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用户投稿｜如何用滴答清单轻松管理环球旅行

滴答清单君 · 公众号 · · 2024-09-25 15:52

正文

作者简介

忧伤煎饼

一个平平无奇的滴答清单重度患者

本次旅行计划穿越亚欧非三片大陆，总计抵达30个国家。旅途中势必出现大量且繁杂的信息，使用滴答清单进行有条理的整理和归纳，保证我们旅途无虞没有因为任何疏漏打乱行程。

一：前期准备工作，信息收集

做完要出发的决定后，去哪里？怎么去？等等问题脑子里还是一片空白，因为我们只是决定了要出发而已。所以接下来的任务就是搜集信息，看看别人一般都怎么走。

我们首先建立了 【环球旅行】这个单独的共享清单 ，因为我们是两个人，使用共享清单比使用其他表格工具更加方便一些，避免每个人更新出不同的版本。

前期可以将清单大致分成以下小组。

以上工作进行到一定阶段后，就可以大体整理出整体行程方向，我们可以把这个总计划置顶。接下来进入到行程详细安排阶段。

二：行程安排，详细规划落地

确定路线后就要开始具体详细的安排，包括着 手签证申请，票务预订，如何通讯换钱等等 。

这个阶段真的是待办事项多到爆炸的阶段，如果全部挤在一个清单里会看的人头晕眼花。

我们起初为每个国家都单独建立了一个共享清单，然后把每个国家内部的行程攻略都放在该国家的清单下面，打算走完一个国家就归档一个清单。

但很快就发现这样并不方便，一是不能及时看到任务到期提醒，二是同一个文化圈的国家其实很多方面都非常相似，有些地方的签证也是联合签证，无需拆开处理。

所以我们重新按板块分成 [中亚、欧洲、非洲] 三个共享清单。

每个清单再分为了以下小组。

我们把不同任务也用 小图标 做了区分，例如交通的分为飞机、火车、大巴。因为行程实在是太多了，飞机又得提前值机，如果不加区分就无法一眼从几十条里找到机票信息。

我们会把定好的票全部截图放在对应的任务里方便两个人查看，设定好提醒时间，机票还会额外再设置一个值机提醒，这样到真正出行的时候就不至于记错和忘记了。

另一个 小TIPS ，要注意一下自己设置的是[固定时间]还是[固定时区]，要选择[固定时间]这样后期才能随着你的时区变化而变化。

三：踏上旅途、旅途记账

准备的差不多，可以出发了。旅途中还有另一件最重要的事情：记账。我们一开始也找了许多记账APP，但都无法同时实现多人共享以及汇率换算功能。最后还是打算使用滴答清单算了。

另外队友还有记简单行纪的习惯，都按月份一并置顶在对应清单里。

我们账本的记录方式，横线分割每个国家，最新的写在最上面，这样就不至于每次新添加的时候要拉一长串到最底下。然后按币种和支付方式分类。详细花费再按照 [金额、币种、时间、备注] 依次填写。

我花的我记，他花的他记。这样两个人的账单才能比较高效的合并到一起，省得一直问来问去。后期如果需要使用表格统计，也能快速分列。

由于我们的行程时间空间跨度都比较长，临行前也不太可能把小半年的详细规划全部做好。所以后面的大部分行程都是边走边做。但依照同一套逻辑把所有任务进行分配和归类，整个旅程就会比较清晰。

当然我们后来在旅途中碰到一些非常随性的朋友是几乎没做任何前期准备就出发的，这样也可以，但是仅限于坐飞机不多和签证时间宽松的情况。不然机票涨价，签证时间又卡的非常死的话，真的会比较被动。

希望以上对大家规划行程有所帮助，如果打算出发，祝大家旅途安全、玩的开心~