田宝参加的一个高端社群的朋友。他做的项目也拿到一些投资。开启一个新的业务,估计有几十万的客户,需要几十位员工要管理近200个微信号去跟进客户。
一方面他想了解关于微信,营销相关的一些软件硬件的工具。也正是因为这个,经过朋友的介绍,找我见面聊。
我在营销工具,投资了几万块钱,走了很多弯路……也收获了一些经验……
我把使用过的,软件硬件等相关工具都给他做了一些介绍。
另外一方面,他也需要一个系统来管理客户的记录。
市场上没有,完全符合他行业的系统,咨询了一些专业开发公司,系统定制,报价50多万……
也是很巧,正好我给10多个大小项目,实施过企业信息化管理系统落地。
后来又约时间给他展示了一下我做过的系统,能够完美的定制,解决他的问题,呵呵,这50万的系统就被我搞定了。
不过我也在考虑,我应该报价多少合适呢…… 你有什么好的建议?
不管是团队也好,个人也好,都需要,信息管理。田宝大学的时候毕业论文就和这个相关,我印象,题目是,《基于Wiki的企业信息管理系统》…… 当时也做过一些研究。
后来在美国做贸易的时候,是在美国收购二手的设备,需要围绕整个产业上中下游各环节去咨询采购,各个型号的二手设备。最初的时候,团队记录信息都是在google共享表格里面。
针对一个机器来讲,首先是机器的基本参数,然后有财务相关信息,然后有取货,物流等相关信息,再就是仓储以及销售的信息记录。这样对于一个机器就有几十个数据项。
但是对于采购员,对于财务,对于物流的负责人,以及对于仓储管理员,和销售,他们分别需要看和自己相关的几个信息数据项。每个人就需要来回拖动表格,找自己的数据项,很不方便。
第一个集装箱十多台机器也还好,后面机器多起来就很难管理信息……
各个部门一起开会探讨如何解决,信息管理的问题。有人提出来,每个部门有自己的一个表格。这样其实会更麻烦,因为这样的话,有的部门或个人,有的时候需要看多个表,那么同一个机器的相关数据项,在多个表中去对应查找,很麻烦。也有的数据项在多个表中要出现,重复填写也很繁琐。
田宝当时就开发了一套系统实施应用,并且在使用的过程中,不断的去调试优化。
实际上系统调试优化,也是企业信息管理系统的一个痛点,因为业务流程会有调整,那么相应的系统也需要做更新和修改。因为是自己开发实施的,所以比较方便的,及时修改优化。做贸易两年半的时间就一直用这套系统都很好。
包括机器的管理,供应商的管理,进销存管理,仓储销售管理,各个业务员的绩效管理,甚至团队的行政管理,都在这个系统上有序的管理。
这个系统也成为项目团队发展的,很重要的历史记录。
整个业务的流程上,在哪个环节出现什么问题,都能在系统上反馈,及时找出来。哪个机器的相关信息也可以及时的,方便的找出来。销售数据也好,发货集装箱的数据也好,都很系统的记录。
一个好的信息管理系统,对于团队来讲是非常重要的。可以把公司团队各个业务,各个流程,有一个系统的管理和记录。
如果没有这个的话,会有很多混乱。后来做的另外一个大的项目的系统实施就是这样的。
他是做跨境电商,有中国的团队,也有美国的团队。他们最开始就是用表格,是Google表格,可以共享,协作编辑很方便。
但是对于一个项目来讲,有多个环节流程,需要再多个表格里去记录。这样表格之间的数据的调用,联动就很不方便,更新维护管理都很繁琐。以至于最后双方都很难有个信息的同步和共享。最简单的举例,美国团队,不知道中国仓库里的库存……
这个是比较大的项目,差不多一个月的时间,把他这个项目的系统实施完毕,后续这就是一些小的优化和调整。
还有一些小的项目的应用。比如说图书管理系统,物流管理系统,进销存管理系统,员工的出勤日志管理系统,微信群的数据管理系统,人脉资源管理系统,文章编辑发布管理关系,编曲创作管理系统,团队行政管理系统,多级分销管理系统……