来自:ExcelPPT哲么简单(ID:TrainerZMZ)
本期内容与各位分享在Excel中遇到的空格的处理情况。
空格分为3种类型
▶▶▶类型1,文本类型掺杂空格
如下图,单元格前后中间有空格
很多同学一般都是用退格键删除的,这样很容易把字删掉;其实可以利用空格处理:
查找内容:输入一个空格
替换为:什么都不需要输入
点击确定
这样所有的空格就没有啦
学生经常问,老师我中间或前后是很多个空格啊,只输入一个可以吗?
没问题,电脑会完成迭代工作,一个空格一个空格替换掉,直到没有空格
▶▶▶类型2,数字类型掺杂空格
这种类型就不能用方法1了,不然就会变为科学计数法
这时就要用函数解决了:Substitute
这个函数在英文中的意思是:替换
先看效果,再解释
红线位置一定要有一个空格,代表旧内容
蓝线位置没有空格,代表新内容
通俗点讲:将有空格的替换为没有空格的
当然,如果用函数引导操作会发现,还有第四个参数
这个参数做什么用呢?如下图,想将第三个a替换为b
这就是第四个参数发挥了作用,如果不写就是整个单元格内默认都替换,如果写了就是针对第几个替换
比如北京市菜市口,杭州市建德市,金华市永康市,这种有很多“市”掺杂里边,只想对某一个“字”进行处理的时候就可以使用此类方法。
▶▶▶类型3,比较特殊,针对国外的很多名字,之间有很多空格,现在只想保留一个空格
无论是类型1还是类型2的操作,空格会全都没了
怎么办呢?可以利用Trim函数解决
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