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HRBP为什么要懂业务通人性?

HR实名俱乐部  · 公众号  · 职场  · 2017-06-10 22:20

正文

HRBP在各种企业已落地开花,但你可能并不清楚,HRBP角色应该怎么框定,企业什么情况才应当设立HRBP,今天继续分享干货。

编辑:晶晶

作者:赵冬存


一、什么样的情况应当设立HRBP


简单的说,当企业不再满足于HR只是办理入离转调手续,可以以某种形式参与到业务中间的时候,就应当考虑HRBP了。


但我们知道,各家公司HRBP的工作方式和内容其实不尽一致,比如阿里的HRBP(HRG)的工作涵盖了全部的HR工作内容,但新浪的HRBP团队背后配备专门的招聘人员的,也就是HRBP的招聘压力没有那么大。


这个区分有点类似于公司前台,有的公司里前台是负责接快递的,有的公司里前台不负责快递但负责老板办公室的接待。如何区分工作内容,需要视企业的实际需要而定。


具体什么情况应当设立HRBP,核心两个角度:

 

1、当组织单元向外延伸——打破内外边界


当90后成长为职场主力的时候,我们发现,影视剧里面表现的组织——要你去哪里你就去那里的情况已经作古,个人拿着简历四处寻求一份工作的情形已经不再是唯一的现象,现在的企业到校园里面的招聘会更多是企业形象展示会。


与此类似,企业的各个组织单元、尤其是企业的产品(例如 App)与外部的互动,已经开始变得越来越实时,这一点在互联网行业里面有其明显,而传统行业的互联网化过程中,这些特征也开始显现。当组织不再以一个统一的出口与外界互动的时候,每一个组织单元、甚至每一个个体,都将成为组织的代表。


在这样的情况下,组织内外的边界越来越模糊,甚至出现了小米这样的组织,发动所有外部用户的参与,来共同完成组织的任务。当组织中的每一个个体都成为组织决策的直接参与者的时候,传统的管理方式已经不再适应这样的组织形态。


也就是说,发动每一个个体能力和态度的管理方式,则逐步成为主流,在这样的组织形态中间,HRBP将以业务伙伴的形式隆重登场,尽管登场的舞台主角依然是所有业务人员和外部参与者,但多了一个从旁协助的HRBP角色。

 

2、HR成为业务的一部分——辅助绩效达成


前面我们提到过,企业的组织结构就是企业战略层层落地的路径,而企业逐年的绩效达成则是企业实现战略愿景的登顶路径。做过leader的人都有这种感觉,当业绩有问题、组织有问题的时候,其实总是感觉问题出在人的身上。


这时候,所有老板的反应都是,要理一下组织架构,或者梳理一下人力资源体系,所谓,人对了什么都对,人不对什么都不对。这种情况下,找一个资深的人力资源总监,就成了很多老板的万能药,但却往往收效甚微。


其实出发点还是对的,从人力资源管理入手,是可以帮助企业找出管理中间的问题的,但是否修正、如何修正这些问题的权限,其实始终在业务部门。


所以,HR是一个这样的角色,向业务团队不断输送需要的养料,而HRBP则增加了一个功能,观察业务团队的状态、监控业务团队的体温、提醒业务的状态,而业务团队来决定是否调整状态、是否吃药、是否需要动刀子。


说了这么多,其实只是想表达一点,HR是辅助绩效达成的角色,而不是实现业务绩效的角色。


以上两点是企业在设立HRBP所必须考虑的,下面谈谈HRBP的角色定位。


二、HRBP的角色定位应该怎么框定?


当我们决定设立HRBP团队的时候,有一个大的前提必须确认,就是HRBP团队的角色是什么、不是什么,这个团队在企业中间的定位如何?


到底是像阿里一样把HRG拉到战略的高度,赋予关键时刻高于业务团队的一票否决权;还是像更多公司一样,HRBP不直接参与战略的设定,更多协助业务团队实现业绩?


不管各家公司的战略定位如何,部门的职责如何设定,以下几个方面,公司设立HRBP这个部门职能时,必须要考虑的角色定位。

 

1、HR能否帮助业务落地?


这里的意思是说,HRBP不是业务部门,不可以直接介入业务部门业绩的实现。


更多的leader有这样的体验,当一个员工在工作中间非常得力的时候,我们其实不会顾及他到底是什么岗位,他的职责到底是什么,一旦有一个临时任务,自己就会在第一时间想起他来。


我在实践工作中间,遇到太多的情况是,当我团队中间的HRBP培养到差不多的时候,业务部门的leader就会跟我要人:我缺一个像样的秘书助理了,我缺一个得力的业务经理了……也有一些HRBP,看着别人做事实在是吃力,恨不得跳过去替别人快速办好。


这中间的现象其实类似于,好比一个球队打球,教练助理实在是太得力,要不要也变成球员呢?


