方面需求的一个重要方式。


不只是做信息图表需要讲述故事,做PPT演示也是如此,早在2003年的《哈弗商业评论》中,一篇关于故事的力量的文章阐述了讲故事的能力对于人们在商业中发挥领导力以及相互沟通具有十分重要的作用。“忘记那些Powerpoint和数据吧,只有通过讲述故事才能深深打动观众”


那么,一个故事要有哪些结构呢?如下就是我们常见的故事结构:


在我们见过的信息图中,我们可以分析下他们有没有以讲故事的形式来整合它的信息,当然也有其他的形式,要多多留心啦~


第二点:找到hook点

hook是“钩子”的意思,可以延伸为始料未及、出乎意料的信息点,像钩子一样吊起你的胃口!


可以在开头设置hook点,比如标题,一个标题决定你的信息图能否在第一时间刺激阅读者的神经。


也可以利用震撼的数字传达hook点。



当然,还可以用事实或者观点令人感到意外,惊讶或者恐怖等等强烈情感,刺激信息图的分享传播。


第三点:重展示,轻讲述


信息图是信息视觉化的结果,一般来说不需要大段的文字讲述,人们对图形、颜色、物体的认知能力远远高于对文字的认知。所以尽量采用图示的方式,减少画面文字的比重


可以用大家耳熟能详的形象:



也可以用图表、图形、图标等元素:



第四点:避免信息误导

在进行信息图示话的过程中,很多时候会遇到“美观”和“准确”的冲突,在两者取舍中,我会毫不犹豫选择“准确”,避免错误信息的传达


常见的信息误导方式有“透视误差”这一项,比如下面的四个球体在毫无提示的情况下,你是不知道他们的大小的。木村博之《图解力》这本书中写道:“利用错觉的表现背后,或许存在歪曲事实的意图”。


当图表运用了3D透视后,很容易给受众带来错误的信息。好在powerpoint三维图表设置中没有透视选项,一定程度上避免了这种情形的发生。


当然,很多时候信息误导并不是我们有意为之。比如Powerpoint中的有个“智能”功能——自动调节坐标轴最大值/最小值,导致很多情况下过度强调某一数据,例如下图:


第一印象:类别4的数值是类别2的两倍多,各项数据差距很大。

但当你仔细观察坐标轴,发现起始刻度却是545!

实际的数据展示应该是这样的:


但这样我们难以比较各个数据,这个时候可以用特殊符号提示大家坐标轴有断裂:

可以这样:


也可以这样(注意这种有被看成倒影的危险):


第五点:注重细节

细节在任何设计中都至关重要:


比如部分中文字体汉字与数字(字母)大小的差异,标点符号引起的空隙过大等等。


书法字体由于字形制作困难,使得边缘被简化,没有了毛笔书写的笔触感,建议使用书法字在线生成工具,生成更加真实的书法字。比如下图中最后一种字体就是在线生成的书法字,在笔触细节的处理上,是一般书法字体不可比的!


放大后效果立见:

书法字体:


在线生成:



这些细节你注意过吗?


若是说到信息图的细节部分,发两张图,大家感受下:


第六点:学会改变

信息图的样式千变万化,好像永远没有止境,这里着重讲几种变化思路,供大家参考。


由抽象到具象的改变:

下图是介绍深层网络的信息图,借用冰山模型,把一个比较抽象的概念用大家很熟悉的具体的概念表现出来,有助于概念理解。


由单一形式到多种形式的改变:

下图实质上是柱状图,但它模拟成橱窗展示,又将橱窗放在手机界面,很明显想表达的信息是手机APP购物的情况,非常巧妙的将多种信息形式融合在一起,达到了事半功倍的成效。


由单一图表到组合图表的改变:

典型的折柱组合

柱状饼组合

折线散点组合

散饼图

折线组合饼图

折线K线组合


由单一维度到多项维度的改变:

常用的折线图,条形图,柱状图,面积图等都是用单一维度去表现数据的大小,但遇到数据间相差较大,而且版面有限的时候,可以尝试将单一维度表现的数据用两维甚至三维去展现,如下:

面积的大小需要长和宽去决定,体积的大小要用到长、宽和高去决定,这样我们可以很清晰的表现两个差距较大的数值,即使两个数值相差1000倍,用体积图去展现,也能在有限的空间充分展现并产生视觉冲击。(这里的立体图我简化了,应该由单位小方块组成,数量上就显而易见了)


(文中案例多取自云图网及百度Echart,璞石在此表示感谢)


END



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