用了这个函数模型，一键搞定员工能力盘点

人力资源数据分析 · 公众号 · 职场 · 2021-03-17 22:16

正文

在员工的人才盘点中，我们其中一项就是对员工的能力进行测评，这里的能力我们指的是员工的综合能力，我们通过量化的评估，对员工的综合能力进行量化的数据评估，并建立评估后的评估表

然后再对员工的这些能力做成雷达图和动态图表，用过员工的姓名选择来做数据的交互，这些我们在前面几篇文章里有详细的描写如何来做动态的雷达图，我们在这里就不在重复

在员工能力的雷达模型中，当我们选择某个员工的时候，我们需要知道这个员工最优的能力是哪3项，最差的能力是哪项，如果我们根据雷达图一个一个去找就很麻烦，所有能不能当我们选择某个员工的时候，系统会自动显示某个员工的最优的3项能力，如下图所示：

今天我们来讲一讲这个是如何实现的，首先我们用INDEX函数来提取能力表中的每个人的能力分值，然后和窗体控件关联，形成一个动态图表，当当我们窗体控件进行选择的时候，会显示每个人的姓名和各个模块的能力分值，函数如下：

关键的一步是我们需要从这些能力中提取分值第一，第二，第三的分值，这个时候我们会用到LARGE 这个函数

上面函数的意思是在B16到J16的范围内提取分值第一的那个值，如果要提取第二大的分值，后面的1就改成2即可，具体如下

然后我们在建立一个能力分值前三的简易表，下面的3个分值是每个人能力前三的分值，我们的思路是选择99分，然后去上面的表格中找到99分的那个能力，再提取那个能力，

要实现这个功能我们要用到HLOOKUP函数，这个函数主要的功能是横向的去查询数据，并且返回你要的值，具体公式如下：

这样最后我们的得到的是“处理客诉”，也就是说姓名“杨晓璐”能力分值最高的是“处理客诉”，这样我们通过这种方式就可以利用函数，自动的来提取员工能力分值中的最高的几项能力，那如果我想得到他最低的一项能力，方法也是一样，只是在LARGE 函数中更改数字即可。

所以通过数据化的人力资源管理，可以提升人力资源的效率。欢迎大家来学习人力资源数据分析的课程，帮助更多的HR进行数据化的转型。

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