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如何写一份优秀经营分析报告?(文末附样例)

高绩效HR  · 公众号  · 职场  · 2025-02-14 08:15

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作者: 向国华( 华为“总裁特别嘉奖”获得者,华为“蓝血十杰”

经营分析报告是企业决策的指南针,是了解企业内外部状况,制定 和调整策略的重要依据。撰写一份优秀的经营分析报告,就如同战场上的军师做战况分析,在这里,我们只遵循一个原则: 仗怎么打,报告就怎么写。
经营分析报告不需要撒胡椒面,面面俱到,而是要抓主要矛盾,根据 当下经营的主要矛盾进行撰写。具体来说, 一份优秀的经营分析报告要做好五个聚焦:聚焦目标、聚焦结果、聚焦根因、聚焦机会和聚焦资源。 这些聚焦点都围绕着一个经营分析报告的核心要点:对准目标达成,支撑有效决策。
01
聚焦目标

目标达成是经营分析报告的及格分数线

首先,目标达成是衡量一个企业或组织成功的标准。如果报告不与既 定的目标对准,那么所提供的信息便可能不具备参考价值,因为这些信息并不能准确地反映组织在实现其目标方面的进展。
其次,只有聚焦于目标的报告才能为决策者提供真实、有用且有意义 的数据。一份偏离目标的报告,很可能是在编数据、编故事。这样的报告不仅不能帮助决策者做出明智的决策,还可能误导他们。
最后,一份优秀的经营分析报告不仅是列出数据和事实,更是对这些 数据和事实进行深入的分析,找出问题,提出改进建议,并为未来的发展方向提供参考。所有这些都必须建立在对目标准确理解的基础上。
02
聚焦结果
抓关键指标,对结果负责

在经营分析报告中,无论经营结果是好还是坏,都应该直接、清晰地 呈现出来。只有当我们面对真实的经营结果时,才能从中吸取教训,持续改进。正如在战场上我们要明确打了多少发子弹,多少命中了目标,多少偏离了靶心,经营分析报告也应清晰地记录所取得的经营成果。这些成果不仅是抽象的数字,还是与公司战略目标和年度目标紧密相关的关键业绩指标,如销售收入、销售毛利率、净利润等,它们精确地反映出企业在市场竞争中的实际表现。
当结果不如预期时,要有决心去探究根因,改正错误,并重新再出 发。经营分析报告不仅应该展示数据,还应该提供对不良结果的根因分析。如果是某个团队或个人的失误导致的,在报告中应该明确指出,并提出相应的批评和处罚建议。这不是为了责怪谁,而是为了确保企业的正常运作和长期成功。在经营分析报告中对关键业绩指标的追求都应该是毫不妥协的。
图1所示的这家企业,月度和年度目标完成情况都不尽如人意。公 司召开经营分析会时,大家看到这一数据都非常焦虑,但也必须正面面对,该通报就要通报,该处罚就要处罚,以结果论英雄。通过聚焦结果,督促大家聚焦于改进计划上。

图1:月度和年度目标完成情况
03
聚焦根因
只有找到根因,才能真正找到解决问题的办法

根因分析是一种用于识别问题根因并制定永久性纠正措施的方法。进 行根因分析的目的是防止同样的问题再次发生,而不仅仅是解决表面上的问题。
在战场上,找准战斗主要方向是决胜的关键。经营分析报告也不例 外,一份优秀的报告不会回避问题,而是会在展示结果的基础上,深入分析问题的出处与影响程度,揭示主要矛盾和矛盾的主要方向,找到影响问题的根本性“因子”,从而提出解决方案,确保问题能被一次性解决。根因分析是一项非常专业、逻辑性很强的工作。后面将单独阐述。
04
聚焦机会
销售撑大喇叭口,提升转化率

在经营分析的过程中,如果实际和预测的完成情况都非常理想,都能 超额完成,那还需要看新的销售机会点吗?一般情况下是不需要的,或者不作为重点来看。
但是,如果实际没有完成目标,或者预测完成情况不理想,存在目标 缺口,此时就必需做一件事情:寻找新的销售机会点,用新的销售机会点来填补目标缺口。这就是经营分析报告需要“聚焦机会”的主要原因。
如果不聚焦机会,不找到新的机会点,那么经营分析报告就仅仅是揭 示问题,不负责推动解决问题,这样的分析又有何意义?
聚焦机会,寻找新的销售机会点,是一个业务动作,不是一个财务动 作。如果是财经部门在主导经营分析报告,要实现这个目标就比较困难,唯有和销售部门一起深入分析,通过对行业、区域、客户、产品等多维度进行审视,结合公司的产品、竞争、商务、供应和服务等策略进行综合评估,才能找到新的机会窗,撑大销售喇叭口。这部分实现起来非常有挑战,我在后续的销售周例会中会详细讲述。
05
聚焦资源
对准战略、对准经营、对准能力

弹性资源配置部分已经详细讲述了资源配置原则、资源属性、资源用 途和资源弹性管理等。资源是达成年度目标的基础,而每个企业的资源都是有限的,“聚焦资源”的目的就是利用有限的资源,实现资源价值最大化,从而确保目标达成。
针对不同类别的资源,我们应该如何管理呢?华为每年制定全面预算 时,将费用类资源分为三类,如图2所示。

