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Word技巧:快速隐藏文档中的部分内容

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-06-11 07:01

正文

通过本文您将学到:

  • 通配符[-]的用法

  • 通配符{,}的用法

  • 查找替换的操作技巧

多选题

如下图,我们需要将多选题的答案隐藏起来。和上次的思路一样是通过查找替换的方法,精确选择每道题中括号内的字母,将其字体颜色设置为白色(背景色相同的颜色)以达到隐藏答案的目的。


但这次的难点是每道题的答案都在2字字母以上,但个数不确定。如何一次全部选中呢?此时又需要我们祭出【查找替换】这个杀手锏了。

鼠标全选文档中的多选题,【Ctrl+H】调出【查找与替换】对话框。


单击上图中左下角的【更多】命令,勾选【使用通配符】选项,单击【特殊格式】中的【范围内的字符】。



然后在【查找内容】框中的中括号内输入“A”和“Z”两个英文字母:



 

此时,整个查找代码是[A-Z],此代码的含义是:查找A到Z范围内的所有字母。

接下来对对字母连续出现的次数进行限定(多选题的答案至少为2个)。

单击【特殊格式】中的【出现次数范围】,然后在【查找内容】框中出现的新代码{,}中输入数字“2”。



此时,整个查找代码是[A-Z]{2,},此代码的含义是:查找连续出现两次以上A到Z范围内的字母。



以上设置全部完成之后,切换到【查找】选项卡,选择【在以下项中查找】下拉菜单中的【当前所选内容】,Word将会在所选内容中查找指定的内容。


 

最后设定文本字体颜色来隐藏答案。有以下两种方法。

方法一:

再次切换到【替换】选项卡,单击鼠标左键定位到【替换为】文本框中,选择【格式】命令列表中的【字体】命令,在弹出的【字体】对话框中设置字体颜色为文档页面背景色,最后单击【全部替换】命令,完成答案的隐藏!


方法二:

关闭【查找和替换】对话框,直接切换到【开始】选项卡,在【字体】组中设置字体颜色为文档页面背景颜色。




判断题

和多选题的思路一样,将字母“A”和“Z”的范围改成“√”和“×”,因为在判断题中“√”和“×”只会出现1次,可以省略出现次数范围的限定。所以隐藏判断题答案的查找框中的代码是[√×],然后和多选题一样将字体颜色为文档页面背景色就完功了!

本文由公众号 Word技巧达人 友情推荐


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