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3000字长文告诉你:如何更好地思考一个问题?

清单控沙牛  · 公众号  ·  · 2020-10-29 16:36

正文


沙牛提示

阅读本文需要8分钟, 和你聊聊关于“思考”这件事

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00 或许,这也是你的问题

长期以来,我接到过很多读者朋友们提出的问题,这些问题中,大都关乎工作、生活和学习。

比如,最近,一位骨灰级学员佩琦同学就因为工作上的问题向我提问:

我认真的写了近千字的长文,来回答她提出的问题:

其实,这些向我提出的大部分问题,都反映出一个事实:

这些问题并不复杂,它们之所以提出问题,仅仅是因为自己没有好好去思考它们,或者,没有掌握好的思考方式。

或许,正在阅读此文的你,也是其中的一员。

今天的这篇文章,就告诉你关于思考的正确方式。文章会分为以下几个部分:

  1. 如何正确的思考

  2. 提升思考能力的方法

  3. 思考的工具

01 如何正确的思考

其实,我认为思考并不是一件难事,真正难的是—— 你是否愿意静下心来认真思考。

或者,你可能只是没有意识到思考的重要性——其实, 任何一件稍微复杂一点的事情,都是可以通过思考,来找到解决方案的。

在心理学上,有一个很著名的理论,叫做 懒蚂蚁效应

这个效应来源于日本北海道大学进化生物研究小组所做的一个实验,实验对象由三组黑蚁群组成,每个黑蚁群有30只蚂蚁,通过对它们的活动进行观察,结果发现,大部分蚂蚁都很勤快地寻找、搬运食物,但是,每个蚁群里,都会有少数的蚂蚁整天无所事事、东张西望,这些科学家把这少数的蚂蚁叫做“懒蚂蚁”。

但有趣的是,当科学家们在这些“懒蚂蚁”身上做上标记,并且断绝蚁群的食物来源时,那些平时工作很勤快的蚂蚁表现得一筹莫展,而这时,“懒蚂蚁”们则会“挺身而出”,带领众蚂蚁向它们早已侦察到的新的食物源转移。

原来,“懒蚂蚁”们把大部分时间都花在了“侦察”和“研究”上了,它们能观察到组织的薄弱之处,同时保持对新的食物的探索状态,从而保证群体不断得到新的食物来源。

在蚁群中,“懒蚂蚁”很重要,此现象被称为“懒蚂蚁效应”。

其实, 所谓的懒蚂蚁,就是把更多的时间,用在了思考上。

通常,我们花在思考上的时间并不多,如果一件事需要两小时来完成,那么,花在思考上的时间,也不过10分钟而已。 而这10分钟的思考时间,却能够大幅降低事情的难度,并减少事情出差错的概率。

甚至,我一直认为,二八法则在思考和做事方面依然是成立的:

完成一项重要的任务,我们会花上20%的时间用于思考,80%的时间用于执行。但是,20%的思考时间,却完成了80%的重要工作。

现在,如果你意识到了思考的重要性,可以通过这些方法,将思考这件重要的小事,培养成一个不可或缺的重要习惯:

  1. 建立一份独立的清单,记录下需要用专门时间来思考的事情。

    比如思考自己所处领域未来的发展方向、如何让自己更轻松的工作、如何赚更多的钱,等等。

  2. 每天划分出30-60分钟的独立思考时间段。

    这个时间段,建议在每天的早上,你可以用这段时间,拿出当天的任务清单,将需要处理的重要工作分解成为完成它所需要的流程清单。

    当然,也可以利用这段时间,来思考对于前一天的总结——关于总结这件事,其实放在第二天来做更好,因为经过了一晚上的沉淀,你更能够不带情绪色彩的来看待它们。

  3. 对于一件比较复杂的任务,养成事前思考的习惯。

    如果你即将处理一件比较棘手的任务,你会怎么做呢?大多数人的做法是:管他三七二十一,干就完了!但不幸的是,这样的做法,多半会让你花更多的时间来查漏补缺,甚至让他人给你擦屁股。

    而正确的方法,是在执行它之前先思考,将整个任务执行的过程在脑子里过一遍,甚至把这个过程列为一份清单,然后再来执行。

    这样做的好处在于,事前思考会让你完成任务的过程更加轻松,而且错误率被大大降低。

02 提升思考能力的方法

长久以来,我都保持着事前思考的习惯,大到做一个新的系列课程,小到销售我们自家方格本时发快递这件小事。

现在,我们就用发快递这件事,来谈谈思考的方法。

当时,我要寄出200多个包裹,每个包裹的物品数量不一样,而且,那一批方格本,有三个规格,每个包裹中都包含不同的规格,所以,对于第一次寄大量快递的我来说,这件事不轻松。

先来看看在发这批快递之前,我的思考笔记:

(按照惯例,不能吐槽我的字)

思考时,你需要做的第一件事是: 写下你对这件事的思考目标。 这样简单的一件事,但平时我们都忽略了,写下目标,能够让你对达成的成果更加了然于心。

你的思考目标,通常是1-3个。

第二件事,是 明确要达成这个思考目标,你需要解决哪几个具体的问题。

比如,在我的这份思考笔记中,我列出了可能会遇到的困难、怎样才是速度最快、错误率最低的发货流程。

再比如,如果你要做一次关于未来职业发展的思考,那么,列出来的问题可能包含这些:我的目标是什么、我的兴趣是什么、我的特长是什么、我适合干什么、要在这个行业发展,我需要具备哪些具体的能力、要具备这些能力,我怎么安排学习计划,等等。

第三件事, 明确问题之间的相关性和顺序。

完成任务的过程中,很多问题是有相关性的,你得解决前置问题,才能继续向前。

那么,不妨列出一个分解问题的清单,并为它们一一标上序号。

而通常,一项复杂任务中,往往包含着一连串的问题,所以,在思考时,你的一项重要任务,就是列出这些问题的流程清单。

最后,你的任务就是把这些问题一一通过思考去解决,最终,你将得到以下两种成果之一:

  1. 一份经过推演而得出来的结论。 它可能是一个流程,也可能是一份方案。

  2. 一份完成重要任务的详细待办事项清单。

当然,也可能是二者的综合体。

03 思考的工具

1. 方格本 & 黄金三分

从前,我的思考笔记,大都是在A4方格本上完成。

为什么是A4方格本?

首先,A4,尺寸足够大,这能保证对于大多数的问题,我能一页纸写完。

其次,方格,能够让我们以层层递进的方式将问题推进,甚至,如果你不是我这样的灵魂画手,还能用它来绘制更有带入感的手绘。

这张图,就是我在思考时,用得最多的笔记类型。它的名字,很形象的描述出了它的作用——黄金三分法。

如果你要用黄金三分法来写思考笔记,那么,你需要按照图片中的样子,把它分为四栏。

而在思考时,你可以这样书写:

  1. 你思考的问题是什么,写在最顶端。即这篇思考笔记的标题。

  2. 下面的三部分,依次为事实、解释和行动。

事实部分,你可以写上对于这个问题的思考目标、困难,以及目前的数据等等,总之,它们都是目前能够得到的信息。

解释部分,是对于事实的推演,也就是你具体的思考和分析过程。

行动部分,即前文中我们提到的思考的成果,也就是你最终得出的结论或待办事项。







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