图2:费用类资源预算表
1. 战略预算:用于支撑战略规划落地的预算。
对准战略的资源服务于战略,确保战略落地。建立面向未来的能力或 护城河,是来自公司的战略发展诉求。这类资源是公司根据确定的战略项目清单授予的,不需要相关部门另外申请。根据企业规模,建议战略预算占总体预算的10% ~ 20%,例如,实现价值客户的首次销售订单突破,加大基础技术研究以提高产品门槛,对关键战役提供竞争补贴,开展客户/渠道回馈活动等方面的预算。这类资源在年初规划时就需要单独列出,战略资源不能被挪用,必须专款专用,确保战略项目得以落地,而不是喊口号。如果战略类预算没有花完,也要问责,为什么战略没有得到有效执行。在经营分析报告中,每次都要单独通报战略项目的进展,以确保战略资源的正确使用。
2. 经营预算:用于支撑年度目标达成的预算
全面预算中80% 以上的预算都属于经营预算,如市场拓展费、展览 费、交际应酬费、差旅费等。经营预算对准经营的资源,服务于作战,服务于年度目标,确保年度目标的达成。在图5-21 中,浙江区域追加销售目标3 亿元,就需要增加15 个人的编制和2 000 万元的费用预算。经营预算面向作战部门,这类资源不是授予的,而是基于项目或目标自下而上获取的,项目多且目标高,就可以获取更多的资源。这类资源的使用,要严格遵循弹性资源配置管理原则,根据滚动预测情况加大资源投入力度或释放资源。
3. 能力预算:用于提升组织能力的预算
对准能力的资源能提升组织能力和个人能力,同时把个人能力转化 为组织能力,把作战能力建设在组织中,最终构建系统化的管理体系。
例如,高管攻读EMBA、员工内训、组织和业务变革、数字化转型、企业大学建设等。这些资源的预算制度,可能是根据公司管理意图设计的自上而下的授予制,也可能是根据项目情况设计的自下而上的获取制,没有严格限制,建议能力资源预算占总体预算的5% ~ 15%。这部分预算也不能挪用,该花的都要花掉,确保组织能力得到持续的提升。如果一家公司没有能力预算,就只能依靠几个“超级英雄”,那么他们就是公司最大的风险,因为他们离开公司就可能导致业务瘫痪,因为没有把作战能力建设在组织中。
总的来说,聚焦资源是实现年度目标的关键,而经营分析报告是反映 运营状况的重要工具。经营分析报告能帮助企业了解资源使用的效率和效果,从而做出有效的资源调整,提升经营效率,更好地达成业务目标。
在进行经营分析时,除上述5 个聚焦之外,还需特别强调结构性分析 的重要性,这也是大部分企业经营分析的短板。经营分析可以分析的问题非常多,可以分析的维度也很多,但怎么抓住主要矛盾呢?
例如,对于资源的分析,很容易局限于对费用科目的分析,这种“就 费用分析费用”的价值不大,最终可能演变为非常刚性的控制费用。很多企业一提到降本增效,就认为是控制员工不出差、下班及时关灯、晚上加班不开空调、控制纸面打印等这些细节。
如果经营分析工作局限于此,是很悲哀的。经营分析,建议多分析经 营结构,从结构上找问题,因为大部分企业的问题都是结构的问题,而不是单个科目的问题。例如,费用结构包括人力类、业务类和行政类费用,客户界面和非客户界面费用,战略预算、经营预算和能力预算等;订单结构包括行业、区域、客户、产品、竞争、盈利等单一维度和组合维度;在企业层面的结构包括区域、产品和客户三个组合维度。
06
优秀经营分析报告的样例展示

1. 经营分析报告的编制原则

这是我们辅导浙江一家重型机械类上市公司经营分析会时拟制的原 则,仅供参考。

  • 只讲问题,不讲/ 少讲成绩。
  • 经营分析会聚焦年度经营目标,目标→差距→根因分析→方案→行 动举措(SMART 化)。
  • 找差距,弥补差距,完成目标;找机会,抓住机会,超越目标。
  • 订单数据交叉验证,进行产品、区域、客户等多维度分析。
  • 仗怎么打,经营报告就怎么写,反映业务实质。
  • 问题剖析:剥洋葱,逐层剖析,找到问题的真正根因。
  • 不撒胡椒面,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。
  • 10 秒钟看懂一个标题,1 分钟看懂一页报告。
  • 敢于坚持原则,善于坚持原则,谁的问题就由谁来解决。
  • 响应一线对炮火的呼唤,需要一线对呼唤炮火的承诺。


2. 经营分析报告模板的目录样式

这是我们辅导四川一家材料类上市公司经营分析报告的目录结构,仅 供参考。

  • 上期遗留问题回顾/ 本期关键问题揭示。

  • KPI 审视和财务指标达成情况。

  • 订单结构分析。

  • 收入毛利结构分析。

  • 费用与成本结构分析。

  • 运营资产、经营性现金流分析。

  • 重大机会和风险审视。

  • 重点问题与建议。

3. 经营分析报告的内容首页至关重要

我们辅导了一家河南上市公司的经营分析会,每个部门的经营分析报







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