我们被生活、职场和业务包围着,每天处理各种各样的问题。
有时候,仔细想想这些问
题,不管是生活问题、业务问题、还是职场问题,都具备相似性。
唯一不同的是,生活中琐事居多,我们解决问题和做决策往往依赖感性,跟着直觉走;久而久之,就
形成了惯性思维,不管在大事小事上都倾向于感性决策
。
而到了企业的业务问题,
错误的决策往往带来的是数额巨大的经济损失,
所以为了降低失误率,
企业通常依靠理性,用指标、数据、科学的分析方法和专业的人才去做出决策解决问题
。
如果用企业的视角反观自己的人生,我们的人生和生活何尝不是一座财富巨大的宝库。这样看来,不管是生活还是职场,我们都需要学习企业经营思维,依靠理性、数字和科学的方法解决问题。
我把生活和工作的问题进行了归类,发现
80%的问题都可以归为这四类问题。
(1)
解决方案型问题
:这个事情该如何解决?输出的是纯粹的
解决方案
,不需要原因。
(2)
优先级问题
:优先做哪些事情?输出的是
做事情的先后顺序
。
(3)
原因诊断型问题
:发生这个事情的原因是什么?输出的是
原因+解决方案
。
(4)
是否型问题
:要不要去做某件事情?输出的是
Yes或No
。
并且这四大类问题都可以用不同的理性科学的方法去解决。
通常是探讨某个问题该如何解决,就是
单纯地寻求方案,不需要探寻原因
。
这一类问题通常
输出的结果就是纯粹的解决方案。
解决方案有两种类型:
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第一种,是有明确的先后顺序的,方案是一步一步进行的,只有完成了前一步,才能进行后一步。这种情况我们通常使用
顺序法
去输出解决方案。
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第二种,是没有明确先后顺序,方法和步骤是可以并行的。这种情况我们通常使用
决策矩阵
输出解决方案。
顺序法就是提出的解决方案包含若干个步骤,每个步骤之间是有时间和先后关系的。上一个步骤完成了才能实施下一个步骤。
决策矩阵就是提出的解决方案中包含着若干个行动方案或选项,我们设置四个要素
可行性、收益性、紧急性、未来性
,通过对这四个要素进行打分,判断每个行动方案或选项的重要度和优先级。
比如:如何提升公司的收入和市场占有率?用决策矩阵的解决方法见下图。
这类问题通常是手头有很多事情,或者有很多选择,不知道应该优先选择哪些,最后选择哪些。
优先级的问题,
输出的结果通常是优先发展哪些,次
优发展哪些,以及淘汰哪些
。
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首先,把手里可选择的项目罗列出来(比如有哪些工作,有哪些城市等)。
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然后,对这些指标设置相应的权重,对每个项目的指标打分。
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计算每个项目的总得分,
根据总得分对项目进行排序
。
比如,选择城市读大学,排序法的分析如下图所示(数据为虚拟)。
(2)矩阵法
矩阵法以某个指标的得分为横轴,以另一个指标的得分为纵轴,划出矩阵图,将项目分为不同的类型,通常是
四种(即四象限)或者九种类型(即九宫格)
。
要注意的是,
如果指标超过3个,矩阵法的使用就受限制了
。
矩阵图的详细介绍点链接(
链接:把矩阵思维学透学精了,才能更好地决策
)
通常是我们遇到问题了,不知道问题发生的原因是什么,而
要解决这个问题,必须找到原因
。
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最近一直头晕,要恢复健康,必须去医院找到头晕的原因,对症下药。
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最近长胖了,要恢复体重,就得找到长胖的原因,制定减肥计划。
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网页打不开,要恢复正常,必须找到网页打不开的原因,去修复相应的bug。
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最近收入异常下跌了,要恢复正常,
必须找到下跌的原因。
比如:最近收入异常下跌了,用假设验证法分析如下图所示。