第一部分项目前期和开盘期工作梳理
1.协助前期研展,熟悉区域环境和竞品项目
2.组建、培训销售团队
3.销售产品准备
4.案场制度确定
5.配合企划工作
6.确定业务流程
7.确定业务表单
8.制作价格表9.组织蓄客、认筹
10.拟定开盘方案
协助市场和企划收集项目资料,进行市调并形成区域和竞品报告,与本项目进行比对,进行SWOT分析,提炼项目的核心卖点和说辞,为销讲和答客问作基础准备,对销售价格进行建议,配合完成营销策略报告和推售方案。
①面试置业顾问,初步确定销售团队;
② 制定培训计划,进行专业知识和前期培训;
③ 与项目总监和开发商营销负责人一起对置业顾问进行考核、确定人员去留、评定职级。
①组织置业顾问进行竞品市调,完成深度市调报告和SWOT分析;
②撰写《销售必读》和《答客问》(恒大有模板要求),报开发商审批并修改,对置业顾问进行培训、考核;
③根据项目进度和开发商口径撰写阶段性销售说辞,报开发商审批并修改,对置业顾问进行培训、考核。
①根据公司管理制度和项目情况,制定案场管理制度、客户接待制度和佣金分配制度;
②由项目总监审核确认,报公司备案
③对置业顾问进行制度的培训、考核。
①配合企划完成营销方案:包括开盘前营销方案、活动方案、开盘执行方案;
②配合企划媒体推广工作:包括媒体排期、媒体设计、媒体监控;
③配合企划完成现场包装与导视系统:包括VI系统设计,围挡、灯杆旗,楼体条幅,园区、售楼中心、样板区导示,售楼中心包装,样板房包装,看房通道包装,看房车包装,外展场包装;
④配合企划完成销售物料准备:包括沙盘、户型模型,楼书、海报、DM折页、户型单页、手提袋,桁架、易拉宝、展板等。
①根据公司业务要求、项目情况和开发商要求,制定销售各环节流程;
②报项目总监、销管部审批;
③报开发商审核确认;
④对置业顾问进行培训、考核。
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①根据公司业务要求、项目情况和开发商要求,在公司模板基础上拟定、修改各类业务表单;
②报项目总监审批;
③报销管部审核确认;
④对置业顾问进行培训、考核。
①收集竞品资料和数据(包括推货组成、销售状况、成交价格、户型、客源等),了解开发商目标,根据开发商的要求完成价格策略制定;
②在开发商审批的价格策略指导下制作《一房一价表》(恒大有标准格式);
③报开发商审批;
④根据开发商意见进行价格修正;核对与审批价格是否一致
①根据开发商要求,在项目总监指导下制定蓄客流程、客户地图、派单道具等;
②对来电、来访、认筹数据进行汇总分析;
③进行协调和方案调整;
④指导置业顾问进行客户落位,保证最大成交率;
⑤总控执行,针对计划执行、监督,反馈,根据动态的变化及时修正各项工作的流程、节点、重点。
根据蓄客、认筹、落位分析,与企划一起制定开盘方案,组织并实施开盘流程,协调各部门和人员组织紧急预案。
第二部分 案场日常工作梳理
根据万科项目特征,我们把案场的日常管理工作分为每日、每周、每月必做进行逐一梳理。
案场日常工作梳理—
—每日必做
1.晨会
2.巡场
3.案场工作布置和检查
4.表单管理
5.检查、指导后台工作
6.疑难客户处理
7.协调各方关系
8.突发事件处理
9.晚会
时间——上班时间提前10分钟开会
参加人员——所有早班人员,包括后台人员
主持人——案场经理或主管
内容——检查上班人员是否按时到位,仪容仪表检查,易居ACT,工作布置,销售任务分配,销售政策
记录和签字——可固定或轮流,主持人要检查会议纪要是否完整准确,所有与会人当场签字,晚班和休息人员在上班后第一时间要仔细阅读会议纪要并签字。
时间——早间巡场,和不定时巡场
执行人——案场经理,主管,组长。置业顾问发现问题及时反映。
巡场的内容和作用——
(1)接待区、办公室、休息区整洁有序;
(2)发现硬件问题及时解决(销售道具、销售物料、办公设备、销控板、桁架、样板房、园林区、看房通道),使案场工作正常进行;
(3)发现员工工作状态问题及时纠正;发现案场销售环节问题及时整改;
(4)发现员工销售说辞和接待流程问题及时纠正;
(5)发现客户问题及时解决;
(6)发现其它部门问题及时反映解决。
巡查中发现员工有违规违纪行为怎样处理?——
纠正、扣分、罚款、晨晚会通报
扣分、罚款要有当事人和处理人签字,并存档
讨论——
置业顾问说辞错误,如果有客户在场,怎么办?
