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​研究生的PPT拖延症该如何克服?

YND科研绘图  · 公众号  ·  · 2021-02-26 16:38

正文


你有PPT拖延症吗?


有一次,我们课题组要召开组会,主要目标是讨论各个小组的进展与规划,因此需要每一个负责人做一份PPT去作报告。根据组会召开时间,我有将近一周可以去做准备,时间比较充裕。但是没想到,目标仅有5页的PPT,我却拖延到了组会前一天晚上,并且花了将近10个小时才做出来。

从结果上来看,虽然已经做出来了,但是效果并没有想象中的那么好,被导师一眼看穿了我的态度,并狠狠说了我一顿。其次,平均2个小时一页PPT的效率也是够低的了。因此,我觉得我的PPT拖延症非常严重。

现在的学生精神压力大,拖延做事的情况越来越严重。国外有研究发现高达95%的大学生有意地推迟学习任务的执行;70%的研究生总是或者几乎总是在PPT报告、论文撰写上存在拖延;41.7%的研究生在考试复习中存在拖延;60%的研究生在完成每周的阅读任务上存在拖延.....

那这种“病”的症状到底是什么呢?从我做为拖延症患者的经验来看:

01


什么是拖延症?


拖延症(Procrastination),取意“将之前的事情放置明天”。拖延症总是表现在各种小事上,但日积月累,特别影响个人发展。拖延现象现已成为管理学家和心理学家研究的一个重要课题。

单纯的做事拖拉或是懒得去做,只能定义为“拖延”,也仅是一种坏习惯,改正它并不难。当“拖延”已经影响到情绪,如出现强烈自责情绪,强烈负罪感,不断的自我否定、自我贬低,伴生出焦虑症、抑郁症、强迫症等心理疾病时,才能称之为“拖延症”。


02


拖延症有什么特点?




1.待办事情越多,有时候越是要拖延......


2.容易形成恶性循环,俗话说:死猪不怕开水烫,破罐子破摔,长此以往,会降低对自我的期望,导致更差的表现......


3.看着时间流逝,最后期限一步步靠近,却迟迟不愿开始,不愿采取任何行动......


4.火烧眉毛,十万火急,却还是不愿行动,我不动、不动,就是不动......


5.用另一件事代替你不想做的事来达到逃避的目的,并为自己的拖延找借口......


03


拖延症有哪些危害?


  1. 心理上会出现焦虑、抑郁等症状,自我感觉很糟糕,从愤怒、后悔到强烈的自我谴责和对自己深感失望乃至绝望......

  2. 任务堆积,直到根本就没有完成的希望和勇气......

  3. 拖延导致与周围的人关系紧张,同时对个人形象损害非常严重......



04


拖延症有哪些类型?



01

失败恐惧型拖延症


失败恐惧型拖延,其本质是在面对威胁性事件时的一种本能反应。拖延之后,失败就不再是因为自己无能所导致的,而是因为时间不够而导致的,从而保护自尊不受伤害。虽然没有付出努力本身就是一种失败,但是这种失败与努力却依然失败相比较,后者对自我的威胁更大,带来的痛苦也更大。


02

完美主义型拖延症


完美主义者给自己提出了过高的要求,希望把每件事情做得无可挑剔。因此一方面完美主义者推迟行动的开始是因为他们觉得如果不能做到万事俱备,行动的结果就不可能完美,因此他们迟迟不能开始行动。另一方面,因为完美主义者把所有的精力都放在吹毛求疵上面根本就没有机会开始行动。


03

懒惰型拖延症


懒惰型拖延症患者认为应该劳逸结合,应该让自己休息一下不想让自己那么辛苦,不想让自己那么累,自己学习得己经够多了等。事实上,反映了个体本能的趋乐避苦的倾向。

04


摆脱拖延症有什么技巧?



先把要做的工作一条一条地写下来,再分出轻重缓急,先做重要的事件。

1.确立一个可操作的、务实的目标;


2.将你的目标分解成短小具体的、迷你的目标;


3.现实地(而不是按照自己的意愿)对待时间;


4.保护你的时间、避免工作被打断;


5.奖赏你一路上的进步。



对拖延症有一个明确的认识以后,我是如何摆脱PPT拖延症的呢?

这次组会由于我认真承认错误,我的导师给了我一次改正的机会,同意再给我5天时间,重做一份PPT报告。我抓住了这次改成的机会,下定决心一定要改正!首先前两天,我给自己规定好时间,并定好闹钟,每天花了2小时搜索资料,整理实验方案和数据;第三天的时候,我的PPT已经做的差不多了,但是吸取了上一次的教训,为了更加完美,最后两天我把已做好的PPT给师兄师姐审阅,组员内进行交流完善;最后,我拿着新的PPT报告重新作了一次汇报,得到了老师的认可和原谅。

我将上文总结的摆脱拖延症技巧灵活运用到PPT汇报中,受益匪浅。 总而言之,我觉得规划好自己的时间、分解目标是最重要的,再配合严格的执行力,就能够轻松高效地完成PPT的制作了。

总结


拖延症并不可怕,知道了病因,对症下药就容易得多。 我们跟科研大牛一起讨 论的机会本身就不多,那更应该重视起来,好好把握这次沟通的机会,挖掘自己的工作价值。

同时,我们要正确认识自己,在日常中把握每一次锻炼的机会,早点准备,才有更多的时间去弥补自己的不足。 作为一名研究生, 做科研,做PPT汇报是无法逃避的,与其说拖延,不如早点做完,不断提高自我。

以上就是我对自己PPT拖延症的反省。期待在未来的工作和生活中,我能真正的做到:事事有回音,件件有着落,凡事有交代。








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