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空格的处理方法:第三种你见过吗!

Excel技巧精选  · 公众号  · Excel  · 2017-05-16 14:34

正文

来自:ExcelPPT哲么简单(ID:TrainerZMZ)


本期内容与各位分享在Excel中遇到的空格的处理情况。


空格分为 3种类型


▶▶▶类型1,文本类型掺杂空格


如下图,单元格前后中间有空格


很多同学一般都是用退格键删除的,这样很容易把字删掉;其实可以利用空格处理:


查找内容:输入一个空格


替换为:什么都不需要输入


点击确定


这样所有的空格就没有啦


学生经常问,老师我中间或前后是很多个空格啊,只输入一个可以吗?


没问题,电脑会完成迭代工作,一个空格一个空格替换掉,直到没有空格


▶▶▶ 类型2,数字类型掺杂空格


这种类型就不能用方法1了,不然就会变为科学计数法


这时就要用函数解决了: Substitute


这个函数在英文中的意思是:替换


先看效果,再解释


红线位置一定要有一个空格,代表旧内容


蓝线位置没有空格,代表新内容


通俗点讲:将有空格的替换为没有空格的


当然,如果用函数引导操作会发现,还有第四个参数


这个参数做什么用呢?如下图,想将第三个a替换为b


这就是第四个参数发挥了作用,如果不写就是整个单元格内默认都替换,如果写了就是针对第几个替换



比如北京市菜市口,杭州市建德市,金华市永康市,这种有很多“市”掺杂里边,只想对某一个“字”进行处理的时候就可以使用此类方法。


▶▶▶ 类型3,比较特殊,针对国外的很多名字,之间有很多空格,现在只想保留一个空格


无论是类型1还是类型2的操作,空格会全都没了


怎么办呢?可以利用Trim函数解决








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