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苦练理性思维:四类问题的破解技巧

商业分析家Suri  · 公众号  ·  · 2024-04-21 15:20

正文

@精英打工人们

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我们被生活、职场和业务包围着,每天处理各种各样的问题。 有时候,仔细想想这些问 题,不管是生活问题、业务问题、还是职场问题,都具备相似性。
唯一不同的是,生活中琐事居多,我们解决问题和做决策往往依赖感性,跟着直觉走;久而久之,就 形成了惯性思维,不管在大事小事上都倾向于感性决策
而到了企业的业务问题, 错误的决策往往带来的是数额巨大的经济损失, 所以为了降低失误率, 企业通常依靠理性,用指标、数据、科学的分析方法和专业的人才去做出决策解决问题
如果用企业的视角反观自己的人生,我们的人生和生活何尝不是一座财富巨大的宝库。这样看来,不管是生活还是职场,我们都需要学习企业经营思维,依靠理性、数字和科学的方法解决问题。
我把生活和工作的问题进行了归类,发现 80%的问题都可以归为这四类问题。
(1) 解决方案型问题 :这个事情该如何解决?输出的是纯粹的 解决方案 ,不需要原因。
(2) 优先级问题 :优先做哪些事情?输出的是 做事情的先后顺序
(3) 原因诊断型问题 :发生这个事情的原因是什么?输出的是 原因+解决方案
(4) 是否型问题 :要不要去做某件事情?输出的是 Yes或No

并且这四大类问题都可以用不同的理性科学的方法去解决。

01

解决方案型问题

第一类问题是解决方案型问题。
1. 什么是解决方案型问题?
通常是探讨某个问题该如何解决,就是 单纯地寻求方案,不需要探寻原因
举个例子:
  • 如何实现财富自由?
  • 今年的晋升季如何实现升职加薪?
  • 如何开展副业?
  • 如何降低公司的获客成本?
  • 如何提升公司的收入和市场占有率?
  • 如何提升公司的DAU?
2. 如何解决解决方案型 问题?
这一类问题通常 输出的结果就是纯粹的解决方案。 解决方案有两种类型:
  • 第一种,是有明确的先后顺序的,方案是一步一步进行的,只有完成了前一步,才能进行后一步。这种情况我们通常使用 顺序法 去输出解决方案。
  • 第二种,是没有明确先后顺序,方法和步骤是可以并行的。这种情况我们通常使用 决策矩阵 输出解决方案。
(1)顺序法
顺序法就是提出的解决方案包含若干个步骤,每个步骤之间是有时间和先后关系的。上一个步骤完成了才能实施下一个步骤。
比如:如何开展副业?顺序法的解决方法见下图。

(2)决策矩阵
决策矩阵就是提出的解决方案中包含着若干个行动方案或选项,我们设置四个要素 可行性、收益性、紧急性、未来性 ,通过对这四个要素进行打分,判断每个行动方案或选项的重要度和优先级。
比如:如何提升公司的收入和市场占有率?用决策矩阵的解决方法见下图。

02

优先级问题

第二类问题是优先级问题。
1. 什么是优先级问题?
这类问题通常是手头有很多事情,或者有很多选择,不知道应该优先选择哪些,最后选择哪些。
举个例子:
  • 不知道去哪个城市读大学。
  • 手里有很多工作,不知道应该先做哪些工作。
  • 想投资一些项目,不知道应该选择哪些项目。
  • 公司想去开拓不同的城市,不知道选择哪些城市。
  • 公司想对一些客户做扶持策略,不知道选择哪些客户。
2. 如何解决优先级 问题?
优先级的问题, 输出的结果通常是优先发展哪些,次 优发展哪些,以及淘汰哪些
通常用的方法就是 排序法和矩阵法。 如何使用呢?
  • 首先,把手里可选择的项目罗列出来(比如有哪些工作,有哪些城市等)。
  • 其次,设置相应的指标对这些项目进行评价。
  • 然后,对这些指标设置相应的权重,对每个项目的指标打分。
  • 最后,排序法和矩阵法的方法稍有区别。
(1)排序法
计算每个项目的总得分, 根据总得分对项目进行排序
比如,选择城市读大学,排序法的分析如下图所示(数据为虚拟)。

(2)矩阵法

矩阵法以某个指标的得分为横轴,以另一个指标的得分为纵轴,划出矩阵图,将项目分为不同的类型,通常是 四种(即四象限)或者九种类型(即九宫格)

要注意的是, 如果指标超过3个,矩阵法的使用就受限制了

矩阵图的详细介绍点链接( 链接:把矩阵思维学透学精了,才能更好地决策


03

原因诊断型问题

第三种问题是原因诊断型的问题。
1. 什么是原因诊断型问题?
通常是我们遇到问题了,不知道问题发生的原因是什么,而 要解决这个问题,必须找到原因
举几个例子:
  • 手机坏了,要修好手机,必须先找到原因。
  • 最近一直头晕,要恢复健康,必须去医院找到头晕的原因,对症下药。
  • 最近长胖了,要恢复体重,就得找到长胖的原因,制定减肥计划。
  • 网页打不开,要恢复正常,必须找到网页打不开的原因,去修复相应的bug。
  • 最近收入异常下跌了,要恢复正常, 必须找到下跌的原因。
2. 如何解决 原因诊断型问题?
这类问题, 输出的结果通常是原因和解决方案
具体来说,有两种方法:5WHY分析法和假设验证法,这两种方法我在以前的文章里有过详细介绍,这里不细说,附链接和两张图。 (链接: 如何直击本质,定位原因?推荐三种思考方式!
(1)假设验证法
比如:最近收入异常下跌了,用假设验证法分析如下图所示。







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