很多人问我,为什么我每次介绍岗位的时候都会说这个单位的办公室是打杂的,那么今天我就告诉你办公室为什么是打杂的。
01
办公室的业务非常多,不仅要负责会议接待,还有平常的安排工作,收文、发文等等等等日常性事务,总而言之啥工作都要做。
他还有一项非常重要的工作,叫做
领导交待的其他工作
。可以说前面这些乱七八糟的分工,他只是占办公室工作的10%左右,他真正最大的工作量就是完成领导安排的各种杂事。
那么领导安排的其他一些事项到底包括什么呢?
说白了就是领导让你干啥你就得干啥,
所以说他的工作量非常大
。
02
如果你当一个办公室的人,那可能
从早到晚这个领导就会盯着
你来使唤
。
“哎呀,小李呀,这个你要去处理一下。”
“
小李呀,这个上级要来检查,你要准备好一些方案呀,定好食宿啊,然后要准备好汇报材料等等。”
“小李呀,这个办公室,你看这么乱,赶紧组织一下大扫除。”
“小李呀,你看我这个办公室怎么水没了,花也死了,赶紧通知人去安排一下啊。”
如果你是小李,那这些事情是肯定要去处理一下的,不然的话,就会像我们办公室某某某一样,
被认为
不服从工作安排,领导就会去跟他谈个话
,来提高他的思想觉悟。
你的领导就可能会一天到晚的叫你,无论什么事情出现了都会叫你去解决。
所以办公室他有点像一个家庭主妇一样,家里的
什么事情都要管,里里外外方方面面
,小到地上的垃圾,大到接待上面来的领导,可以说所有的工作都是办公室来综合协调的。
03
有很多人说:
这个单位这么多人,
为什么什么事情都要办公室来处理?
这是因为办公室要综合协调领导和各个部门、各个科室之间的这个中枢工作。
为了便于处理,领导一般
都
是
交待
办公室来完成
。
如果你是个老实人,那你在办公室会累死。
因为你领导加班,你跟着一起哼哧哼哧的去干,你不知道怎么去分配给别的科室的人,或者是你不好意思分给别的人去做,那你真的会累死。
04
当然有的办公室负责人经验丰富一点,或者他的资历老一点,他就会把他的工作进行合理分配,下分到各个科室,然后再由各个科室分到下面的各个工作人员。
这种办公室主任他可以起调度作用,会轻松一点,但是这种办公室主任真的很少,为什么呢?
因为
当办公室主任大多都是刚考进来不久的年轻公务员
,或者是年轻的事业单位人员,都是以年轻人为主。
你到这个单位,大家都不愿意干,都把这个活丢给你,为什么呢?
他们说:你是公务员,你是我们单位的未来,你来就是等着提拔的,你是非常有前途的。
所以这个办公室主任这么重要的岗位,理应由你这个公务员来当。
而且你很年轻,
年轻人呢应该多学习,多干活,你才会有成长,才会有提拔,以后才会走的越来越好。
就是这些理由把你摁在了这个办公室主任的这个位置上。
所以说年轻公务员进去,你觉得你能安排的动那些资历老的小领导吗?
你能安排的动那些资历老的某哥某姐吗?
安排不了,基本上所有的工作就你办公室主任自己在做。
包括自己的分工,包括领导交办给你的其他工作,都是你自己一个人在做。
05
还有的小伙伴说办公室一般不是还会有其他人吗?
这个要看情况,大的单位,他办公室可能会有2到5个人。