【邮件合并前传篇】Excel获取文件夹所有文件或图片名称快速搞定你的数据源

Word联盟 · 公众号 · · 2017-11-25 21:21

正文

本次教程为“邮件合并前传篇”，阅读该篇前，可以先阅读【 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证】，本篇主教大家快速利用现有的已命名照片，来批量获取照片姓名快速制表。

准备工作

在制作数据源时，我们首先得准备好所有的已命名照片，如下图所示：这是我的路径【E:\word联盟\ 】下面存放这照片和几个文件。

开始制作数据源

步骤一、进入【公式】-【定义的名称】-【定义名称】，在名称中输入任意内容，我这里就输入【名称】。引用位置为：【=FILES(”E:\word联盟\*.jpg”)】。确定后，在B1单元格输入公式：【=INDEX(名称,ROW(B1))】。

说明：

1、引用位置这个地方，输入的是图片存放的路径，我这里的路径是“E盘”，“word联盟”文件夹。
2、后面的【*.jpg】，“*”表示所有的，后面的【.jpg】是以.jpg格式结尾的所有文件。
3、如果需要提取其他所有的文件可以改为【*.*】表示所有格式名称。
4、【=INDEX(名称,ROW(B1))】是引用刚才定义的名称。