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南京公安“公物仓”改革全面提高资产利用效率

南京警方  · 公众号  ·  · 2024-11-22 09:11

主要观点总结

南京市公安局警务保障部通过公物仓调拨办公桌椅解决基层办公设备不足问题,贯彻落实‘过紧日子’和‘勤俭办一切事业’的理念。通过建立公物仓资产管理模式,整合资源、优化配置,实现闲置资产跨部门、跨地区、跨层级统一调配和共享共用,节约行政运行成本,推进节约型机关建设。采用实体仓和虚拟仓相结合的方式,线上线下共建,提供‘一站式’服务,优化流程设计,提高资产申请、调剂、使用的便捷化水平。同时,通过大数据赋能公物仓的现代化管理,实现全局资产全覆盖、全链条、精细化管理,保障公安机关新质战斗力。

关键观点总结

关键观点1: 南京市公安局警务保障部通过公物仓解决办公设备不足问题

为了解决基层公安机关办公设备不足的问题,南京市公安局警务保障部迅速核实受理线上申请,完成审批手续后第一时间将办公桌椅送往基层单位。

关键观点2: 建立公物仓资产管理模式,实现资源共享

南京市公安局警务保障部整合资源、优化配置,建立公物仓资产管理模式,实现闲置资产跨部门、跨地区、跨层级统一调配和共享共用,节约行政运行成本。

关键观点3: 采用线上线下‘双仓’共建,提供‘一站式’服务

公物仓运行采取实体仓和虚拟仓相结合的模式,打造线上线下两个平台。提供‘一站式’服务,优化流程设计,减少调剂使用仓内资产的环节和手续,提高资产申请、调剂、使用的便捷化水平。

关键观点4: 大数据赋能公物仓的现代化管理

通过强化数据统计和资产信息的集中管理、实时监控、智能分析,大数据赋能在公物仓的现代化管理中起到重要作用,实现全局资产全覆盖、全链条、精细化管理。


正文


近日,南京市公安局警务保障部接到线上申请,某分局申请从市局公物仓调拨一批办公桌椅,警务保障部迅速核实受理,完成审批手续后第一时间装车送往基层单位 这一举措,不仅为基层公安机关解决了办公设备不足的问题,还让闲置资产找到了“新主人”,更是南京市公安局贯彻落实“过紧日子”要求和推动“勤俭办一切事业”落实落地的生动实践。

01


“金点子”发挥大作用

让“沉睡”资产“活”起来



国家机关事务管理局明确要求,要在资产管理全周期、各环节全面贯彻“通过公物仓盘活利用资产、最大限度发挥资产使用价值”的理念。南京市公安局警务保障部坚持“勤俭办一切事业”,把“过紧日子”摆在突出位置,牵头研究市局公物仓建设工作,全警开动脑筋、建言献策,为切实建好公物仓提出“金点子”“好想法”,为高标准、高质量开展公物仓建设提供有益借鉴。在此基础上,反复组织专题研究,不断完善建设方案,为后期建设和运行使用奠定了基础。

“这边一些资产闲置空置,那边有时又花费资金重复采购,长期以来,我们发现在一些单位公共资产管理中个别存在这种现象。所以我们全体民警就在思考,如何破除二者‘壁垒’、盘活闲置资源。后来我们集思广益,建起公物仓,此举对于提高资产利用率、助力常态化‘过紧日子’意义重大。”南京市公安局警务保障部主任朱志强说。

今年8月以来,南京市公安局警务保障部整合资源、优化配置,探索建立了公物仓资产管理模式,通过打造闲置资产循环利用平台,对全局各单位闲置资产进行跨部门、跨地区、跨层级统一调配、共享共用,不仅有效节约了行政运行成本,还推动了国有资产管理机制与理念的转变。

“公物仓的背后是一系列闲置资产循环利用的‘组合拳’,通过一揽子举措,能够切实盘活存量资产、降低资源耗费、杜绝铺张浪费,也提高了全局国有资产使用效能,节约型机关建设得到了大步伐推进。”南京市公安局警务保障部政委胡贤介绍。

02


打破“壁垒”统筹管理

“微改革”撬动“大循环”




记者了解到,为了让全局各单位快速调剂使用资产,实现闲置资产跨部门、跨地区、跨层级调剂,南京市公安局警务保障部科学谋划,优化顶层设计。

资产“闭环”管理。 创新资产管理理念,打破资产归属性质,在南京公安原有的智慧警保平台上加入了公物仓模块,市局建立实体公物仓,各部门、分局建立虚拟公物仓分仓,将闲置资产、可再利用资产纳入公物仓管理,打造全局一体公物仓模式,实现全局范围内一网通查、开放融合,统一调配、统一处置,提升资产需求匹配能力。
线上线下“双仓”共建。据介绍,公物仓运行采取“实体仓+虚拟仓”的模式,打造线上线下两个平台,将闲置与处置后仍有使用价值的资产集中存储,通过线上平台对公物仓资产进行汇聚展示,办理相关业务,着力构建横向到边、纵向到底的网络覆盖体系,实现公物仓内资产线上可查、线下可调,仓内资产、调剂情况等公开可视,仓储状态“实时公布”。
资产巡查补漏归仓。“市局还同步出台了公物仓管理相关实施细则,明确各单位将闲置资产等纳入公物仓统一管理。打破单位‘小仓库’,推动国有资产共用共享,提高资产利用效率。同时通过巡查和不定期组织开展督查检查等方式,及时把‘沉睡’的资产颗粒归仓。”南京市公安局警务保障部副主任汤卫峰介绍。
“一站式”高效服务。“各单位闲置资产按照‘调剂需要、减少搬运成本、避免损伤、快速周转’等原则,灵活入仓。”朱志强说。根据资产管理制度要求,优化公物仓管理流程设计,提供“一站式”服务,统一安排经费预算,统一组织实施搬运,减少各单位调剂使用仓内资产的环节和手续,提升资产申请、调剂、使用便捷化水平。对相关个性需求提供精细化服务,提高各单位调剂使用公物仓资产的积极性和获得感。今年8月18日运营以来,入仓资产共计1700余件,调拨给需求单位资产6批次500余件。
记者在南京市公安局警务保障部走访时还了解到,南京公安公物仓资产品类多样,大到办公家具、桌椅,小到电器、物品架等,按照“能调剂则不购买”原则,真正推动资产跨部门、跨地区、跨层级调剂。


03


“大数据”赋能公物仓管理

保障公安机关新质战斗力



“公物仓模式已实现良好运转,但我们仍在拓展内涵外延上探索提质升级,在保障公安机关新质战斗力上下功夫、做文章。”朱志强说。

探索公物仓的现代化管理,大数据赋能是重要路径。据介绍,通过强化数据统计和资产信息的集中管理、实时监控、智能分析,将办公用房、公务用车等相关业务数据纳入公物仓管理,确保实现全局资产全覆盖、全链条、精细化管理。对经批准组建的临时机构,召开重大会议、举办大型活动、批量集中购置的储备资产灵活开展资产配置,进行统一管理、统一调配,充分发挥公物仓的资源配置功能。
“下一步,我们还将强化与审计等部门之间的协调联动,加强对闲置资产的清查巡查,引导全局进一步打破物资流动壁垒,更加主动地将闲置、低效运转的资产纳入公物仓统一管理,深度优化资产供给端到需求端的服务体验。”朱志强说。

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