置业顾问说辞错误,如果有客户在场,怎么办?①不当着客户面反驳、斥责置业顾问;
②用其它理由将置业顾问暂时带离客户身旁(运用电话或案场其他人员带话);
③问询情况,了解错误发生缘由,指导置业顾问挽救过失,必要时运用SP手段或经理出面解决;
④解决问题坚守底线,不答应超过职权范围或违反公司和开发商利益的条件;在晚会上就发生问题进行通报、讨论,杜绝以后类似问题再次发生
时间——晨会,随时布置(可以召集临时会议或运用飞信传达)
内容——
(1)接电(人员安排,检查接听流程和说辞是否符合规范、)
(2)接待(人员安排,检查排位(排位表),不能空位,检查客户接待、现场带看、成交流程和说辞是否符合规范)
(3)签约(梳理大定未签约房源,敦促置业顾问追踪客户按时签约,人员安排)
(4)按揭(梳理资料未完善房源,敦促置业顾问及时追踪客户;梳理未放款房源,与银行和开发商联系)
(5)催款(梳理未全款房源,敦促置业顾问及时追踪客户,或安排上门催收)
(6)销售任务分配
(7)销售政策、折扣传达(微信发至每个置业顾问)
(8)客户分配,布置回访,检查置业顾问客户档案表,检查回访追踪情况
(9)合同返件、老带新优惠单(卡)、预交楼、交楼等工作
(10)拓展等推广工作安排
内容及要求——
(1)审查日常业务表单(填写规范,与后台报表相符):
来电登记表、来访登记表、客户档案本、客户回访表。
(2)审查各项流程使用的表单(必须有案场负责人签字或检查,并 存档):
客户信息与房源确认单、特例单、交款核对单、认购书、认购协议、签约须知、承诺书。
内容——
(1)审查各类报表数据(来电来访统计表、哈德表、销售明细表… …)
(2)检查档案管理
(3)检查物品物资管理
(4)指导和检查公司和开发商布置的其它或临时性工作
疑难客户特征说明:
(1)个性疑难客户:
置业顾问说辞不清或错误导致客户误解;价格出错;房源出错;客户材料遗失等。
(2)共性疑难客户(在万科案场里较为常见的疑难客户):
降价风波;预交楼风险不明;装修质量问题;报修整改不力等
与公司、开发商、其他各个相关部门(法务、企划、媒体、公关活动、装修、建筑等)进行联系,汇报、协调有关工作。
(1)内部联系:在制定、落实与控制销售计划时,与项目经理、市场企划部、综合管理部、销管部等公司各职能部门以及下属单位等进行联系。
(2)外部联系:在案场的日常事务处理过程中,与开发商、物业、装修单位、建筑单位、相关合作公司、相关媒体合作单位等进行联系
处理流程——
员工不能顺利解决的,由当事员工报告案场经理,案场经理甄别问题大小,提出处理意见,指导或亲自解决,事后必须报项目总监备案。
如超出案场经理权限而不能处理的,立即报项目总监处理。如发生销售事故,必须报项目总监,项目总监必须在第一时间到达现场,拟定问题处理方案,报总经室备案。
内容——
(1)当天工作总结,销售完成情况,对当天发生的问题进行批评和指正;
(2)对置业顾问当日遇到的各类销售问题进行汇总、沟通与解答
(3)梳理来电、来访、意向、成交客户情况,指导置业顾问进行后期追踪的说辞和技巧,销售经验的交流;
(4)针对市场、政策、开发商和公司要求调整销售说辞或流程,并进行培训和考核;
(5)工作布置
对会议纪要的注意事项——
记录完整、清晰,特别是政策性、规范性的要求;全体人员及时签字;定期归档保存。
场日常工作梳理—
—每周必做
1.参加开发商周例会
2.销售任务分配
3.对销售率、签约率、回款等进行管理
4.开发商各类表单审核、移交
5.制作周报
6.配合策划制定下周推广计划
7.拓展等推广活动组织、安排
8.排班
9.公司各项人事、行政类表单的处理
10.人员培训和考核
会前准备——
政策信息,竞品资料,本项目来电、来访、成交客户分析,周报。
会议汇报内容——
(1)政策动向汇报,
