攻略 | 自律人生的开启方式—时间管理之术

作者丨圆一梦

这篇文章不仅仅写给已经参加工作的人，我更希望还没有参加工作的大学生也能认真读完。

因为在大学时光里，最不缺的就是“时间”，而能够管理好自己时间的人和不能有效利用时间的人也就在那时逐渐拉开了差距。

去年六月我从大学毕业，正式参加工作，自那以后，我发现我的时间越来越不够用了。

一个人在外地，每天晚饭都在公司解决，然后坐公交回到家里，时间已经很晚了；偶尔自己做顿饭，买菜做饭洗碗，一套下来得到八九点，收拾收拾又该睡觉了；上班的时候全身心投入工作，有时候遗留的问题还要带回家继续解决；周末的时间，什么都还没做就一晃而过了。

就这样维持了一个多月，有一天我突然意识到：如果不开始管理约束自己，可能这辈子都要这样下去了。我不想在未来回顾自己一生的时候只有苍白和虚无的感觉。

于是从那以后，我翻看了各种书籍，刷遍了百度知乎，尝试了所有我所读到的方法，最后终于总结出一套适合自己的时间管理术。这也是我能在工作之余腾出时间写作、学习、自我提升的最重要原因。

时间管理带给我的，不仅仅是获得更多时间去做自己喜欢做的事。在进行时间管理的过程中，我也逐渐养成了各种各样以前从不愿意去做的好习惯，比如每天喝3杯水、早睡早起、整理自己的房间等等，让那些网络上流传的“26个好习惯改变你的一生”之类的鸡汤干货变成我生活中实实在在的一部分。也正是这些看似微不足道的小事，让我变得越来越自律了，因为，这些习惯的养成都是自我改变的必经之路。

01

规划自己的人生

在开始时间管之前，首先要做的是规划自己的人生，了解自己的喜好，以及对未来有所憧憬与梦想，只有当我们有了目标以后，才更能将时间管理的意义发挥到最大。毕竟，节省出来的时间不是用来打游戏刷剧的。

我在每次经历完颓废期，重新振作的时候，都会进行一次人生目标规划。这个步骤是必不可少的，每一次重新规划都能帮助我重新认识自己，从而整理出更符合现状的计划。因此，规划人生的步骤不是一生只用做一次就够了，而是在每一个失败、颓废或转折期都要进行的重新审视、认识自己的方法。

1. 梦想金字塔

首先我们要为自己的未来设定一个梦想和宏观目标。

• 拿出一张白纸来，在上面写上「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」六大类。

• 想象一下你10年或20年后想要成为样子，将这些梦想分类写在刚才那张白纸上。

  
  

梦想金字塔

不用考虑它是否难于实现，不要担心你的梦想太过遥远，尽情地去想象未来的自己。

有些部分如果你想不出来或者涉及不到，可以保留空缺。比如大一的学生如果还没有想好自己未来的工作方向，可以将「社会·工作」栏空下。

不用写的那么长远，未必是10年、30年后的样子。你可以根据自己的情况，来定义时间间隔。目的是先拥有一个相对宏观、长远的目标。

2. 画出自己的技能树

完成梦想金字塔后，我们需要思考：

① 为了达成金字塔中的目标还缺少什么能力和资源。

② 除了梦想以外，在平时生活中有什么兴趣、爱好或想要学习的东西。

将这些技能列举出来，画成一颗技能树。每一个技能都能延伸出其他需要学习的技能，我们可以通过审视这颗技能树认识到自己缺乏什么能力，意识到自己需要学习的东西太多了，督促自己不要再荒废时间。

那么你需要做的是：

• 在梦想金子塔的每个目标下面写上要完成这个目标所需要但是目前又没有的技能。

• 重新找一张纸，将上述技能以及自己的兴趣爱好写在纸上，一个个进行延伸拓展。比如：想要写好手账需要练一手好字，学会设计，而练字又分为中文和英文，设计又包括色彩、排版。

技能树

3. 分解目标

梦想金字塔和技能树中的内容，都只是宏观的展望，我们需要将它们分解成一步步具体可执行的步骤。在对自己的人生和兴趣完成规划后，就要开始制定详细的计划了。这一步是最让人热血沸腾的部分。

分解目标

• 在前两步列出来的内容下，写下具体的需要做的事。比如2年内想要达到BEC水平，需要做到的有：1. 能够不看字幕盲听美剧 2.词汇量过关 3. 口语能力 4. 英语文章阅读能力。

• 将上一步分析出来的内容进行分解，定出周、月、年计划。比如英语学习中，计划每天练习听力1小时，背诵单词30个，练习口语30分钟。每周读完一本英文原著，每个月参加一次英语学习讲座等等。

• 当你分解出具体的执行步骤后，还需要考虑如何去执行这些步骤。比如练习英语听力的方法有很多，你是选择上网校，还是听写VOA，或者盲听美剧呢？执行计划的方法越详细，可行性就越强，我们也就越容易行动起来。

02 时间管理的具体实施

现在，有了明确的目标，开始进行时间管理就会简单很多。时间管理可帮你更容易实现每天的目标规划。

当我们把梦想这个词和其它词相连时，线的那一端不该只是虚幻和期冀，而应该是计划和付出。你没法预计未来，但你可以造就自己的未来。如果365天下来你的完成度都在80%以上，你还愁你的3年目标无法完成吗？

1. 纸质笔记

我进行时间管理最主要的工具是——笔记本。

相信大家都对“手账”这个词语不陌生了。如果你设计感不强，不懂配色，不懂排版，不会画画，那么我强烈推荐你采用和我一样的方式：Bullet Journal（子弹笔记）。

