现在很多公司都提倡节约,尤其是对于大公司来说,每人少浪费一点每天就可以省很大的开支,所以今天Word妹给大家推荐2个实用的技巧,用了之后老板可能会给你加薪哦。
1、分栏打印
我们有时在Excel中制作了一份超长表格,而且需要打印出来,若是按常规来打印,我们会发现右侧会出现大半的空白,所以若是将右边也利用上就能减少不必要的浪费了。
那该怎么打印呢?
第一步:将Excel表格的内容按“使用目标样式”复制到Word上
第二步:选择Word表格进行分栏,分栏在“布局”选项卡下的“页面设置”中
第三步:点击打印即可
具体操作如下:
2、空白页删除
在打印文档时,总是会出现空白页或者只有一行的文档,这时在不影响的情况下,我们就要适时进行减少空白页的。那如何减少呢?
遇到空白页,我们需要分情况:
第一种情况:因为插入空白页而产生的
这个时候我们可以直接选中“分页符”然后按Delete键即可删除。
具体操作如下:
第二种情况:多出一行单元格
遇到这种情况,我们可以通过调整表格的大小来实现,如下图所示
这时,我们就可以通过选中表格,右击表格属性,对行大小进行一个调整
具体如下操作:
其实空白页删除的方式有很多种,除了利用以上两种之外,大家也是可以通过页面设置,字体大小等方法来删除空白页哦。这里Word妹就不再细说,若是想要知道更多的空白页内容,请在公众号后台对话框中输入“空白页”。
好了,这就是今天Word妹要介绍给大家的两种节约技巧,希望可以帮助大家减少浪费,若是有什么问题欢迎在下方留言。