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微型任务(下)

晓飞翻译  · 公众号  ·  · 2019-10-18 09:21

正文

对于一位有经验的博客作者来说,上面的提纲列表看起来可能过于繁琐。我自己并不需要这样一份列表,因为在写过 600 多篇文章后,整个博客创作过程早已深入内化。但是,对于一个刚上路的博客写作新手,这种列表就很有价值。它会帮你避免陷入停滞状态。大多数步骤都足够简单,几分钟内就能完成。两个主要的例外步骤是第 4 步,涉及把各种想法点子都写出来,以及第 9 步,需要你将提纲扩展成具体段落。不过对任何有能力写篇文章的人来说,这些行动步骤都足够直截了当,不该引起拖延耽搁的欲望(假如确实还会拖延耽搁,你永远可以进一步分解细化)。


当我着手一个非常大的项目时,常喜欢从头到尾创建一份微型任务的提纲列表。有时这些列表可能有数页长,花上几天才能写完。但自己通常觉得那些付出很有价值。一旦写完列表,落实行动就会变得顺畅许多。它还有助于我很好估算何时能完成某个项目。除非创作出微型任务提纲,否则我很难估算出某个项目的耗时长度。


微型任务提纲对那些重复性项目尤其有用。自己多年前发行可下载电脑游戏时,必须为每款游戏完成相似的发布流程。其中包括测试和修补软件漏洞,创建游戏安装文件,准备正式版软件,创建游戏销售页面,将新游戏的相关信息更新到网站和网上数据库,写作并发送媒体文章,为游戏创建常见问题回答页面,为益智游戏创建提示和解决方案页面,打包邮寄游戏( CD 光盘和说明书),将样板游戏上传到几十个共享软件下载网站,搜集用户评论反馈,将游戏上线信息发送给新闻邮件和客户清单,跟踪解答公开问询等。对于一款简单的共享软件游戏,即使有全职制作人帮我,完成整个发行过程也要花费数天时间。另外还得给合同商与使用的相关服务支付大概 2000 美元。不过因为给整个流程创建了一份两页的微型任务提纲,发行工作通常进展得十分顺利。我能专注于手头任务,不必担心忘了某个关键步骤。



将一天生活分解成微型任务


你也许会发现用微型任务的方式对全天生活做出规划很有价值。若你每天工作大概 8 小时,平均每个微型任务花费 10 分钟,自己的待办事项清单上大概就有 50 个微型任务。我这样做过几次,但大多数情况下那种细分水平会显得有点过度。虽然如此,我仍鼓励你至少尝试这样做上一天,看看它对你效果如何。请一定在开始实施前一天就创建好这份清单。你可以只把它用于工作时间,或是全天时间,包括私人时段。


对我最管用的是混合做法,在每天的任务清单上把微型任务和某些用时较长的任务混合在一起。例如,在今天的待办事项清单上,我从早上 9 点到中午只有两项任务:写这篇关于微型任务的文章并安排在周二发布(今天是周一),再写篇准备周三发布的文章。下午时间则大部分用于微型任务。因为我和妻子刚搬到新家,自己必须给二十多个商业机构更新邮寄地址,要打很多告知电话。在做那些事的同时,我还会完成其他任务,填写各种政府和保险文件。



管理好复杂性


我如何决定是否要把一个较大任务分解成微型任务呢?我会基于感知到的任务复杂性来做决定。如果那项任务看起来足够清晰,把它放在当天任务清单上不会让我感到畏惧,自己就会直接添加。但若这项任务是全新的,自己并不熟悉,或十分复杂,我就会在规划当天生活时将它分解成各种微型任务。这样做能让我在该行动时避免出现抵制心理。我喜欢自己在工作时能从一项任务顺利过渡到下项任务,不必停下来过多思考接着该做什么。


请通过试验来学习什么做法对你最管用。你可能是在待办事项清单上写出 创办一个新的网络生意 ,就知道自己能搞定此事的那种人。我肯定不是这种人。我讨厌盲目无序地工作。我需要看到自己的行动将导向什么结果;否则就会遭遇障碍,最终拖延耽搁。拥有恰当细分水平的合适计划很有激励效果。能看到只用跟随那些步骤,就会产生想要的结果(或至少接近那种结果),自己感觉棒极了。



从意念到行动


在不知如何实现的情况下,去设定一个目标或意念完全没有问题。不过一旦你有了线索,就该把它落实为具体行动。你必须和这个宇宙达成妥协。若你缺少付诸行动的清晰感,请专注于自身意念。不过一旦头几步行动展现在面前,你就该顺应实现目标或意念的进程,证明自己确实在严肃认真的对待此事。否则那些行动步骤会一直盯着你,直到你挪动身体开始行动。


一份微型任务清单就像一张菜谱。当你按照菜谱做饭时,便能专注于行动进程本身,不必担心自己该如何做到此事。你只需要准确遵从写好的行动步骤。与之相似,当你为某个项目创建出微型任务提纲时,你便把规划与行动分离了开来。这有助于让行动阶段变得更加顺畅,使你更容易进入高效的心流状态。你也知道若遵从提纲行动,自己会收获相应结果。那个提纲也许并不完美,但它能搞定这项任务。



Steve Pavlina(史蒂夫·帕弗利纳)

2007.07.17







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