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Excel039-非字型图表让你的数据更具对比性

布衣公子PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-08-23 21:00

正文


「非」字型图表将两组数据非常直观的展现出来,对比效果明显。之前布衣公子在分享PPT图表技能时涉及到如何制作「非」字型图表,详情参见:技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表


今天我们分享另外一种在EXCEL中绘制「非」字型图表的方法,大家可以自己选择哪种方法更适合自己。



我们来看看今天的案例分析。


根据左图的员工销量表绘制右侧的柱状条形对比图,要求上半年的销量显示在坐标轴的左侧,下半年的销量显示在坐标轴的右侧。


要绘制如图所示的「非」字型图表,只需5大步骤。


步骤1:选择「员工销售业绩表」,插入簇状条形图。奉上动态演示:



插入的簇状条形图和我们今天要绘制的「非」字型图表还是有很大差距的,那么如何进行调整呢?


步骤2:为上半年的数据系列设置次坐标轴。


因为要求上半年的销量显示在坐标轴的左侧,所以我们需要单独为上半年的数据系列设置单独的坐标轴,以便和下半年的数据系列进行后续的分离操作。奉上动态演示:



步骤3:分别设置主坐标轴和次坐标轴的边界和单位。


边界最大值和最小值的设置要根据数据的具体情况而定。例如「员工销售业绩表」的最大值小于1000,所以我们为主次坐标轴边界设置的最大值为1000,那么相应的最小值应该为-1000,这样才能显示为左右两侧对称的坐标轴。


单位根据您的需要设置即可,单位太大会显得稀疏,单位太小会显得拥挤。奉上动态演示:


 


步骤4:将次坐标轴的刻度进行逆序排列。


最初我们为上半年数据设置了次坐标轴,那么现在我们将次坐标轴的刻度进行逆向排序,即原本是-1000到1000,现在是1000到-1000,就将上半年的数据显示在了坐标轴的左侧了。奉上动态演示:



现在我们的「非」字型图表已经初见端倪了,但是跟我们案例中的图表还是有很大差距的,我们还要做一些调整。


步骤5: 调整图表格式。这个我们要分6步走:


①套用图表自定义样式。

②更改图表字体为微软雅黑,字号为8号。

③为图表添加标题,命名为:上半年与下半年销量对比。


①-③动态演示如下:



④调整姓名标签到最左侧并加粗显示。

⑤更改主次坐标轴的数字格式,让负数显示成为正数。自定义格式代码输入「0;0;0」


④-⑤动态演示如下:




⑥为数据系列添加标签,并设置标签位置在轴内侧。

⑦设置数据系列的分类间距为80%,让条形图显得更粗一点。


⑥-⑦动态演示如下:




好了,现在我们的「非」字型图表大功告成了!



往期教程:

Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平

Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低

Excel036-平均线让数据图表更直观明了

Excel035-自定义排序让你的数据随心所想

Excel034-高级筛选帮你一次性搞定多条件筛选

Excel033-逆透视帮你二维表秒变一维表

Excel032-HLOOKUP和MATCH的完美结合之二维变一维

Excel031-VLOOKUP的得力好帮手MATCH之表格的移位大法

Excel030-当你需要筛选有合并单元格的数据时是不是很崩溃

Excel029-VLOOKUP逆向查询轻松帮助你摆脱辅助列

……

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