Bullet Journal是一种高效的手账方法，一只笔，一个本子就能搞定所有事务，你不用花费时间去考虑排版等问题，只需要把精力花费在时间规划和执行中，丝毫不会让你偏离时间管理的初衷。

每天只用花费5分钟就能完成To-Do-List以及各种规划，每个月抽一个周末的下午进行未来计划安排就足矣。这种简单高效的方式真的非常适合上班族。

那么，我是如何利用Bullet Journal进行时间规划的呢？

正如在第一条中提到的，我们已经设定了长、中、短期目标，以及对应的解决办法，现在要做的就是把他们写在笔记本中，随时提醒自己，随时翻阅。因此我在BUJO中设定了年计划、月计划、周计划栏目。

• 年计划
  年计划除了用于列出每年目标之外，我还加入了一年的日历，用来提前写入一些确定事件以填补已经发生的一些特殊事件，这样我不但可以清楚地看到朋友的生日，未来的会议、假期等特殊日期，从而调整每月或每周的计划，更能在年末回顾时看到过去一年发生了哪些重大事件，分析这些事件对自己产生了什么影响，然后调整好状态迎接新的一年。

年计划

• 月计划
  月计划是对年计划的分解，在月初的时候我会用一页纸来罗列出这个月大概想要完成的内容。

• 周计划
  日计划包含在周计划里，我会在每天早晨起床之后打开笔记本写下今天要做的To Do List，参考“晨间日记”的方法，每天早晨我会安排每日计划、晨礼等，过去我是在APP格志中完成晨间日记的，后来用了BuJo可以更完整的记录生活，就将晨间日记的方法换了一种形式，写在这里了。

周计划

其中Tracker是习惯养成打卡，做到就画一个圈，包括：早起、吃早餐、饮水、整理房间等。

2. 电子工具

如果你嫌手写不够方便，也可以选用电子工具。电子工具的好处是，可以随时修改，随时查阅，搜索功能也能帮助你更快地找到自己想要找的内容。

• Evernote
  我曾经用来进行时间管理的重要工具之一。

  
  用来记录每天的To Do List，年、月、周计划等等，一开始没有用到Bullet Journal的时候就完全用它进行时间管理，后来我觉得BuJo的填写过程会让我更有成就感，于是就将Evernote改为个人知识管理库了。大家可以根据自己的情况进行选择。

印象笔记中的周计划

• Forest
  帮助我在工作和学习的时候更加专注。

  
  当你开始工作时会种下一颗种子，如果你无法控制自己去玩手机的话树苗就会枯萎。相反，在规定时间内没有玩手机，保持专注就会种成一棵树并获得金币奖励，累计到一定金币还可以在现实社会中种下一颗真实的树。

  每天晚上看着自己种下的小树林也会很有成就感，不管在上班还是下班回到家中学习的时候，我都会用到这个软件，真的能够很有效地让自己脱离手机。

3. GTD

GTD可以说是时间管理的入门了，它的全称为get things done。我自己根据GTD总结出下面三个更为实用的步骤：

1. 每次有新的想法出现的时候，立刻将他们记录在Inbox里。

   
   

2. 每天规划一段时间用于处理Inbox的东西。在处理时，所有少于2分钟就能完成的事情，就立刻去完成，其他事情放入To Do List里。将Inbox里相应的内容删除。

   
   

3. 按计划执行To Do List，并做定期回顾。

有一些很好的想法或想要做的事情，当时灵机一动，但是却没有时间具体思考或者执行，等到后来有时间的时候却想不起来是什么了，我们生活中有很多事都是这样的被丢入记忆深海中。按照GTD原则，不仅记录这些事情保证你不会忘记，还能够在有空的时候真正的完成它们。

我的印象笔记中的Inbox

4. 番茄工作法。

每工作25分钟就休息5分钟，这种方法平衡了工作与休息，可以让工作时间变得更加有效率。

这个方法在我大学时经常用到，不管是在宿舍还是在图书馆自习的时候都非常有效，每天看着自己完成任务后画的番茄都满足的不得了，还是非常推荐尚未工作的人使用的！不过上班后就不再用这个了，因为很少有不被打扰的25分钟时间。

值得一提的是在Forest中也可以将专注时间设为25分钟，也可以利用Forest来实施番茄工作法。

03 推荐阅读书籍

以上是我自己经过实践总结出的方法，如果你想要更深入地了解时间管理，并且像我一样整理出属于自己的时间管理术，那么最好去阅读下面我所推荐的时间管理的经典书籍：

• 《高效能人士的七个习惯》
  各种职场培训都会提到的一本书，里面有很多时间管理的法则，仔细研读会刷新我们的认知。

• 《getting things done》
  GTD的出处就是这本Getting Things Done了，时间管理的经典之著！

• 《奇特的一生》
  柳比歇夫用它奇特的一生展示了一种强大而精致的自我时间管理方法——时间统计法。

• 《番茄工作法》
  学生时代非常有效的时间管理办法，帮助你减轻焦虑，专注学习。

• 《晨间日记的奇迹》
  可以参考晨间日记的思路，坚持一个月后你会发现自己真的会有所改变。

• 《记事本圆梦计划》
  喜欢写笔记的可以参考这本书，然后将GTD、晨间日记、番茄工作法等等好的时间管理方式整合到一个本子中去，形成自己独有的时间管理之道。

• 《拖延心理学》
  拖延症不是时间管理问题，而是心理问题，正视自己的问题，才能找到治病方法。

• 《把时间当朋友》
  关于心智成长，关于时间管理，非常适合大学生以及初入职场的人来读。

以上，我始终相信一个人的人生是他自己所掌控的，与外界无关。我们怎样过一天，就会怎样过一生。正如常人所言：成功源自克服内心的成长障碍。在人生前进的道路上，除了我们自己，还能有谁能够打败我们呢！