(2)竞争态势汇报,
(3)根据客户分析结果建议推广的调整方案,
(4)新方案提报和讨论,
(5)督促未落实的工作。
分配原则——
根据开发商或事业部对案场下达的每周销售指标;
所有上岗在岗人员均要领受,根据不同能级进行分配
内容——
梳理大定逾期未签约,签约逾期未成销,签约逾期未全款,按揭资料不齐全,银行拒绝放贷
催收、催款手段——
电话追踪,上门催收,开发商发函,申请延期,更换银行,合同更名(需开发商同意),挞定,退定,退房
包括特例单、特例单汇总、合同移交单等。
由后台汇总,案场经理或项目总监审核、签字,移交开发商并签字,后台存档。
时间——每周末销售结束后。
内容及制作人——
(1)对分公司:众邦智联系营销周报表、众邦智联系销售动态表
(2)对集团(或者大客户):众邦智联系营销工作汇报、众邦智联项目营销周报
(3)对开发商:营销周报(饼图)、派单周报、拓展周报、媒体投放效果周报
根据上周来电、来访、成交分析和竞品分析,调整推广主题和节奏,突出当前核心利好,吸引客户。
按的媒体周报模板和流程模式:在每周五之前将分公司各项目的《下周媒体排期》发至公司,公司确认后返回《媒体投放审批表》。
案场经理收到《媒体投放审批表》后根据报媒体排期、报媒卖点、短信内容拟定阶段性销售说辞,报项目总监和开发商营销部审批后,组织置业顾问进行培训和考核,确保推广效果和说辞规范准确。
(1)派单拓客:根据来电、来访、成交客户情况和市调分析,与企划一起制定拓客地图和《派单排期方案》,报众邦智联营销部审批后,负责人员培训、安排、监督实施、反馈效果、调整方案、组织回访和邀约。
(2)巡展:与企划一起制定方案计划,报众邦智联营销部审批后,负责负责人员培训、安排、监督实施、反馈效果、调整方案、组织回访和邀约。
(3)现场活动:众邦智联项目现场活动主要由物业负责实施,我方负责通知邀约客户、现场协助接待、反馈活动效果。
时间——
案场经理每周日前安排下周排班、排休
上报部门——
排班表发至项目总监、销管部,参照排班表对案场进行督导
请假流程——
请假提前一天以上,特殊情况须补交相关证明,病假要区级以上医院出具病假单,3天以上假期须项目总监批准
包括考勤异动表,新进人员入(离)职表等
新进案场员工上岗要经过什么样的培训和考核?——
(1)公司培训和考核:
公司简介,企业文化,人事管理制度,服务规范,礼仪培训
(2)案场带教和考核:
案场制度,激励机制,房地产基础知识,市调分析,销讲和答客 问,销售流程,销售说辞,销售技巧,各类表单,对抗演练, 实战演练
案场日常工作梳理—
—每月必做
1.参加月度工作会议
参加公司的月度工作总结和计划会议;参加烧烤会。
2.分解销售指标
3.制作销售月报
内容——
(1)对公司:推量基表、双未表(制作推量基表的重要依据)
(2)对大客户:营销月报
4.制作对内、对外佣金表
对外佣金(开发商佣金)——
每月3日前上报运营管理部。
对内佣金(置业顾问佣金)——
每月5日前上报运营管理部或销管部。
5.组织置业顾问对抗演练
频率——
每月1次以上,新上岗员工前3个月每月至少2次以上
主考人员——
总监、项目经理、案场经理、主管、开发商负责人、销管部
对抗演练内容可根据实际情况进行调整
6.组织置业顾问市调7.组织培训
频率——每月2次以上
组织原则和要求——
(1)针对竞品楼盘、竞争区域、或配合市场部与项目部拓展方向制定市调目标;
(2)所有置业顾问必须参加1次以上,新入职人员必须全部参加;
(3)完成市调表;
(4)由案场管理人员(总监、经理、主管)或策划人员组织进行市调后的总结、分析、研判的培训
培训内容——
不仅限于案场说辞,包括市场研判、政策解读、说辞讨论、销售技巧、专业知识、房地产相关知识
主讲人——
案场管理人员(总监、经理)、销售能人、策划人员、市场部人员、外请人员