更多时候,我们的态度是,不是球员的时候,就好好做好教练助理的工作,而教练助理未经训练是不可以随便上场的。教练助理就是那个协助拿到业绩的人,不是可以直接拿到业绩的人。


回到HRBP的角色,主要任务就是辅导团队、帮助团队拿到业绩,而不要越俎代庖。否则给团队带来的是混乱和伤害。


如何帮助业务落地,需要看不同企业的实际情况,举两个例子:


某一家初创企业,设立时间一年左右,由于资本市场的看好,一年之内迅速做了4次融资,企业规模从20多人迅速到达1000人左右,市场也在不断迅速扩张。


这家企业其实类似于80年代改革开放初期的中国,当我们迅速扩张和实现富裕起来的目标的时候,往往来不及做好规章制度,也来不及建立完善的各种体系尤其是监管体系。


这种时候,HRBP的重要抓手,其实是两条线:一、如何确保业务的发展速度不受影响,继续不断在市场上扩张和拿业绩;二、如何帮助企业建立和完善企业文化,确保企业的长期发展健康持续;这里健康持续的企业文化,就像中国改革开放几十年之后,大家对于富裕有不同的看法和态度,意思是说,不好的文化,就好像今天我们富裕起来之后,全社会都认为中国的文化出了大问题。


所以,正面来看,建立和完善企业文化,就成为HRBP实现公司长期目标的重点。


另外一家公司,设立时间十年多,公司在几年前经历过一次生死,在危机局面中实现了业务的痛苦转型。


当时也进行了新老员工的交替;但在转型成功的几年后,业务目前的情况是,始终有利润,但市场份额在不断下降,管理层估计这方面的市场总量未来会不断被新事物侵蚀甚至替代,现在企业管理层部分人员希望再次进行业务转型,部分人员对于转型这个事情口头支持但行动处处掣肘。


这种情况有点尴尬,所有的人都不会正面承认自己是拒绝前进的,但实际情况往往是,口头的改革者几乎人人都是,行动派的改革者却少之又少。


当然了,这是人之常情,所谓管理要懂人性,这其实是人性的一部分。


这种时候,HRBP工作则建议转移到另外的角色上:facilitator,管理变革的推动者,可以考虑从一下几个角度入手:

1、帮助变革的发起人建立一个基于变革的工作方式,协助沟通机制落地,推动团队拿到沟通的结果;

2、尝试建立新的文化氛围,协助变革发起人在员工中间不断布道,确保变革自上而下、自下而上的想法上的沟通;

3、协助变革发起人识别变革支持者,推动业务实现过程中的团队建设。


在现代组织中,尤其是变化迅速、压力较大的组织中间,HRBP是业务团队达成绩效过程中间的体温计。


借用阿里巴巴对于HRBP的一些培训中间的定义,叫做:摸温度、闻味道、照镜子。

 

2、HR能否懂业务?


各家公司对于HRBP团队的构成有明显的不同,有的公司的HRBP要求从业年限不少于10年,有的公司HRBP团队超过50%的人员来自于一线的业务单位,有的公司HRBP则更多来自于应届毕业的学生。


不管何种团队构成方式,一个基本前提是不变的:HRBP需要懂业务。


有那么一段时间,各家公司的老板都喜欢用阿里背景的HR,因为阿里HR与其他公司最大的不同就在于对于业务的参与程度非常高。


阿里HRBP的能力要求是:感知、诊断、推动和介入。这些都是对于业务的要求,就是对业务的感知,对业务的诊断,对业务的推动……


与传统的HR不同,HRBP在帮助团队招聘的同时,需要介入到团队日常工作中间,了解这些招进来的人的工作状态,必要的时候需要采取行动。


还是介绍阿里的例子吧。


有一段时间,公司需要开拓一个新的业务,因此,团队的设置和业务的进程公司采用的是创业式的管理方式,给予充分的授权和支持,HRBP则按照公司要求参与业务团队的所有会议。


公司管理层了解业务推进的进展则通过两条线:业务团队自行进行的业务汇报,包括业务进展和业务目标的达成;HRBP对业务团队状态的汇报,包括团队的人员状态和主要业务逻辑。


