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年轻的培训女助理如何让老板刮目相看?

培训人社区  · 公众号  · 管理学  · 2019-11-30 08:20

正文


今天给大家讲个故事啊。


故事的主人公叫小A。


她是某500强集团公司总部的培训助理。


她每天的工作就是一个典型的培训助理的日常人生。培训大大小小的琐碎工作把她的时间排得满满当当的;总部培训还特别多,各种通知啊统计啊调研啊等等报表都特别难处理,一周加个三五天班那都是家常便饭。

尽管拥有超强的小心脏,但小A有件特别发怵的事儿,就是——极其繁多重复的签到!




每次开会或培训的时候,大几百号人的签到,几十张表格,不同分公司部门列在不同的通道,所有人一股脑冲到入口,现场组织和姓名匹配特别麻烦不说,到了后续,还要加班加点将签到记录整理到电脑的excel表格中,给老大反馈签到率、准时到场率等等。


对于能量爆满的小A来说,其实这还不是问题,毕竟靠时间和精力总归可以解决。


最让她恼火的问题是—— 人工处理数据经常容易出错!经常容易出错!经常容易出错




一个偶然机会,小A参加了某商业论坛, 她意外地发现门口没有签到台,反而在门口和大屏幕上竖着二维码图片。


在门口,所有人的姿势都是这样的:





坐下来,是这样的




大屏幕上是这样的



她拿出手机扫描二维码,

出现的界面是这样的:




手指轻松一点,即刻完成签到!


她跑去询问论坛组织者,得知这是用培训宝实现的手机签到功能,轻松自如地搞定人员复杂的签到,后续统计也在系统中实现完成, 一键即可导出


而且,除了签到功能,培训宝还有各种高大上功能贯穿培训全程, 一次培训至少能节省100分钟呢!


100分钟啊!这简直让小A心花怒放。



会后,小A风驰电掣地注册了培训宝, 不仅 免费,还特别好用好玩! 不仅解决了让她头疼的签到问题,很多培训环节比如报名、铭牌打印、课前调研、课后考试等等,都通过培训宝得以快速实现!


一次总部培训后,老板还当场表扬她组织培训高效有序,学员们甚是喜欢呢!


不用说,

小A从此便过上了幸福的培训生活。








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