当业务进行了一个月左右的时候,业务团队提出目前团队推动的一个项目是零成本的,获取到大量的用户数,并且增长的趋势非常明显,因此可以继续加大力度。


而这个时候HRBP从业务逻辑中间分析出来的,则刚好相反,所有获取的用户数都是通过红包的发放获取的,红包则通过另一个逻辑对应到了公司的财务支出,这一成本高出了行业内的平均成本,持续投入下去相关的成本会高得可怕。最后公司综合评估下来,HRBP的分析是正确的,迅速变更了业务的方向。


这个例子里面,HRBP是坐在业务团队中间的独立第三方,不仅知道业务的基本逻辑,还需要知道业务逻辑背后的逻辑,从而帮助业务团队提供一个不同的思考角度,帮助业务部门合理的实现目标。


这些业务的逻辑,不和业务团队深度站在一起的HR,是无法了解的。

 

3、HR能否能通人性?


除了懂业务,HRBP还要通人性。


这个问题说起来有点不落地,还是举个例子。


在一家正在经历变革的公司,特殊说明一下,是个PC转型互联网业务企业,部门已经重新调整了组织架构,公司也重新订立了组织的业绩目标。看起来一切顺利,但现实是骨干的,实际的沟通情况是这样的:中层管理人员不断认为我已经实现了公司要求的目标,我的绩效应该是最优,高层管理人员不断认为,他们给出的东西不是我想要的,这个业绩目标真的没有达成……


如此往复循环了几次,当然时间周期很短。这时,HRBP团队组建,开始以业务伙伴的形式坐到团队leader的旁边,既然伙伴有困难,那么……


在业绩目标实现的过程中间,我们知道,互联网与PC业务最大的不同在于,你很难从一开始就设好一个目标而不进行调整,极端的例子是著名的乔布斯,iphone在设计和制作过程中间,到底他想要一个设么样子的手机外观,据说设计稿就不少于100多个,即使是聪明到天才程度的老板自己,也始终说不清楚想要的目标,于是大家就不断盲目的、痛苦的调整中……


这个团队的情况,有点类似于70年代的人的思维习惯,需要一点契机才可以改到80年代的思维习惯,甚至需要一点方式、机制来形成新的思维和工作习惯。


因此,HRBP给到团队的建议是,建立随时随地的沟通交流,每天互相说一下自己的想法,如果没有对工作的想法的话,就互相交流一下对身边的热门话题的观点,互相知道对方在想什么。


就好像一个大厨在做一盘西红柿炒蛋,咸淡适中、外观精美,但有时候我们就是觉得还差那么一点点,但那一点点在哪里,其实说不出来,如果大厨知道对方来自上海,也许会加一点糖,如果我大厨知道对方来自四川,也许会加辣子(哈哈,好可怕的西红柿炒蛋)……


回到这家公司正在经历的业务变革,也许在这中间,没有人知道业务转型的路径到底是什么,也许也很难说清楚业务转型的目标是什么,但快速迭代业务的过程中间,HRBP帮助业务团队建立一个不同于以往的沟通、交流机制,帮助业务团队实现快速的沟通和一致的理解,来帮助大家在不确定性中间达成目标,则是基于对于人际沟通的基本理解:人与人之间的是否可以形成理解的关系,


其实,本质上是,他们有没有私人之间的交流和理解的,私下里大家有共同的秘密,他们达成一致的速度会更快。这个好像红楼梦里的林黛玉和薛宝钗,谁和贾宝玉之间有共同的秘密,谁才可能是他的知己。知己共同去做一件事情的时候,效率会更高,配合会更默契,拿到的结果会更加满意。


再举个例子,如果有两个leader之间关系不睦、气场不和,日常会议都各开各的,需要沟通的部分老是派个下属去做,提到对方的时候经常各种挖苦,大家都只按照自己的理解来做事。


我不知道这种情况是否常见,但在互联网企业里,大咖之间互相的那什么会有不同的体现方式。这种情况下,如果我们用正式的方式去沟通,大家在台面上的话永远积极正面,但实际上业务的磕磕绊绊却是不争的事实。


这个时候的HRBP应该怎么办?


其实不需要把问题挑明,因为挑出来也不会有合适的解决方式,大家还都会觉得受到了指责,这是基于对于人性中间不光明部分的理解。


有一次,我们给出的解决办法是,给大部门设置一个项目经理,不隶属于这两个部门的,负责跟进和协调相关业务。这次建议的结果是皆大欢喜的,两部门和大团队leader同时觉得提高了效率。


简单总结一下,HRBP的角色定位,关键是能做业务落地,前提还得懂业务,通人性,否则你无法胜任HRBP这个角色。


你同意吗?



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